Wat heb je nodig voor een community meetup?
Voor een community meetup heb je meer nodig dan koffie en broodjes. Je regelt ook naamkaartjes, registratie, buffetmateriaal, wegwijzers en techniek voor het programma. Stem eten en drinken af op het aantal aanmeldingen en houd rekening met dieetwensen die je vooraf verzamelt. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of meenemen voor de ontvangst, lunch en afsluiting.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 50
- Kapstokkenaantal 2
- Buffettafelsaantal 2
Servies
- Herbruikbare glazenaantal 60
- Koffiemokkenaantal 50
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Serveerkommenaantal 10
- Serveerplankenaantal 6
- Schenkkanenaantal 4
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
- Luidspreker
- Draadloze microfoon
- Stekkerdozenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 4
Decoratie
- Naamkaartjesaantal 60
- Kaarthoudersaantal 6
- Slingersaantal 8
- Tafelkledenaantal 8
- Wegwijzerbordenaantal 6
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Keukenmessenaantal 3
- Serveertangenaantal 6
- Broodmandenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilaantal 2
- Emmersaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Spa Blauw - 5 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 liter
- Sinaasappelsap - 3 liter
- IJsblokjes - 6 zakken
- Miniwater - 2 dozen
- Stokbroden - 8 stuks
- Wraps - 5 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilo
- Vegetarische spread - 6 kuipjes
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 2 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Handzeep - 3 flessen
Tips
- Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon: combineer water, koffie, thee en frisdrank en zet extra voorraad koud voordat de entree opent.
- Tel servies op basis van het maximale aantal gelijktijdige bezoekers en voeg ongeveer 10 procent reserve toe; dat voorkomt een tekort aan glazen, mokken, borden en bestek.
- Koop voor broodjes, wraps, groente, fruit en hapjes niet alleen op basis van het totaal aantal aanmeldingen: houd de verzamelde dieetwensen apart bij en maak herkenbare schalen.
- Leg registratiebenodigdheden uiterlijk de dag ervoor klaar: naamkaartjes, kaarthouders en een geprinte aanmeldlijst liggen samen op de registratietafel.
- Test luidspreker, draadloze microfoon, stekkerdozen en verlengkabels minstens 60 minuten voor de start; controleer daarna of koffiezetapparaten en waterkokers veilig kunnen worden aangesloten.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel drinken heb ik nodig voor een community meetup?
- Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor een bijeenkomst van 30 mensen zijn dat 60 tot 90 drankjes, verdeeld over water, koffie, thee en andere dranken; neem extra water mee voor de hele duur.
- Hoeveel eten moet ik kopen voor een community meetup?
- Voor een meetup met lunch reken je per persoon op één tot twee broodjes of wraps, plus een portie groente, fruit of hapjes. Controleer de aanmeldlijst en dieetwensen uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf, zodat je afwijkende opties gericht kunt inkopen.
- Hoeveel naamkaartjes moet ik printen?
- Print één naamkaartje per aangemelde bezoeker en 5 tot 10 extra blanco kaartjes voor late aanmeldingen of wijzigingen. Leg de kaartjes minimaal één dag vooraf in kaarthouders bij de registratie klaar.
- Wanneer moet ik de spullen voor een community meetup regelen?
- Reserveer tafels, stoelen, buffettafels en techniek uiterlijk één week vooraf als je ze moet lenen of huren. Doe de boodschappen één dag vooraf; koop groente, fruit en broodjes zo laat mogelijk, bij voorkeur op de dag zelf.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!