Checklist pour organiser un spectacle de comédie

Un spectacle de comédie demande plus qu’une salle et quelques artistes. Il faut coordonner les inscriptions, les besoins alimentaires, la technique, l’accueil et le déroulement de la soirée dans le bon ordre. Cette checklist regroupe les 50 tâches et 40 fournitures à prévoir, du choix de la salle jusqu’à l’arrivée des artistes. Utilisez-la pour avancer étape par étape et éviter les oublis de dernière minute, notamment pour le son, les boissons et l’installation du public.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu et la salle
Fixer les artistes de cabaret
Définir le programme et les horaires
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Déterminer les quantités de restauration
2 personnes
Vérifier le matériel technique
2 personnes
Partager l’itinéraire et les infos de stationnement
Envoyer le briefing aux artistes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Vérifier la salle
2 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Installer des tables d'accueil
2 personnes
Dégager la zone du podium
2 personnes
Installer la décoration
2 personnes
Brancher l’éclairage et le son
2 personnes
Tester le microphone
2 personnes
Préparer le texte de présentation
Aménager le buffet et le bar
3 personnes
Installer la table d’inscription
2 personnes

Événement

Accueillir les artistes
2 personnes
Enregistrer les invités
3 personnes
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Accompagner le public jusqu'à la salle
2 personnes
Ouvrir le spectacle de comédie
Animer le premier bloc de comedy
2 personnes
Servir les boissons de la pause
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Animer le deuxième bloc de comédie
2 personnes
S’occuper des artistes
Servir les amuse-bouches
3 personnes
Ravitailler le bar et le buffet
2 personnes
Accompagner les départs
2 personnes

Suivi

Rassembler les objets trouvés
2 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Rassembler la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer la salle
4 personnes
Remettre les chaises et les tables en place
4 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger les restes
2 personnes
Vérifier le décompte final

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 70
Tables hautesqté 6
Tables de buffetqté 3
Table d’inscription
Table des artistes

Vaisselle

Verres à eauqté 80
Verres à vinqté 60
Tasses à caféqté 70
Cuillères à caféqté 70
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Bacs de rangementqté 8
Glacièresqté 4

Équipement

Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Mixeur audio
Pieds de microqté 2
Câbles audioqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Éclairage d’ambianceqté 4

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandesqté 8
Décoration de tableqté 8
Flèches et panneaux de salleqté 12
Badges nominatifsqté 70
Marqueursqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Raclettes de solqté 2
Balayette et pelleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses

Conseils

Réservez la salle et confirmez les artistes avant d’ouvrir les inscriptions. Gardez ensuite plusieurs jours pour fixer le programme, les horaires et le texte de présentation.
Envoyez les informations pratiques avec les invitations : itinéraire, stationnement, horaires d’accueil et éventuelles contraintes alimentaires. Relancez les inscrits avant la date de l’événement.
Testez le microphone, les haut-parleurs, la table de mixage, les câbles et les rallonges avant l’arrivée du public. Prévoyez ce contrôle assez tôt pour corriger un branchement ou remplacer un élément défectueux.
Installez les chaises, les tables d’accueil, le buffet et le bar avant l’ouverture des portes. Laissez la zone du podium dégagée et vérifiez que les artistes disposent d’une table dédiée.
Refroidissez les boissons et préparez les en-cas le jour même, puis contrôlez la liste des courses avant de partir. Comptez la vaisselle, les verres, les tasses et les couverts séparément afin d’éviter une pénurie pendant le service.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un spectacle de comédie ?: Prévoyez au moins 4 à 6 semaines pour réserver la salle, fixer les artistes, préparer les inscriptions et communiquer les informations pratiques. Gardez les derniers 3 à 5 jours pour les courses, le briefing et les vérifications techniques.
Quand faut-il envoyer les invitations pour un spectacle de comédie ?: Envoyez-les environ 3 à 4 semaines avant la représentation. Fermez les inscriptions 3 à 5 jours avant afin de confirmer les quantités de restauration et de recueillir les derniers besoins alimentaires.
Quand tester le son et le microphone ?: Effectuez un premier test la veille ou au moins 3 heures avant l’accueil du public. Refaites un contrôle avec le microphone, les haut-parleurs et la table de mixage dès que l’installation est terminée.
Combien de temps prévoir pour installer la salle ?: Réservez environ 2 à 3 heures pour installer les chaises, les tables, la décoration, l’éclairage, le son, le buffet et la table d’inscription. Ajoutez 30 minutes pour accueillir les artistes et régler les derniers détails.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.