Que faut-il prévoir pour un concours de composition ?

Un concours de composition demande plus qu’une salle et quelques partitions. Il faut prévoir l’accueil des participants, l’installation du jury, le matériel audio et de projection, ainsi que le service des boissons et du catering. Cette liste rassemble les équipements et fournitures à acheter ou à emporter, des tables aux câbles audio. Vérifiez les quantités à partir du nombre de candidats, de jurés et de personnes attendues, puis faites les courses au plus tard la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 80
Table du jury
Tables de logeqté 2
Portantsqté 2

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Projecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Câbles audioqté 6
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Casque audioqté 2

Vaisselle

Verresqté 100
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 80
Louchesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6

Décoration

Nappesqté 10
Badges nominatifsqté 80
Panneaux de directionqté 8
Ballonsqté 50
Compositions floralesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Lait pour le café - 6 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 3 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Bitter lemon - 2 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Lait - 6 liter
- Yaourt - 4 litres
- Baguette - 12 pièces
- Mini sandwiches - 120 pièces
- Fromage frais - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Poulet fumé - 2 kilo
- Tartinade végétarienne - 2 kilo
- Concombres - 10 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 5 sacs
- Mélange apéritif - 5 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Mayonnaise - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 300 pièces
- Filtres à café en papier - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez une place assise par participant, juré et accompagnant attendu, puis ajoutez 10 % de chaises pour les arrivées imprévues. Gardez une table distincte pour le jury et une autre pour l’accueil.
Pour les boissons, comptez 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis environ 1 verre par heure supplémentaire. Ajoutez 1 tasse par personne pour le café et prévoyez des thermos ou des machines à café de rechange si la journée est longue.
Testez l’ordinateur portable, le projecteur, l’écran, les haut-parleurs et les microphones au moins 2 heures avant l’ouverture. Prenez au minimum 2 câbles audio de secours, 2 rallonges et 2 multiprises pour éviter de bloquer une présentation.
Installez les câbles audio et électriques avant l’arrivée des candidats, puis fixez-les ou placez-les hors des zones de passage. Un casque audio est utile pour vérifier rapidement le son sans interrompre les répétitions.
Préparez les badges nominatifs, les nappes et la vaisselle la veille, surtout si le catering arrive le jour du concours. Gardez des verres, assiettes et couverts supplémentaires à hauteur d’environ 10 % du nombre prévu.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il prévoir pour un concours de composition ?: Prévoyez une chaise par personne attendue dans la salle, en comptant séparément les participants, les jurés et le public. Ajoutez 10 % de réserve, soit 55 chaises pour 50 personnes prévues.
Quand acheter les boissons et la vaisselle pour le concours ?: Faites les courses au plus tard la veille pour les boissons, les verres, les tasses, les assiettes et les couverts. Les produits frais et le catering peuvent être livrés le jour même, idéalement 2 à 3 heures avant l’accueil.
Quel matériel audio faut-il pour un concours de composition ?: Prévoyez les microphones, pieds de micro, haut-parleurs, table de mixage, câbles audio, rallonges et multiprises. Testez l’ensemble au moins 2 heures avant le début et emportez 2 câbles audio supplémentaires.
Combien de boissons prévoir par participant ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Pour une session de 4 heures avec 30 personnes, prévoyez environ 150 à 180 portions, selon la présence du catering et la météo.

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