Comedyshow organiseren: een praktische checklist

Een comedyshow staat of valt met timing, verstaanbaarheid en een zaal die vóór de eerste gast klaar is. Regel eerst locatie, cabaretiers en speeltijden; werk daarna toe naar uitnodigingen, aanmeldingen en catering. Controleer techniek niet pas bij aanvang: microfoons, luidsprekers, audiomixer, kabels en verlichting moeten getest zijn voordat de artiesten arriveren. Op deze pagina staat de volledige volgorde van taken en benodigdheden voor ontvangst, show, pauze en afsluiting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie en zaal reserveren
Cabaretiers vastleggen
Programma en speeltijden bepalen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Cateringhoeveelheden vaststellen
2 personen
Technische benodigdheden controleren
2 personen
Route en parkeergegevens delen
Artiestenbriefing versturen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Zaal controleren
2 personen
Stoelen opstellen
4 personen
Tafels voor ontvangst plaatsen
2 personen
Podiumzone vrijmaken
2 personen
Decoratie ophangen
2 personen
Licht en geluid aansluiten
2 personen
Microfoon testen
2 personen
Presentatietekst klaarleggen
Buffet en bar inrichten
3 personen
Aanmeldtafel klaarzetten
2 personen

Event

Artiesten ontvangen
2 personen
Gasten registreren
3 personen
Welkomstdrankjes serveren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Publiek naar de zaal begeleiden
2 personen
Comedyshow openen
Eerste comedyblok begeleiden
2 personen
Pauzedrankjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Tweede comedyblok begeleiden
2 personen
Artiesten verzorgen
Borrelhapjes serveren
3 personen
Bar en buffet aanvullen
2 personen
Afscheid en vertrek begeleiden
2 personen

Nazorg

Gevonden voorwerpen verzamelen
2 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Servies verzamelen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Zaal schoonmaken
4 personen
Stoelen en tafels terugplaatsen
4 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Restanten opslaan
2 personen
Eindafrekening controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Hoge tafelsaantal 6
Buffettafelsaantal 3
Aanmeldtafel
Artiestentafel

Servies

Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 70
Koffielepelsaantal 70
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerplateausaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Opslagbakkenaantal 8
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Audiomixer
Microfoonstandaardsaantal 2
Audiokabelsaantal 4
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Ledspotsaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Tafeldecoratieaantal 8
Pijlen en zaalbordjesaantal 12
Naamkaartjesaantal 70
Stiftenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de techniekstest minimaal 90 minuten voor de deuren opengaan. Test beide draadloze microfoons, de audiomixer, luidsprekers en elke verlenging afzonderlijk, zodat een storing nog te verhelpen is.
Maak de podiumzone vrij en houd voor de spreker minstens 1 meter bewegingsruimte over. Zet microfoonstandaards en kabels zo neer dat niemand tijdens binnenkomst of pauze kan struikelen.
Verwerk dieetwensen uiterlijk 3 dagen voor de show in de cateringbestelling. Tel daarna per aangemelde gast de benodigde borden, besteksets, waterglazen en serveerplateaus na.
Stuur route- en parkeergegevens uiterlijk 48 uur vooraf mee met de uitnodiging of bevestiging. Dat voorkomt dat gasten na aanvang binnenkomen en de eerste act onderbreken.
Zet ontvangst, buffet en bar vóór het openen van de deuren klaar. Leg presentatietekst, artiestenbriefing en een contactpersoon voor techniek op één vaste plek, zodat je tijdens de avond niet hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een comedyshow organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de locatie en cabaretiers. Reserveer de laatste 2 weken voor aanmeldingen, dieetwensen, catering, route-informatie en de technische controle.
Wanneer moet de techniek van een comedyshow getest worden?: Test licht en geluid minimaal 90 minuten vóór de deuren opengaan. Laat de artiesten daarna nog kort de microfoon en het geluidsniveau controleren, vooral als er meerdere optredens zijn.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een comedyshow?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de duur en pauze. Zet water vanaf de ontvangst klaar en koel de overige dranken uiterlijk enkele uren vooraf.
Wanneer moet ik dieetwensen voor de catering verzamelen?: Vraag dieetwensen direct bij de aanmelding uit en sluit de inventarisatie uiterlijk 3 dagen vóór de show. Geef het definitieve aantal daarna door aan degene die de hapjes en het buffet voorbereidt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.