Konfliktmanagement-Training organisieren: die passende Checkliste
Ein Konfliktmanagement-Training braucht mehr Vorbereitung als nur einen Raum und eine Präsentation. Du musst Anmeldungen, Ernährungswünsche und Praxisfälle rechtzeitig klären, damit die Übungen zur Gruppe passen. Am Veranstaltungstag zählen ein getesteter Beamer, griffbereite Arbeitsblätter und ein klar eingerichteter Empfang. Diese Checkliste führt dich von der Programmplanung bis zu Kaffee, Snacks und dem Start der ersten Einheit.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Ziele und Programm festlegen
2 Personen
Raumbuchung bestätigen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste prüfen
Trainingsmaterial zusammenstellen
2 Personen
Praxisfälle ausarbeiten
2 Personen
Arbeitsblätter ausdrucken
Namensschilder erstellen
Präsentation testen
Einkaufen gehen
2 Personen
Snacks vorbereiten
2 Personen
Getränke kalt stellen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
2 Personen
Saal öffnen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Trainingsmaterial bereitlegen
2 Personen
Präsentation und Technik anschließen
2 Personen
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
Snacks und Getränke bereitstellen
2 Personen
Empfangstisch einrichten
Event
Teilnehmende empfangen
2 Personen
Anwesenheit erfassen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Kennenlernen begleiten
2 Personen
Theorie zu Konflikten vermitteln
2 Personen
Pausengetränke nachfüllen
Rollenspiele begleiten
3 Personen
Reflexionsaufgabe begleiten
2 Personen
Dinnerbuffet aufbauen
3 Personen
Abendbuffet servieren
3 Personen
Geschirr und Tische abräumen
2 Personen
Vertiefende Übungen anleiten
3 Personen
Getränke und Snacks auffüllen
Persönlichen Aktionsplan erstellen lassen
2 Personen
Fragen und Abschluss moderieren
2 Personen
Evaluierungsbögen verteilen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Abfall sammeln
2 Personen
Geschirr und Küche reinigen
2 Personen
Saal reinigen
3 Personen
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
Technik abkoppeln
2 Personen
Materialien zählen und einpacken
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
Evaluierungsformulare bearbeiten
Teilnehmer verabschieden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 45
- BuffetischeAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Präsentationsklicker
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 50
- WassergläserAnz. 50
- WeingläserAnz. 50
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 2
- ServierzangenAnz. 6
Dekoration
- NamensschildhalterAnz. 45
- TischdeckenAnz. 8
- Flipchartständer
- Flipchart-BlöckeAnz. 3
- MarkerAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- PutzeimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Training
- ArbeitsblätterAnz. 50
- EvaluierungsformulareAnz. 50
- NamensschilderAnz. 50
- KugelschreiberAnz. 50
- NotizblöckeAnz. 50
- FallkartenAnz. 30
- StimmkartenAnz. 100
- PapierklebebandAnz. 4
- Post-itsAnz. 12
- A4-PapierAnz. 500
Tipps
- Lege Ziele und Programm mindestens 3 bis 4 Wochen vorher fest. Plane dabei konkrete Praxisfälle ein, statt erst am Trainingstag zu entscheiden, welche Konfliktsituationen bearbeitet werden.
- Bestätige die Raumbuchung spätestens 2 Wochen vor dem Termin und prüfe, ob Tische, Stühle, Flipchartständer und Projektionsfläche wirklich vorhanden sind. Für Gruppenarbeit brauchst du bewegliche Tische und ausreichend freie Fläche.
- Verschicke die Einladungen früh genug, damit du Anmeldungen und Ernährungswünsche mindestens 7 Tage vor dem Training abschließen kannst. Prüfe die Teilnehmerliste danach noch einmal und erstelle Namensschilder.
- Teste Laptop, Beamer, Präsentation, Lautsprecher, Mikrofon und Präsentationsklicker am Vortag. Lege außerdem Verlängerungskabel, Arbeitsblätter und Trainingsmaterial so bereit, dass du nicht während des Empfangs suchen musst.
- Richte den Raum 60 bis 90 Minuten vor Beginn ein. Stelle Empfangstisch, Kaffeebereich, Wasser, Snacks, Namensschilder und Anwesenheitsliste fertig auf, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Konfliktmanagement-Training planen?
- Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit Zielen, Programm und Raumbuchung. Die Teilnehmerliste, Ernährungswünsche und Praxisfälle sollten spätestens 7 Tage vor dem Termin feststehen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Konfliktmanagement-Training?
- Plane 60 bis 90 Minuten für Tische, Stühle, Technik, Empfang und Kaffeebereich ein. Ein vollständiger Techniktest am Vortag spart zusätzliche Zeit am Veranstaltungstag.
- Was muss ich für die Technik eines Konfliktmanagement-Trainings vorbereiten?
- Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Präsentation, Klicker sowie Lautsprecher und Mikrofon am Vortag. Lege mindestens ein passendes Verlängerungskabel bereit und prüfe die Anschlüsse vor dem Aufbau.
- Wann sollte ich Arbeitsblätter und Namensschilder vorbereiten?
- Drucke die Arbeitsblätter und erstelle die Namensschilder spätestens am Vortag. Lege beides vor Beginn zusammen mit dem übrigen Trainingsmaterial auf den Tischen bereit.
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