Wat heb je nodig voor een cosplaywedstrijd?

Een cosplaywedstrijd vraagt meer dan kostuums en een podium. Je hebt spullen nodig voor inschrijving, jurering, omkleden, presentatie en fotografie. Denk vooraf aan een aparte registratiebalie, een jurytafel met scoreformulieren en genoeg stroompunten voor geluid, verlichting en apparatuur. Met deze boodschappenlijst zie je in één overzicht wat je moet kopen, lenen of reserveren voor een soepel verloop van de wedstrijd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Klaptafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 6
Spiegelsaantal 6
Partytentenaantal 2
Afzetpalenaantal 12
Krukkenaantal 8

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
Printer
Fotocamera
Statiefaantal 2
Ringlampenaantal 2
Powerbanksaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtslingersaantal 8
Batterijenaantal 24

Decoratie

Fotowand
Achtergronddoekaantal 2
Ballonnenaantal 80
Ballonnenpompaantal 2
Slingeraantal 6
Tafelkledenaantal 10
Pijlbordenaantal 12
Prijzenbekersaantal 6
Medaillelintenaantal 10
Waardebonnenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Tangenaantal 6
Koelcontainersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Emmersaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiesprayaantal 4

Overig

Naambadgesaantal 100
Badgehoudersaantal 100
Pennenaantal 40
Klembordenaantal 12
Scoreformulierenaantal 100
Deelnemerslijstenaantal 10
Polsbandjesaantal 100
Gaffer tapeaantal 6
Tie-wrapsaantal 100
Scharenaantal 6
Meetlintenaantal 3
Prijsenveloppenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 8 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Tonic - 12 blikjes
- Bitter lemon - 12 blikjes
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stokjes - 4 zakken
- Mini-pretzels - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Rijstcrackers - 4 zakken
- Mini-komkommers - 4 bakken
- Worteltjes - 4 zakken
- Druiven - 6 trossen
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Vegetarische spreads - 6 kuipjes
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Mini-croissants - 60 stuks
- Roomboter - 4 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zoetzure saus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Kaneel - 1 pot
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Handdesinfectiegel - 6 flacons
- Pleisters - 2 dozen
- Zakdoekjes - 12 pakken
- Kauwgom - 10 pakjes
- Muntjes - 10 zakken

Tips

Reserveer voor de registratiebalie een tafel, laptop, printer, naambadges en een voorraad scoreformulieren. Reken per deelnemer op één badge en minimaal één extra formulier per jurylid.
Plan per microfoon en luidspreker een vrije stroomaansluiting en neem meerdere verlengkabels en stekkerdozen mee. Test het geluid uiterlijk op de dag ervoor, zodat je nog een kabel of batterij kunt regelen.
Geef deelnemers een plek om zich voor te bereiden met kledingrekken, spiegels en enkele krukken. Zet afzetpalen of pijlborden neer om de route naar registratie, backstage en podium duidelijk te maken.
Maak de fotoplaats compleet met een fotowand of achtergronddoek, statief en ringlampen. Controleer vóór opening of de camera voldoende opslagruimte en opgeladen powerbanks beschikbaar heeft.
Koel de dranken op tijd en stem de catering af op de verzamelde dieetwensen. Pak prijzen en eventuele presentatiematerialen uiterlijk de avond ervoor apart in, zodat ze niet tussen de overige boodschappen verdwijnen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een cosplaywedstrijd?: Voor de basis heb je registratie- en jurytafels, stoelen, naambadges, scoreformulieren, een laptop en printer nodig. Voor het programma komen luidsprekers, draadloze microfoons, verlichting, een fotowand of achtergronddoek, prijzen en catering erbij.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een cosplaywedstrijd?: Reken op minimaal twee draadloze microfoons: één voor de presentator en één als reserve of voor deelnemers. Voeg per microfoon een microfoonstandaard toe als de presentatie niet voortdurend in de hand gebeurt.
Hoeveel stoelen en tafels moet ik regelen?: Regel minstens één stoel per deelnemer, jurylid en medewerker die tijdens het programma zit, plus ongeveer 10 procent reserve. Voorzie daarnaast minimaal één tafel voor registratie en één aparte jurytafel; extra klaptafels zijn handig voor catering en prijzen.
Wanneer moet ik spullen voor een cosplaywedstrijd bestellen?: Bestel prijzen, catering en gehuurd meubilair bij voorkeur minstens twee weken vooraf. Controleer apparatuur, kabels, batterijen en verlichting uiterlijk één dag voor de wedstrijd en pak de registratie- en jurysets dan al apart in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.