Konzert-Einkaufsliste für Bühne, Gäste und Catering

Für ein Konzert brauchst du mehr als Lautsprecher und Mikrofone. Plane Getränke, Geschirr, Kabel, Beleuchtung, Einlass und Catering so, dass Aufbau und Betrieb ohne improvisierte Einkäufe funktionieren. Als Grundregel kalkulierst du pro Gast mindestens ein Trinkgefäß, zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und zusätzlich Wasser für Künstler und Technikteam. Die vollständige Liste hilft dir, Ausstattung und Verbrauchsmaterial rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StehtischeAnz. 8
KlappischeAnz. 6
StühleAnz. 80
GarderobenständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
SubwooferAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
DI-BoxenAnz. 2
MonitorspeakerAnz. 2
XLR-KabelAnz. 10
AudiokabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelkanäleAnz. 8

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
LichtstativeAnz. 2
StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100

Küche

KühlboxenAnz. 4
SchälchenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

AnkunftsschilderAnz. 4
TischdeckenAnz. 8
BühnentücherAnz. 4
ArmbänderAnz. 120

Catering

Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Bier - 6 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Räucherhähnchen - 2 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Gemischter Salat - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Bananen - 4 Kilogramm
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 8 Beutel
- Oliven - 8 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Reinigungstücher - 12 Stück
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens ein wiederverwendbares Glas und etwa zwei bis drei Getränke für die erste Stunde ein. Für ein zweistündiges Konzert rechnest du entsprechend mit vier bis fünf Getränken pro Gast, abhängig von Temperatur und Ausschank.
Für den Bühnenaufbau brauchst du nicht nur Lautsprecher und Mischpult, sondern auch Mikrofonständer, DI-Boxen, XLR- und Audiokabel sowie Verlängerungskabel. Lege mindestens ein passendes Ersatzkabel pro wichtigem Signalweg bereit.
Sichere jedes Kabel, das durch Publikums- oder Arbeitsbereiche führt, mit Kabelkanälen. Prüfe die Leitungen spätestens beim Techniktest und nicht erst kurz vor dem Einlass.
Richte das Catering mit Tellern, Besteck, Schälchen und Servierlöffeln mindestens 30 Minuten vor dem Einlass ein. Kühlboxen sollten zu diesem Zeitpunkt bereits mit Getränken bestückt und die Thermoskannen gefüllt sein.
Plane für den Einlass Ankunftsschilder, einen Garderobenständer und Abfallbehälter ein. Stelle die Wegweiser mindestens 15 Minuten vor Öffnung auf, damit Gäste Bühne, Garderobe und Catering ohne Nachfragen finden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein kleines Konzert?: Für ein kleines Konzert gehören mindestens Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, passende Kabel, Beleuchtung, Sitz- oder Stehmöbel, Gläser und Abfallbehälter auf die Einkaufsliste. Plane außerdem Getränke und Catering für jede angemeldete Person plus etwa 10 Prozent Reserve ein.
Wie viele Getränke brauche ich pro Konzertgast?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Bei einem zweistündigen Konzert sind vier bis fünf Getränke pro Gast ein brauchbarer Richtwert; bei warmem Wetter oder längerem Aufenthalt solltest du zusätzlich Wasser einplanen.
Wie viele Gläser und Teller brauche ich für ein Konzert?: Plane mindestens ein Glas und einen Teller pro Gast, bei Catering mit mehreren Gängen besser jeweils 1,5 Stück pro Person. Für 40 Gäste wären das mindestens 40 Gläser und Teller, sinnvoller sind 60 Stück, wenn nicht laufend gespült wird.
Wann muss ich die Konzerttechnik und Kabel prüfen?: Führe den vollständigen Techniktest spätestens am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor dem Einlass durch. Teste dabei Lautsprecher, Subwoofer, Monitorspeaker, Mikrofone, DI-Boxen, Kabel und Beleuchtung jeweils unter realen Anschlussbedingungen.

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