Que faut-il prévoir pour un festival de créativité ?

Un festival de créativité demande surtout du matériel réparti par atelier, un accueil clairement identifiable et assez d’équipement pour faire circuler les participants. Préparez les tables, chaises et multiprises avant l’arrivée des animateurs, puis regroupez chaque fourniture dans des bacs étiquetés. Prévoyez aussi la signalétique, les badges, les boissons au frais et une solution de paiement fonctionnelle. Cette liste vous aide à vérifier vos achats et les éléments à apporter sans attendre le jour du festival.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables d'atelierqté 12
Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 120
Tables hautesqté 8
Tabourets de barqté 16
Porte-manteauxqté 3
Poteaux de balisageqté 8
Supports de nappesqté 6

Décoration

Guirlandes de fanions coloréesqté 10
Guirlandes en papierqté 12
Ballonsqté 150
Panneaux en ardoiseqté 8
Panneaux de directionqté 20
Chemins de tableqté 12
Impressions d’artqté 20
Bannière pour photowall
Vasesqté 8
Fleurs artificiellesqté 24

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphone
Pied de microphone
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 10
Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran
Cliqueur de présentation
Terminal de paiement
Glacièresqté 4
Batteries rechargeablesqté 6
Appareil photo

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 8
Ciseauxqté 12
Couteaux d’officeqté 4
Verres doseursqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 150
Petits bolsqté 60
Couvertsqté 150
Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Carafes d’eauqté 8

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Balaisqté 3
Balayette et pelleqté 3
Chiffons microfibresqté 20
Conteneurs à déchetsqté 8

Éclairage

Guirlandes LEDqté 8
Lampes LEDqté 12
Lampadairesqté 4
Veilleusesqté 10

Matériel créatif

Chevaletsqté 12
Tapis de découpeqté 20
Palettes de mélangeqté 30
Sets de pinceauxqté 30
Tabliersqté 40
Grattoirs à argileqté 20
Cadres photoqté 20
Pistolets à colleqté 8
Gobelets à pinceauxqté 30
Tablettes graphiquesqté 4

Courses

Grains de café

Catering

Courses
- Sachets de thé - 120 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- eau gazeuse - 12 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 10 sacs
- Mini-glaces à l’eau - 120 pièces
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Mini croissants - 100 pièces
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1,5 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Beurre aux herbes - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Fraises - 3 kilos
- Myrtilles - 1 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Noix salées - 3 kilo
- Galettes de riz - 6 paquets
- Olives - 2 kilos
- Tomates séchées au soleil - 1 kilo
- Fromage aux herbes - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce pesto - 4 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 4 moulins
- Paprika en poudre - 2 pots
- Herbes italiennes - 2 pots
- Poudre d'ail - 2 pots
- Flocons de piment - 1 pot
- Œufs - 30 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Farine - 2 kilos
- Sucre en poudre - 2 kilo
- Sucre vanillé - 4 sachets
- Levure chimique - 2 sachets
- Chocolat noir - 1 kilo
- Chocolat au lait - 1 kilo
- Raisins secs - 1 kilo
- Flocons d’avoine - 2 kilos
- Yaourt - 5 kilos
- Granola - 2 kilos
- Noix de coco râpée - 500 grammes
- Tortillas wraps - 100 pièces
- Falafels - 4 kilos
- Pois chiches - 12 boîtes
- Maïs - 8 boîtes
- Salade mêlée - 3 kilo
- Oignon rouge - 1 kilo
- Feta - 2 kilos
- Tzatziki - 2 kilos
- Salsa tomate - 2 kilo
- Pain à la banane - 6 pains
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Pain sans gluten - 4 pains
- Biscuits vegan - 8 paquets
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Gants en nitrile - 200 pièces
- Boîtes hermétiques - 30 pièces
- Pailles - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces

Conseils

Regroupez le matériel non périssable par atelier au moins 24 heures avant l’ouverture, avec une caisse séparée pour les fournitures de rechange et les petits accessoires souvent oubliés.
Prévoyez une table d’accueil, les badges nominatifs et les panneaux de direction avant l’arrivée du public : les premiers participants doivent trouver leur atelier en moins de 2 minutes.
Comptez au minimum une multiprise et une rallonge par zone nécessitant de l’électricité, puis testez les enceintes, le microphone, le vidéoprojecteur et le terminal de paiement avant l’ouverture.
Mettez les boissons dans les glacières plusieurs heures à l’avance. Gardez une glacière séparée pour les produits alimentaires sensibles afin de ne pas ouvrir constamment la réserve principale.
Installez les tables et les chaises en laissant des passages dégagés entre les ateliers, puis vérifiez chaque poste de travail avant de sortir les décorations et les impressions.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un festival de créativité ?: Prévoyez le mobilier des ateliers, les fournitures propres à chaque activité, les badges et impressions, la signalétique, la décoration, ainsi que les boissons et le matériel de service. Ajoutez les rallonges, multiprises et batteries rechargeables nécessaires aux équipements.
Combien de temps à l’avance préparer le matériel des ateliers ?: Préparez et répartissez le matériel non périssable au moins 24 heures avant le festival. Faites une dernière vérification des quantités et des livraisons le jour précédent, puis installez les postes avant l’ouverture du lieu.
Quand refroidir les boissons pour le festival ?: Placez les boissons dans les glacières plusieurs heures avant l’arrivée du public, idéalement dès l’ouverture du lieu ou avant. Gardez une réserve séparée pour pouvoir réapprovisionner sans mélanger les produits alimentaires.
Quel matériel prévoir pour l’accueil des participants ?: Prévoyez une table pour le comptoir d’information, les badges nominatifs, les impressions du programme, les panneaux de direction et un terminal de paiement si des achats sont prévus. Installez cet espace avant l’ouverture afin de traiter les premières inscriptions sans créer de file.

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