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Comedyshow organisieren: die praktische Checkliste

Eine Comedyshow steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Erst müssen Saal und Künstler feststehen, danach folgen Programm, Einladungen und Catering. In den letzten Tagen vor der Show zählen vor allem Technik, Sitzordnung und ein funktionierender Einlass. Plane außerdem Zeit für Künstlerbriefing, Soundcheck und Getränke ein – diese Punkte werden bei Comedyshows besonders oft zu spät erledigt. Die Checkliste führt dich von der Reservierung bis zur Begrüßung der Künstler durch die Vorbereitung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Veranstaltungsort und Saal reservieren

  • Comedians buchen

  • Programm und Spielzeiten festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Cateringmengen festlegen

    2 Personen

  • Technische Utensilien prüfen

    2 Personen

  • Route und Parkinformationen teilen

  • Künstlerbriefing versenden

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Saal kontrollieren

    2 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Tische für den Empfang aufstellen

    2 Personen

  • Bühnenbereich freimachen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Licht und Ton anschließen

    2 Personen

  • Mikrofon testen

    2 Personen

  • Präsentationstext bereitlegen

  • Buffet und Bar einrichten

    3 Personen

  • Anmeldetisch vorbereiten

    2 Personen

Event

  • Künstler empfangen

    2 Personen

  • Gäste registrieren

    3 Personen

  • Willkommensgetränke servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Publikum in den Saal begleiten

    2 Personen

  • Comedyshow eröffnen

  • Erste Comedy-Phase begleiten

    2 Personen

  • Pausengetränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Zweiten Comedy-Block begleiten

    2 Personen

  • Künstler betreuen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Bar und Buffet auffüllen

    2 Personen

  • Verabschiedung und Abreise begleiten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Fundsachen sammeln

    2 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Saal reinigen

    4 Personen

  • Stühle und Tische wieder aufstellen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Reste einlagern

    2 Personen

  • Endabrechnung prüfen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 70
  • Hohe TischeAnz. 6
  • BuffetischeAnz. 3
  • Anmeldetisch
  • Künstler­tisch

Geschirr

  • WassergläserAnz. 80
  • WeingläserAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 70
  • KaffeelöffelAnz. 70
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServierplattenAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 3
  • AufbewahrungsboxenAnz. 8
  • KühlboxenAnz. 4

Ausstattung

  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • Audiomischpult
  • MikrofonständerAnz. 2
  • AudiokabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-SpotsAnz. 4
  • StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Dekoration

  • BallonsAnz. 100
  • GirlandenAnz. 8
  • TischdekorationAnz. 8
  • Pfeile und RaumschilderAnz. 12
  • NamensschilderAnz. 70
  • StifteAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • EimerAnz. 3
  • BodenabzieherAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • PutzlappenAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere Saal und Comedians möglichst 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Lege direkt danach Programm, Auftrittszeiten und die Länge der Pausen fest, damit Einladungen mit verlässlichen Angaben verschickt werden können.
  • Schließe Anmeldungen spätestens 7 Tage vor der Show. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche und rechne die Cateringmengen erst danach endgültig aus, statt zu früh einzukaufen.
  • Plane für den Technikcheck mindestens 90 Minuten vor dem Einlass ein. Teste Funkmikrofone, Lautsprecher, Audiomischpult, Kabel und Mikrofonständer mit genau der Stimme und Lautstärke, die später auf der Bühne verwendet werden.
  • Stelle Stühle, Empfangstisch und hohe Tische mindestens 60 Minuten vor Beginn auf. Richte anschließend Buffet und Bar ein und kühle Getränke frühzeitig, damit der Einlass nicht mit der Vorbereitung kollidiert.
  • Schicke den Künstlern spätestens 3 Tage vorher ein Briefing mit Adresse, Parkhinweisen, Ankunftszeit, Auftrittsreihenfolge und Kontaktperson. Lege Präsentationstext und Wasser am Künstler­tisch bereit, bevor die ersten Gäste eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Comedyshow organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit der Saalreservierung und der Buchung der Comedians. Einladungen sollten etwa 4 bis 6 Wochen vor der Show verschickt werden.
Wie viel Zeit brauche ich für den Soundcheck bei einer Comedyshow?
Plane mindestens 90 Minuten vor dem Einlass für Aufbau und Soundcheck ein. Bei unbekannter Technik oder mehreren Mikrofonen sind 2 Stunden realistischer.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Comedyshow?
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Kaufe erst nach Ende der Anmeldefrist endgültig ein, damit die Menge zur Gästezahl passt.
Wann soll ich das Künstlerbriefing verschicken?
Sende das Briefing spätestens 3 Tage vor der Show. Bei mehreren Künstlern oder individuellen technischen Anforderungen solltest du die Informationen bereits 7 Tage vorher abstimmen.

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