Wat heb je nodig voor een concert?

Een concert vraagt om meer dan alleen luidsprekers en microfoons. Je hebt materiaal nodig voor geluid, licht, stroom, publieksontvangst, catering en een veilige inrichting van de ruimte. Denk vooraf vooral aan kabels, stekkerdozen, kabelgoten en voldoende koeling: die worden vaak pas op het laatste moment geregeld. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de locatie opengaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Statafelsaantal 8
Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 80
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 2
Monitorluidsprekersaantal 2
XLR-kabelsaantal 10
Audiokabelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelgotenaantal 8

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 4

Servies

Herbruikbare glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Koelboxenaantal 4
Schaaltjesaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Aankomstbordenaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Podiumdoekenaantal 4
Polsbandjesaantal 120

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Bier - 6 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Gerookte kip - 2 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Gemengde sla - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Gezouten nootjes - 8 zakken
- Olijven - 8 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Schoonmaakdoeken - 12 stuks
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Plan voor het geluid niet alleen luidsprekers, maar ook subwoofers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstatieven, DI-boxen en monitorluidsprekers. Controleer minimaal één keer vóór de deuren openen of elk kanaal werkt.
Leg per stroompunt verlengkabels en stekkerdozen klaar en werk kabels af met kabelgoten. Houd extra kabellengte achter de hand, omdat podium, mengpaneel en publieksruimte zelden precies staan waar je vooraf tekende.
Zet voor de ontvangst garderoberekken, aankomstborden en afvalbakken klaar voordat bezoekers binnenkomen. Plaats statafels en stoelen zo dat de toegang, garderobe en vluchtroutes vrij blijven.
Koel dranken vooraf in koelboxen en reken voor het eerste uur op ongeveer twee tot drie drankjes per persoon. Gebruik herbruikbare glazen en zet schaaltjes, opscheplepels en tafelkleden klaar voordat de cateringtafel wordt ingericht.
Neem voor catering en koffie niet alleen borden en besteksets mee, maar ook koffiekopjes en thermoskannen. Verzamel dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat je weet hoeveel aparte porties en serveerschalen nodig zijn.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een concert thuis of op locatie?: Voor een kleinschalig concert heb je minimaal geluidsapparatuur, microfoons, microfoonstatieven, stroomvoorziening, verlichting, stoelen of statafels en cateringmateriaal nodig. Plan daarnaast kabelgoten, afvalbakken en aankomstborden; die worden vaak vergeten.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een concert?: Tel één microfoon per gelijktijdige zang- of spreekpositie en neem minimaal één reserve-exemplaar mee. Controleer dit uiterlijk tijdens de technische test, voordat artiesten en publiek aanwezig zijn.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een concert?: Reken voor het eerste uur op ongeveer twee tot drie drankjes per persoon en voeg extra voorraad toe voor de rest van het programma. Koel de eerste voorraad vóór opening in koelboxen en houd ongekoelde reserve apart.
Wanneer moet ik concertapparatuur en kabels regelen?: Regel luidsprekers, subwoofers, mengpaneel, microfoons en bekabeling uiterlijk één week vooraf als je materiaal moet huren of lenen. Test alle aansluitingen op de locatie vóór de deuren opengaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.