Que faut-il acheter pour organiser un concert ?
Pour un concert, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux billets d’entrée. Il faut aussi prévoir la sonorisation, les câbles, l’éclairage, le mobilier du public et l’accueil des artistes. Cette liste vous aide à vérifier le matériel à acheter, louer ou récupérer avant le jour J. Commencez les vérifications techniques au moins deux semaines avant l’événement, car les éléments manquants sont souvent difficiles à remplacer au dernier moment.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Éléments de podiumqté 12
- Escaliers de scèneqté 2
- Tables hautesqté 12
- Bancsqté 8
- Chaisesqté 80
- Tables de bièreqté 6
- Portants à vêtementsqté 2
- Cintresqté 120
- Bar de service
- Tables des artistesqté 4
Équipement
- Kit de sonorisation
- Table de mixage
- Haut-parleursqté 4
- Moniteurs de scèneqté 4
- Microphonesqté 8
- Pieds de microqté 8
- DIqté 4
- Câbles d'instrumentsqté 12
- Câbles XLRqté 16
- Rallongesqté 10
- Multiprisesqté 8
- Goulottes de câblesqté 12
- Piles de rechangeqté 24
- Talkies-walkiesqté 6
- Batteries externesqté 4
- Lampes de pocheqté 6
- Ordinateur portable
- Imprimante
- Clés USB de secoursqté 2
Éclairage
- Projecteurs LED de scèneqté 8
- Pieds d’éclairageqté 2
- Éclairage d’ambianceqté 12
- Éclairage de secoursqté 4
Décoration
- Bâche de fond
- Guirlandes de fanionsqté 8
- Tissus décoratifsqté 6
- Bandes adhésivesqté 4
- Ruban gafferqté 6
- Affiches du programmeqté 20
- Panneaux directionnelsqté 8
- Panneaux indicateursqté 12
Vaisselle
- Verres à boireqté 180
- Verres à vinqté 80
- Tasses à caféqté 80
- Assiettesqté 180
- Fourchettesqté 180
- Couteauxqté 180
- Cuillèresqté 100
- Cuillères de serviceqté 8
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 6
- Glacièresqté 6
- Plateaux de serviceqté 12
- Plateaux de serviceqté 6
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de cuisineqté 4
- Pincesqté 6
- Réfrigérateursqté 2
Catering
- Courses
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Bitter lemon - 12 bouteilles
- Ginger ale - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Eau plate - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pilsener - 120 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Rondelles de citron - 3 kilos
- Glaçons - 20 kilos
- Baguette - 12 pièces
- Mini-sandwichs - 180 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1,5 kilo
- Concombres - 3 kilos
- Tomates - 3 kilos
- Roquette - 1 kilo
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 5 kilos
- Mandarines - 4 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 kilos
- Mélange apéritif - 4 kilos
- Olives - 3 kilos
- Cornichons - 2 kilos
- Crackers - 8 paquets
- Knäckebröd - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Mélange d'épices - 2 pots
- Serviettes - 600 pièces
- Barquettes snacks en papier - 300 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Pailles - 200 pièces
- Ouvre-bouteilles - 4 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Gants en caoutchouc - 6 paires
- Casiers de boissonsqté 10
- Distributeurs d'eauqté 3
- Panneaux de menuqté 4
- Cartes de prixqté 12
- Caissesqté 2
- Terminaux de paiementqté 2
- Bobines de ticketsqté 4
Nettoyage
- Seauxqté 4
- Serpillièresqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Aspirateur
- Poubellesqté 12
- Pinces à déchetsqté 2
Entrée
- Bracelets d’entréeqté 200
- Billets d’entréeqté 200
- Ciseaux à braceletsqté 2
- Tampons encreursqté 2
- Piquets d’entréeqté 12
- Billets vestiaireqté 250
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Sécurité des lampes de pocheqté 2
- Tapis antidérapantsqté 8
- Passages de câblesqté 10
- Couvertures anti-feuqté 2
Bureau
- Déroulésqté 12
- Presse-papiersqté 8
- Stylos à billeqté 30
- Marqueursqté 12
- Blocs-notesqté 12
- Ruban adhésifqté 6
- Tableaux de présentationqté 4
- Étiquettes nominativesqté 100
Transport
- Chariots de transportqté 3
- Sangles d'arrimageqté 8
- Couvertures de transportqté 12
Conseils
- Prévoyez au moins deux microphones de secours si plusieurs artistes se succèdent, et vérifiez le nombre de pieds de micro avant de confirmer le programme.
- Comptez les câbles XLR, les câbles d’instruments, les rallonges et les multiprises séparément : un seul câble manquant peut empêcher une partie du concert de commencer.
- Prévoyez une source d’éclairage de secours indépendante, surtout si le concert se déroule en soirée. Testez les projecteurs LED et les pieds d’éclairage au moins 24 heures avant l’ouverture.
- Pour l’accueil, comptez une chaise par personne attendue assise et une table dédiée aux artistes. Ajoutez des cintres et un portant si les artistes disposent d’un espace pour se changer.
- Refroidissez les boissons plusieurs heures avant l’arrivée du public et contrôlez la liste des courses la veille. Les piles de rechange, les multiprises et les goulottes de câbles sont souvent oubliées jusqu’au montage.
Questions fréquentes
- Que faut-il prévoir comme matériel de sonorisation pour un concert ?
- Prévoyez au minimum un kit de sonorisation, une table de mixage, des haut-parleurs, des moniteurs de scène, des microphones et des pieds de micro. Faites valider la configuration par les artistes ou le technicien au moins 7 jours avant le concert.
- Combien de câbles faut-il pour organiser un concert ?
- La quantité dépend du programme, mais prévoyez un câble XLR ou d’instrument pour chaque liaison utilisée, plus 2 à 3 câbles de secours par type. Ajoutez au moins 2 rallonges et 2 multiprises pour éviter les branchements improvisés.
- Quand acheter ou louer l’éclairage d’un concert ?
- Réservez les projecteurs LED, les pieds d’éclairage et l’éclairage de secours au moins 2 semaines à l’avance. Testez tout le matériel la veille, avec les rallonges et les multiprises qui seront réellement utilisées.
- Que faut-il acheter pour l’accueil des artistes et du public ?
- Prévoyez les tables, chaises ou bancs nécessaires à la jauge, ainsi que des tables pour les artistes, un portant et des cintres si un espace de préparation est prévu. Achetez ou récupérez les badges et bracelets au plus tard 3 jours avant l’événement.
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