Wat heb je nodig voor een compositiewedstrijd?

Een compositiewedstrijd vraagt om meer dan alleen partituren en een jury. Je hebt een duidelijke ontvangst, een ingerichte jurytafel en betrouwbare techniek nodig voor presentaties en aankondigingen. Denk daarnaast op tijd aan catering, koffie, water en servies voor deelnemers en juryleden. Met deze boodschappenlijst controleer je vóór de wedstrijddag of alle ruimtes, materialen en aansluitingen aanwezig zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Jurytafel
Kleedkamertafelsaantal 2
Garderoberekkenaantal 2

Apparatuur

Laptopaantal 2
Projector
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Audiokabelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koptelefoonaantal 2

Servies

Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Naamkaartjesaantal 80
Pijlbordjesaantal 8
Ballonnenaantal 50
Bloemstukkenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Koffiemelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Iced tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Bitter lemon - 2 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Melk - 6 liter
- Yoghurt - 4 liter
- Stokbrood - 12 stuks
- Mini sandwiches - 120 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Gerookte kip - 2 kilo
- Vegetarische spread - 2 kilo
- Komkommers - 10 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 5 zakken
- Borrelnoten - 5 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 300 stuks
- Papieren koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Reserveer per jurytafel minimaal één tafel, voldoende stoelen en een aparte plek voor laptop, partituren en jurybeoordelingen. Leg de partituren uiterlijk de dag vóór de wedstrijd per deelnemer klaar.
Test laptop, projector, projectiescherm, speakers, microfoons en mengpaneel minstens 2 uur vóór de start. Neem extra audiokabels, verlengkabels en stekkerdozen mee; een ontbrekende aansluiting houdt de presentatie direct op.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet koffie, thee en water op een vaste plek. Gebruik thermoskannen, koffiezetapparaten en waterkokers zodat de ontvangst niet afhankelijk is van één apparaat.
Voorzie de ontvangstbalie van naamkaartjes en houd een aparte stapel voor juryleden en deelnemers. Leg daarnaast minimaal 1 reserve-exemplaar van het programma en de beoordelingsformulieren klaar.
Tel servies op basis van het maximale aantal aanwezigen en voeg ongeveer 10% reserve toe. Dat voorkomt een tekort aan glazen, koffiekopjes, borden en bestek wanneer iemand iets laat vallen of meerdere rondes gebruikt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een compositiewedstrijd?: Tel alle juryleden, deelnemers en verwachte bezoekers bij elkaar op en voeg 10% reserve toe. Voor 40 aanwezigen zet je dus ongeveer 44 stoelen klaar, naast eventuele stoelen in de ontvangst- of wachtruimte.
Hoeveel microfoons zijn nodig bij een compositiewedstrijd?: Voor aankondigingen is minimaal 1 microfoon nodig; bij meerdere presentatoren zijn 2 microfoons praktischer. Test ze minstens 2 uur vóór aanvang samen met speakers, microfoonstatieven en het mengpaneel.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een compositiewedstrijd?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna bij op basis van de duur van het programma. Zet koffie, thee en water apart klaar bij de catering, zodat de jurytafel niet als uitgiftepunt wordt gebruikt.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een compositiewedstrijd regelen?: Controleer de boodschappenlijst uiterlijk 3 dagen vooraf en doe de laatste boodschappen 1 dag vóór de wedstrijd. Leg partituren, programma’s, naamkaartjes en certificaten vervolgens per onderdeel klaar, zodat de ontvangst op de wedstrijddag snel verloopt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.