Konzert-Einkaufsliste für Technik, Getränke und Ausstattung
Für ein Konzert brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Kabel, Ersatzbatterien, Einlassmaterial und eine funktionierende Beleuchtung werden oft zu spät besorgt. Plane die Mengen anhand der bestätigten Besucherzahl und prüfe technische Anforderungen der Künstler mindestens eine Woche vorher. Getränke sollten am Veranstaltungstag rechtzeitig gekühlt werden, Catering und Sonderwünsche gehören in dieselbe Einkaufskontrolle. Diese Liste hilft dir, Einkäufe und Abholungen vor dem Aufbau vollständig zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 12
- BühnentreppenAnz. 2
- StehtischeAnz. 12
- SitzbänkeAnz. 8
- StühleAnz. 80
- BiertischeAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
- KleiderbügelAnz. 120
- Bar-Theke
- KünstlertischeAnz. 4
Ausstattung
- PA-Anlage
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 4
- BühnemonitoreAnz. 4
- MikrofoneAnz. 8
- MikrofonständerAnz. 8
- DIsAnz. 4
- InstrumentenkabelAnz. 12
- XLR-KabelAnz. 16
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 12
- ErsatzbatterienAnz. 24
- FunkgeräteAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 6
- Laptop
- Drucker
- Ersatz-USB-SticksAnz. 2
Beleuchtung
- LED-BühnenlichterAnz. 8
- LichtstativeAnz. 2
- StimmungsbeleuchtungAnz. 12
- NotbeleuchtungAnz. 4
Dekoration
- Hintergrundtuch
- WimpelkettenAnz. 8
- Dekorative StoffeAnz. 6
- KlebestreifenAnz. 4
- Gaffer TapeAnz. 6
- Programmatische PosterAnz. 20
- Wegweiser-SchilderAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 180
- WeingläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 180
- GabelnAnz. 180
- MesserAnz. 180
- LöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- ServiertablettsAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 6
- KühlschränkeAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Bitter Lemon - 12 Flaschen
- Ginger Ale - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronenscheiben - 3 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1,5 Kilo
- Gurke - 3 Kilo
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Mandarinen - 4 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Kilo
- Knabbermix - 4 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Kilo
- Cracker - 8 Packungen
- Knäckebrot - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Gewürzmischung - 2 Gläser
- Servietten - 600 Stück
- Papier-Snackschalen - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Strohhalme - 200 Stück
- Flaschenöffner - 4 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- GetränkekistenAnz. 10
- WasserspenderAnz. 3
- MenükartenAnz. 4
- PreisschilderAnz. 12
- KassenboxenAnz. 2
- KartenterminalsAnz. 2
- BonrollenAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Staubsauger
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfallzangenAnz. 2
Eingang
- EinlassbänderAnz. 200
- EintrittskartenAnz. 200
- Armband-SchereAnz. 2
- StempelkissenAnz. 2
- EingangsstifteAnz. 12
- GarderobenticketsAnz. 250
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- Taschenlampen für SicherheitAnz. 2
- Rutschfeste MattenAnz. 8
- KabelbrückenAnz. 10
- FeuerlöschdeckenAnz. 2
Büro
- AbläufeAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 8
- KugelschreiberAnz. 30
- MarkerAnz. 12
- NotizblöckeAnz. 12
- KlebebandAnz. 6
- SchreibtafelnAnz. 4
- NamensaufkleberAnz. 100
Transport
- TransportwagenAnz. 3
- SpanngurteAnz. 8
- TransportdeckenAnz. 12
Tipps
- Plane pro Gast für die erste Stunde zwei bis drei Getränke und zusätzlich etwa ein alkoholfreies Getränk ein. Kaufe Wasser nicht nur für das Publikum, sondern auch für Künstler und Helfer.
- Prüfe Mikrofone, DIs, Instrumenten- und XLR-Kabel mindestens 24 Stunden vor dem Konzert. Lege Ersatzbatterien und mindestens ein zusätzliches passendes Kabel griffbereit an.
- Besorge Einlass- und Armbänder spätestens eine Woche vor dem Konzert, wenn die endgültige Besucherzahl feststeht. Rechne bei Armbändern mit mindestens 5 Prozent Reserve.
- Plane für Sitzplätze ungefähr einen Stuhl pro angemeldeter Person und stelle Stehtische nur dort auf, wo Laufwege und Fluchtwege frei bleiben. Bühnentreppen und Kabelkanäle werden beim Aufbau besonders häufig vergessen.
- Kühle Getränke mindestens vier Stunden vor dem Einlass und kontrolliere das Catering zwei Stunden vorher. Berücksichtige dabei erfasste Ernährungswünsche, statt erst beim Servieren nach Alternativen zu suchen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Konzert?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Plane zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast sowie Getränke für Künstler und Helfer ein.
- Wann sollte ich Konzerttechnik und Kabel besorgen?
- Die technische Ausstattung sollte spätestens sieben Tage vor dem Konzert vollständig bestätigt und reserviert sein. Teste PA-Anlage, Mischpult, Mikrofone, DIs und Kabel mindestens 24 Stunden vor dem Aufbau.
- Wie viele Armbänder brauche ich für den Einlass?
- Bestelle ein Armband pro erwarteter Person und zusätzlich 5 Prozent Reserve. Bei 200 Gästen brauchst du also mindestens 210 Armbänder, damit Ersatz für beschädigte oder verlorene Bänder vorhanden ist.
- Wann muss ich Getränke für ein Konzert kühlen?
- Beginne mindestens vier Stunden vor dem Einlass mit dem Kühlen. Lege Wasser und alkoholfreie Getränke zuerst bereit, damit Helfer, Künstler und Gäste nicht auf die letzte Lieferung warten müssen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!