Que faut-il prévoir pour un concours de cosplay ?

Un concours de cosplay demande plus que des costumes et une scène. Il faut prévoir l’accueil des participants, un espace pour se changer et se regarder, une table pour le jury, ainsi qu’un système fiable pour les photos et le son. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter, des rallonges aux feuilles de score, en passant par les boissons, les badges et les prix. Vérifiez les quantités selon le nombre d’inscrits et la durée du concours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 80
Tables pliantesqté 3
Portants à vêtementsqté 6
Miroirsqté 6
Tentes de réceptionqté 2
Poteaux de balisageqté 12
Tabouretsqté 8

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ordinateur portable
Imprimante
Appareil photo
Trépiedqté 2
Anneaux lumineuxqté 2
Batteries externesqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 8
Pilesqté 24

Décoration

Mur photo
Bâche de fondqté 2
Ballonsqté 80
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandeqté 6
Nappesqté 10
Panneaux indicateursqté 12
Coupes de prixqté 6
Rubans de médailleqté 10
Chèques-cadeauxqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pincesqté 6
Conteneurs réfrigérésqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 3
Sets de serpillièreqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Seauxqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Spray désinfectantqté 4

Autre

Badges nominatifsqté 100
Porte-badgesqté 100
Stylosqté 40
Presse-papiersqté 12
Feuilles de scoreqté 100
Listes de participantsqté 10
Braceletsqté 100
Ruban gafferqté 6
Attaches-câblesqté 100
Ciseauxqté 6
Mètres rubansqté 3
Enveloppes pour les prixqté 10

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé vert - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 8 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rouge - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Tonic - 12 canettes
- Bitter lemon - 12 canettes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Mini-bretzels - 4 sacs
- Popcorn - 4 sacs
- Mélange de noix - 3 sachets
- Croustillants de riz - 4 paquets
- Mini-concombres - 4 bacs
- Bébé carottes - 4 sacs
- Raisins - 6 grappes
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Tartinades végétariennes - 6 barquettes
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Mini-croissants - 60 pièces
- Beurre - 4 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce aigre-douce - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Cannelle - 1 pot
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Essuie-tout - 6 paquets
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Pansements - 2 boîtes
- Mouchoirs en papier - 12 paquets
- Chewing-gum - 10 paquets
- Jetons - 10 sacs

Conseils

Prévoyez un miroir et un portant à vêtements pour environ 10 à 15 participants afin qu’ils puissent ajuster leur costume avant le passage sur scène. Ajoutez quelques tabourets si l’attente se prolonge.
Pour l’accueil, préparez un badge nominatif et une feuille de score par participant confirmé, puis imprimez 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions ou corrections de dernière minute.
Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Refroidissez-les avant l’ouverture et gardez une réserve accessible au comptoir d’inscription.
Testez la sonorisation au moins 60 minutes avant l’arrivée du public : microphones sans fil, table de mixage, haut-parleurs, rallonges et multiprises doivent être installés ensemble, avec des piles de rechange.
Réservez un espace photo avec une bâche de fond ou un mur photo, un trépied et un anneau lumineux. Prévoyez au moins une batterie externe et vérifiez l’appareil photo avant l’ouverture des portes.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un concours de cosplay ?: Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une par heure supplémentaire. Pour 50 personnes pendant trois heures, cela représente environ 200 à 250 boissons, selon la chaleur et la présence d’un catering.
Quel matériel faut-il pour l’inscription au concours de cosplay ?: Installez une table, des chaises, un ordinateur portable, une imprimante, les badges nominatifs et les formulaires d’inscription. Préparez les documents imprimés au moins la veille et gardez 10 % de feuilles supplémentaires.
Quand tester le son et les micros pour un concours de cosplay ?: Faites un test complet au moins 60 minutes avant l’ouverture du lieu. Vérifiez chaque microphone, les haut-parleurs, la table de mixage, les rallonges, les multiprises et les piles ou batteries de secours.
Combien de feuilles de score imprimer pour le jury ?: Imprimez une feuille par participant et par membre du jury, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 30 participants et 3 jurés, prévoyez donc 99 feuilles de score, hors exemplaires de référence.

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