Qué necesitas para organizar un festival de creatividad

Un festival de creatividad combina talleres, zonas de trabajo, información y momentos de descanso, así que la compra debe cubrir más que los materiales de cada actividad. Necesitarás preparar mesas y sillas, señalizar las salas, montar el sonido y tener listo el material impreso. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y deja margen para reposiciones. Esta lista reúne lo que conviene comprar, llevar y comprobar antes de abrir el recinto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de tallercant. 12
Mesas plegablescant. 6
Sillascant. 120
Mesas altascant. 8
Taburetes de barcant. 16
Percheroscant. 3
Postes separadorescant. 8
Soportes para mantelescant. 6

Decoración

Guirnaldas de banderas de colorescant. 10
Guirnaldas de papelcant. 12
Globoscant. 150
Pizarrascant. 8
Carteles de flechascant. 20
Manteles runnerscant. 12
Impresiones artísticascant. 20
Lienzo para fondo fotográfico
Jarronescant. 8
Flores artificialescant. 24

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Soporte de micrófono
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 10
Portátil
Proyector
Pantalla
Clic de presentación
Terminal de pago
Neveras portátilescant. 4
Baterías recargablescant. 6
Cámara de fotos

Cocina

Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Pinzas de servircant. 8
Tijerascant. 12
Cuchillos peladorescant. 4
Jarras medidorascant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 150
Cuencoscant. 60
Cubiertoscant. 150
Tazas de cafécant. 80
Vasos de técant. 80
Bandejas de servircant. 12
Jarras de aguacant. 8

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Escobascant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Paños de microfibracant. 20
Contenedores de basuracant. 8

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Lámparas LEDcant. 12
Lámparas de piecant. 4
Lámparas nocturnascant. 10

Material creativo

Caballetes de pinturacant. 12
Tapetes de cortecant. 20
Paletas de mezclacant. 30
Juegos de pincelescant. 30
Delantalescant. 40
Raspadores de arcillacant. 20
Marcos de fotoscant. 20
Pistolas de pegamentocant. 8
Vasos para pincelescant. 30
Tabletas gráficascant. 4

Compras

Granos de café

Catering

Compras
- Bolsitas de té - 120 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- agua con gas - 12 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 3 kilos
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Mini polos de agua - 120 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mini croissants - 100 unidades
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1,5 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Mantequilla de hierbas - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Fresas - 3 kilos
- Arándanos - 1 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 3 kilo
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Aceitunas - 2 kilos
- Tomates secos al sol - 1 kilo
- Queso fresco con hierbas - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa pesto - 4 tarros
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 4 molinillos
- Pimentón - 2 botes
- Hierbas italianas - 2 botes
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Copos de chile - 1 tarro
- Huevos - 30 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Harina - 2 kilo
- Azúcar granulada - 2 kilos
- Azúcar vainillado - 4 sobres
- Levadura en polvo - 2 sobres
- Chocolate puro - 1 kilo
- Chocolate con leche - 1 kilo
- Pasas - 1 kilo
- Avena - 2 kilo
- Yogur - 5 kilos
- Granola - 2 kilo
- Coco rallado - 500 gramos
- Wraps de tortilla - 100 unidades
- Falafel - 4 kilos
- Garbanzos - 12 latas
- Maíz - 8 latas
- Ensalada mixta - 3 kilo
- Cebolla roja - 1 kilo
- Feta - 2 kilos
- Tzatziki - 2 kilo
- Salsa de tomate - 2 kilo
- Pan de plátano - 6 barras
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Pan sin gluten - 4 barras
- Galletas veganas - 8 paquetes
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de nitrilo - 200 unidades
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Pajitas - 200 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades

Consejos

Calcula una mesa de taller por grupo y deja al menos 2 sillas libres por sala para sustituciones o acompañantes de última hora.
Prepara el material de cada taller en cajas separadas y añade aproximadamente un 10 % de unidades extra para consumibles que puedan romperse o agotarse.
Imprime los folletos del programa y las tarjetas de nombre como mínimo 2 días antes; lleva un pequeño lote en blanco para inscripciones el mismo día.
Comprueba el sonido y las presentaciones en el recinto al menos 60 minutos antes de recibir al público: prueba altavoces, micrófono, proyector, cables y baterías.
Enfría las bebidas con varias horas de antelación y utiliza neveras portátiles separadas para bebidas y catering, especialmente si el montaje empieza por la mañana.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto material extra necesito para un festival de creatividad?: Calcula un 10 % adicional sobre el número de personas inscritas para materiales de taller, tarjetas y folletos. Si esperas 50 participantes, prepara material para al menos 55.
¿Cuántas sillas y mesas hacen falta por taller?: Prepara una silla por participante y añade 2 unidades libres por sala. Como referencia, un grupo de 20 personas necesita 22 sillas y suficientes mesas de taller para que todos puedan trabajar sin compartir espacio reducido.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y el catering?: Compra los productos no perecederos con varios días de margen y prepara el catering el mismo día, siguiendo las condiciones de conservación. Pon las bebidas a enfriar al menos 4 horas antes de la apertura.
¿Qué equipo debo probar antes de abrir el festival?: Haz una prueba completa 60 minutos antes: altavoces, micrófono, soporte, proyector, pantalla, portátil, clic de presentación, cables alargadores, regletas y terminal de pago. Lleva baterías recargables cargadas y cables de repuesto si los tienes.

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