Boodschappenlijst voor een concertmiddag

Voor een concertmiddag heb je meer nodig dan alleen stoelen en geluidsapparatuur. Je richt een entree, garderobe, podiumzone en buffet in, terwijl gasten comfortabel moeten kunnen zitten en drinken. Stem aantallen af op je definitieve gastenlijst: reken per gast op één zitplaats, één glas en één kopje als koffie of thee wordt geschonken. Reserveer geluidsapparatuur en muziekopstellingen uiterlijk twee tot drie weken vooraf, zodat je nog kunt bijsturen als iets ontbreekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 10
Buffettafelsaantal 3
Entreetafel
Kledingrekkenaantal 2
Krukkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 90
Glazenaantal 120
Bordenaantal 100
Gebaksvorkjesaantal 100
Theelepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 4
Luidsprekerstatievenaantal 2
Audiokabelsaantal 8
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Muzieklessenaarsaantal 6
Keyboardstandaardsaantal 2

Verlichting

Staande lampenaantal 4
Ledlampenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Bloemstukkenaantal 6
Programma'saantal 100
Naambordjesaantal 10
Pijlbordjesaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerplateausaantal 10
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasteilenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Druivensap - 4 pakken
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Roomboter - 1 kilo
- Kruidenroomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Ham - 1 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Rucola - 4 zakken
- Wit casinobrood - 8 broden
- Bruin casinobrood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Krentenbollen - 40 stuks
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Appeltaart - 6 taarten
- Slagroom - 6 bussen
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Zoute stengels - 4 pakken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vloerreiniger - 1 fles
- Handzeep - 4 flessen
- Handdoekpapier - 4 pakken
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Papieren draagtassen - 2 pakken

Tips

Plan per gast één stoel en tel 5 tot 10 procent extra zitplaatsen als de ruimte dat toelaat. Zet stoelen vóór de soundcheck klaar, zodat de opstelling niet meer verandert nadat kabels zijn gelegd.
Voor koffie en thee heb je per gast minimaal één kopje, één theelepel en één gebaksvorkje nodig. Neem voor een middagprogramma ongeveer twee glazen per persoon mee als er meerdere drinkmomenten zijn.
Controleer de geluidsset uiterlijk een week vooraf op luidsprekers, mengpaneel, microfoons, standaards, audiokabels en stroomvoorziening. Leg per stroompunt minstens één stekkerdoos en een verlenghaspel klaar en test alles vóór ontvangst van de gasten.
Zet naast de buffettafels ook serveerschalen en serveerbestek klaar; die worden bij catering vaak vergeten omdat ze niet altijd bij de bestelling inbegrepen zijn. Reserveer één tafel voor entree en naambordjes en houd de podiumzone vrij van losse spullen.
Maak programma's en pijlbordjes minstens twee dagen vooraf en leg ze bij de entree klaar. Richt de garderobe met kledingrekken in zodra de locatie opent, zodat jassen niet op stoelen of bij de geluidsinstallatie belanden.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een concertmiddag?: Reken in elk geval op één stoel per gast, glazen, kopjes, borden en serveerbestek voor het buffet. Voor het optreden heb je luidsprekers, een mengpaneel, microfoons, standaards, audiokabels en stroomvoorziening nodig. Controleer daarnaast verlichting, entree- en garderobespullen.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een concertmiddag?: Neem minimaal twee glazen per gast mee voor een middag met meerdere drinkmomenten. Voor 40 gasten zijn dat dus 80 glazen; tel 10 procent reserve op als afwas tussendoor niet mogelijk is.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur reserveren?: Reserveer luidsprekers, mengpaneel, microfoons en standaards uiterlijk twee tot drie weken vóór de concertmiddag. Test de volledige set minimaal één dag vooraf of plan op de dag zelf ten minste 60 minuten voor opbouw en soundcheck.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig bij een concertmiddag?: Zet één stoel per aangemelde gast klaar en houd 5 tot 10 procent extra achter de hand als de zaal groot genoeg is. Gebruik aparte tafels voor entree, buffet en garderobe; leg de definitieve indeling uiterlijk een dag vooraf vast.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.