Qué necesitas para organizar un concurso de composición
Para un concurso de composición necesitas más que partituras y un jurado. La recepción, las evaluaciones, la presentación de las obras y la atención a participantes requieren material preparado y probado con antelación. Esta lista reúne el mobiliario, el equipo de sonido y proyección, los elementos para partituras y certificados, y el servicio de café y catering. Calcula las cantidades según el número de participantes, jurados y asistentes, y deja todo comprobado al menos un día antes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 80
- Mesa del jurado
- Mesas de vestuariocant. 2
- Percheroscant. 2
Equipo
- Portátilcant. 2
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonoscant. 2
- Soportes de micrófonocant. 2
- Cables de audiocant. 6
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Auricularescant. 2
Vajilla
- Vasoscant. 100
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 80
- Cucharonescant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de serviciocant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 6
Decoración
- Mantelescant. 10
- Tarjetas de nombrecant. 80
- Carteles de flechascant. 8
- Globoscant. 50
- Arreglos floralescant. 6
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Sets de escobacant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Leche para café - 6 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 3 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Limonada amarga - 2 botellas
- Limones - 12 unidades
- Leche - 6 litro
- Yogur - 4 litros
- Baguettes - 12 unidades
- Mini sándwiches - 120 unidades
- Queso crema - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Pollo ahumado - 2 kilo
- Crema vegetariana para untar - 2 kilo
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de snacks salados - 5 bolsas
- Frutos secos para picar - 5 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Aceite de oliva - 1 botella
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Mayonesa - 1 bote
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 300 unidades
- Filtros de papel para café - 2 paquetes
- Agitadores - 200 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Papel higiénico - 24 rollos
Consejos
- Prepara una mesa exclusiva para el jurado y otra para recepción. Reserva también espacio para las partituras, las evaluaciones impresas, los certificados y las tarjetas de nombre, para no mezclarlos al comenzar.
- Calcula una silla por participante, jurado y persona de apoyo, y añade entre un 5 % y un 10 % de margen. Las mesas de vestuario y los percheros suelen olvidarse hasta que llegan los primeros invitados.
- Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces y los micrófonos al menos 24 horas antes. Comprueba también que haya cables de audio, alargadores, regletas y soportes suficientes para que ninguna conexión dependa de un único enchufe.
- Para el servicio de bienvenida, calcula dos vasos por persona si habrá una pausa y una taza por cada consumidor de café o té. Prepara termos, cafeteras, teteras, bandejas, platos, cubiertos y recipientes de frío antes de que empiece la recepción.
- Separa el material de cocina del material del concurso: las tablas de cortar y los cuchillos deben quedar en la zona de catering, mientras que las partituras, evaluaciones y certificados deben permanecer secos y accesibles en recepción. Revisa la lista de compra justo antes de hacer el pedido y otra vez el día anterior.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para un concurso de composición?
- Necesitas mobiliario para participantes, jurado, recepción y vestuario; equipo de sonido y proyección; material para partituras, evaluaciones y certificados; y elementos de café y catering. La cantidad final depende del número de participantes, jurados y asistentes.
- ¿Cuántas sillas necesito para un concurso de composición?
- Calcula una silla por cada participante, jurado y persona de apoyo, y añade un margen del 5 % al 10 %. Si esperas 40 personas, prepara entre 42 y 44 sillas para cubrir cambios o acompañantes.
- ¿Cuándo debo probar el sonido y el proyector?
- Haz una prueba completa al menos 24 horas antes del concurso y repítela al abrir el lugar. Comprueba portátil, proyector, pantalla, altavoces, micrófonos, mesa de mezclas, cables, alargadores y regletas.
- ¿Cuánto café y bebida necesito para el evento?
- Como referencia, calcula dos vasos por persona para una pausa y una taza de café o té por cada persona que vaya a tomarlo. Confirma el número definitivo de asistentes entre 24 y 48 horas antes para ajustar el catering y las bebidas.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!