Einkaufsliste für einen Cosplay-Wettbewerb
Für einen Cosplay-Wettbewerb brauchst du mehr als Kostüme und Preise. Neben Tischen, Stühlen und Technik für Moderation und Musik gehören Juryunterlagen, Namensschilder, Fotomaterial, Beleuchtung und ein klarer Registrierungsbereich auf die Einkaufsliste. Plane Getränke und Catering nach der Teilnehmerzahl und bestelle Preise frühzeitig. Diese Liste hilft dir, fehlende Kleinteile und verspätete Bestellungen vor dem Veranstaltungstag zu vermeiden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 80
- KlappischeAnz. 3
- KleiderständerAnz. 6
- SpiegelAnz. 6
- PartyzelteAnz. 2
- AbsperrpfostenAnz. 12
- HockerAnz. 8
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Laptop
- Drucker
- Fotokamera
- StativAnz. 2
- RingleuchtenAnz. 2
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- LichterkettenAnz. 8
- BatterienAnz. 24
Dekoration
- Fotowand
- HintergrundtuchAnz. 2
- BallonsAnz. 80
- BallonpumpeAnz. 2
- GirlandeAnz. 6
- TischdeckenAnz. 10
- WegweiserAnz. 12
- PokalpreiseAnz. 6
- MedaillenbänderAnz. 10
- WertgutscheineAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- ZangenAnz. 6
- KühlcontainerAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischsetsAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- EimerAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 4
- DesinfektionssprayAnz. 4
Sonstiges
- NamensschilderAnz. 100
- BadgehalterAnz. 100
- StifteAnz. 40
- KlemmbretterAnz. 12
- WertungsbögenAnz. 100
- TeilnehmerlistenAnz. 10
- ArmbänderAnz. 100
- Gaffer TapeAnz. 6
- KabelbinderAnz. 100
- ScherenAnz. 6
- MessbänderAnz. 3
- PreisumschlägeAnz. 10
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 8 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Tonic - 12 Dosen
- Bitter Lemon - 12 Dosen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Mini-Brezeln - 4 Beutel
- Popcorn - 4 Beutel
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Reiswaffeln - 4 Beutel
- Mini-Gurken - 4 Kisten
- Möhren - 4 Beutel
- Trauben - 6 Trauben
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kisten
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Vegetarische Aufstriche - 6 Becher
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Mini-Croissants - 60 Stück
- Butter - 4 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Süß-saure Soße - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Zimt - 1 Glas
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Taschentücher - 12 Packungen
- Kaugummi - 10 Packungen
- Münzen - 10 Säcke
Tipps
- Plane pro Jurymitglied einen vollständigen Satz Wertungsbögen und drucke zusätzlich 10 Prozent Reserve. Lege Jurykriterien, Stifte und eine feste Ablage gemeinsam am Jurytisch bereit.
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und kühle mindestens die Hälfte am Vortag. Berücksichtige bei Catering und Getränken die erfassten Ernährungswünsche.
- Reserviere für Anmeldung, Jury und Fotobereich jeweils einen eigenen Tisch. Halte mindestens einen zusätzlichen Tisch sowie einige Klappstühle als Reserve bereit, falls Warteschlangen oder Begleitpersonen mehr Platz benötigen.
- Prüfe Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult, Laptop, Drucker und Verlängerungskabel spätestens 48 Stunden vorher gemeinsam. Lade Powerbanks auf und packe Ersatzbatterien für Beleuchtung und Technik ein.
- Richte eine Fotowand mit Hintergrundtuch, Stativ, Kamera und Ringleuchten ein und teste den Bildausschnitt vor dem Einlass. Wegweiser und Absperrpfosten solltest du vor Beginn aufstellen, damit Registrierung und Bühnenbereich getrennt bleiben.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Cosplay-Wettbewerb?
- Du brauchst Mobiliar für Registrierung, Jury und Publikum, Technik für Moderation, Licht für Bühne und Fotos sowie Juryunterlagen und Preise. Plane außerdem Getränke, Catering, Namensschilder und Wegweiser ein.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Cosplay-Wettbewerb?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Bei einer Veranstaltung von drei Stunden solltest du ungefähr fünf bis sieben Getränke pro Person einplanen und mindestens 50 Prozent vorab kühlen.
- Wie viele Wertungsbögen soll ich drucken?
- Drucke pro Teilnehmer einen Wertungsbogen je Jurymitglied und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei 30 Teilnehmern und drei Jurymitgliedern sind das 99 Bögen.
- Wann muss ich die Preise für den Cosplay-Wettbewerb bestellen?
- Bestelle die Preise mindestens zwei bis drei Wochen vor dem Wettbewerb. So bleibt Zeit für Lieferung, Kontrolle, Verpackung und eine Ersatzlösung, falls etwas fehlt oder beschädigt ankommt.
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