Boodschappenlijst voor een creativiteitsfestival

Voor een creativiteitsfestival heb je meer nodig dan alleen materiaal voor de workshops. Je richt meerdere werkplekken in, zorgt voor duidelijke bewegwijzering en houdt techniek, catering en betalingen werkend gedurende de dag. Controleer per workshop hoeveel deelnemers meedoen en leg materiaal gesorteerd per ruimte klaar. Denk ook aan spullen die vaak te laat worden geregeld, zoals verlengkabels, naamkaartjes, koelboxen en een betaalterminal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Workshoptafelsaantal 12
Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 120
Statafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 16
Kapstokkenaantal 3
Afzetpalenaantal 8
Tafelkleedstandaardsaantal 6

Decoratie

Kleurrijke vlaggenlijnenaantal 10
Papieren slingersaantal 12
Ballonnenaantal 150
Krijtbordenaantal 8
Pijlbordjesaantal 20
Tafellopersaantal 12
Kunstprintsaantal 20
Fotowanddoek
Vazenaantal 8
Kunstbloemenaantal 24

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Laptop
Beamer
Beeldscherm
Presentatieklikker
Betaalterminal
Koelboxenaantal 4
Oplaadbare accu’saantal 6
Fotocamera

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 8
Scharenaantal 12
Schilmesjesaantal 4
Maatbekersaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 150
Kommetjesaantal 60
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Waterkannenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Afvalcontainersaantal 8

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Staande lampenaantal 4
Nachtlampjesaantal 10

Creatief materiaal

Schilderezelsaantal 12
Snijmattenaantal 20
Mengpalettenaantal 30
Kwastensetsaantal 30
Schortenaantal 40
Kleischrapersaantal 20
Fotolijstenaantal 20
Lijmpistolenaantal 8
Penseelbekersaantal 30
Tekentabletsaantal 4

Boodschappen

Koffiebonen

Catering

Boodschappen
- Theezakjes - 120 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- bruisend water - 12 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 10 zakken
- Miniwaterijsjes - 120 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Mini croissants - 100 stuks
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika’s - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Blauwe bessen - 1 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gezouten noten - 3 kilo
- Rijstwafels - 6 pakken
- Olijven - 2 kilo
- Zongedroogde tomaten - 1 kilo
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pestosaus - 4 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 4 molens
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Chilivlokken - 1 potje
- Eieren - 30 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Bloem - 2 kilo
- Kristalsuiker - 2 kilo
- Vanillesuiker - 4 zakjes
- Bakpoeder - 2 zakjes
- Pure chocolade - 1 kilo
- Melkchocolade - 1 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Havermout - 2 kilo
- Yoghurt - 5 kilo
- Granola - 2 kilo
- Kokosrasp - 500 gram
- Tortillawraps - 100 stuks
- Falafel - 4 kilo
- Kikkererwten - 12 blikken
- Mais - 8 blikken
- Gemengde sla - 3 kilo
- Rode ui - 1 kilo
- Feta - 2 kilo
- Tzatziki - 2 kilo
- Tomatensalsa - 2 kilo
- Bananenbrood - 6 broden
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Vegan koekjes - 8 pakken
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Nitrilhandschoenen - 200 stuks
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Drinkrietjes - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks

Tips

Maak per workshop één materiaalpakket en leg dit uiterlijk de dag ervoor klaar. Tel losse onderdelen per deelnemer plus 10% reserve, zodat een ontbrekende kwast, schaar of ander klein onderdeel niet direct het programma onderbreekt.
Zet per workshopruimte een tafel, stoelen en een duidelijk pijlbordje klaar. Reserveer daarnaast minstens één extra tafel voor materiaalvoorraad en houd een vrije doorgang van ongeveer 1 meter.
Test laptop, beamer, beeldscherm, microfoon en speakers minimaal 2 uur voor de opening op de plek waar ze worden gebruikt. Neem per technische opstelling een verlengkabel, stekkerdoos en opgeladen accu mee.
Koel dranken enkele uren vooraf en gebruik per drankpunt een koelbox. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen voor het festival, zodat de catering niet op het laatste moment hoeft te worden aangepast.
Richt de informatiebalie in met naamkaartjes, programmaflyers, een plattegrond en bewegwijzering. Leg ook een betaalterminal en een opgeladen accu klaar; zonder reservevoeding valt betalen snel stil.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een creativiteitsfestival?: Reken minimaal op workshoptafels, stoelen, workshopmaterialen, naamkaartjes, programmaflyers en duidelijke pijlbordjes. Voeg techniek zoals een laptop, beamer, speakers en microfoon toe als workshops of presentaties dat vereisen. Voor de ontvangst heb je ook een informatiebalie, betaalterminal en opgeladen accu nodig.
Hoeveel workshopmateriaal moet ik kopen per deelnemer?: Neem per deelnemer één volledig materiaalpakket en koop voor losse verbruiksartikelen ongeveer 10% extra. Bij 30 deelnemers betekent dat bijvoorbeeld 33 sets of voldoende materiaal voor 3 extra deelnemers. Tel per workshop apart, omdat niet elke activiteit dezelfde materialen gebruikt.
Wanneer moet ik de spullen voor een creativiteitsfestival klaarzetten?: Sorteer houdbare materialen en decoratie uiterlijk de dag vóór het festival per workshopruimte. Zet tafels, stoelen en bewegwijzering op de dag zelf minstens 2 uur voor opening klaar. Test alle techniek daarna nog een keer op de definitieve plek.
Hoeveel drank en catering moet ik inkopen voor een creativiteitsfestival?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Bestel catering pas nadat dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf zijn verzameld. Houd extra water en enkele dieetgeschikte opties apart bij de informatiebalie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.