Was du für ein Community Meetup brauchst
Für ein Community Meetup brauchst du mehr als Snacks und Getränke. Am Eingang müssen Namensschilder und Anmeldeliste bereitliegen, während Buffet, Kaffeeausgabe und Sitzplätze gleichzeitig funktionieren. Plane Geschirr, Kühlung und Serviermaterial passend zur Zahl der Angemeldeten und stelle Technik sowie Wegweiser nicht erst kurz vor Beginn zusammen. Diese Einkaufsliste hilft dir, die nötigen Dinge rechtzeitig zu besorgen oder aus dem Bestand zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 50
- KleiderständerAnz. 2
- BuffetischeAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare GläserAnz. 60
- KaffeebecherAnz. 50
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 10
- ServierbretterAnz. 6
- KaraffenAnz. 4
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- Lautsprecher
- Kabelloses Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Dekoration
- NamensschilderAnz. 60
- KartenhalterAnz. 6
- GirlandenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
- Wegweiser-SchilderAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
- BrotkörbeAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Spa Blauw - 5 Flaschen
- Spa Rood - 3 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Liter
- Orangensaft - 3 liter
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Miniwasser - 2 Kartons
- Baguettes - 8 Stück
- Wraps - 5 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 6 Becher
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Knabbermix - 4 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 2 Packungen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Handseife - 3 Flaschen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Teller, ein Besteckset und ein Glas ein; bei Selbstbedienung sind zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve sinnvoll.
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Wasser in Karaffen bereit. Getränke sollten spätestens 60 Minuten vor dem Einlass gekühlt werden.
- Für das Buffet brauchst du mehrere Servierschalen, Servierbretter und Zangen sowie Schneidebretter und Küchenmesser für Obst, Gemüse, Brötchen und Wraps.
- Richte den Registrierungstisch mindestens 30 Minuten vor dem Einlass ein: Namensschilder, Kartenhalter, Anmeldeliste und Wegweiser dürfen dann nicht mehr in Kartons liegen.
- Teste Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel spätestens 60 Minuten vor Beginn. Für Kaffee und Tee sollten Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen gleichzeitig einsatzbereit sein.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Community Meetup?
- Plane pro erwarteter Person mindestens einen Teller, ein Besteckset und ein wiederverwendbares Glas ein. Kaufe oder leihe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, bei 50 Personen also jeweils 55 Stück.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Community Meetup?
- Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Bei 40 Gästen sind das etwa 80 bis 120 Getränke; Wasser sollte zusätzlich jederzeit in Karaffen verfügbar sein.
- Wann muss ich Getränke und Buffet vorbereiten?
- Kühle die Getränke spätestens 60 Minuten vor dem Einlass und stelle Kaffee sowie Tee kurz vor dem Öffnen bereit. Schneide Obst und Gemüse möglichst erst 30 bis 60 Minuten vorher und richte das Buffet danach an.
- Was brauche ich am Registrierungstisch?
- Lege Namensschilder, Kartenhalter und die exportierte Anmeldeliste mindestens 30 Minuten vor dem Einlass aus. Ergänze gut sichtbare Wegweiser, damit ankommende Gäste ohne Rückfragen den Eingang und den Veranstaltungsraum finden.
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