Checklist voor een comedyavond organiseren

Een comedyavond valt of staat met strak geluid, een duidelijke planning en een zaal die op tijd klaarstaat. Leg eerst datum, locatie, comedians en programma vast; regel daarna uitnodigingen, aanmeldingen en catering. In de laatste uren draait het om techniek testen, stoelen en tafels plaatsen, de spreekplek verlichten en drank koelen. Deze checklist bevat 57 taken en 38 spullen, zodat je niets vergeet bij de voorbereiding en opbouw.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
Comedians boeken
Programma en tijden bepalen
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Aanmeldingen bevestigen
Cateringhoeveelheden berekenen
Techniek testen
2 personen
Comedians praktische informatie sturen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Houdbare catering klaarzetten
2 personen
Locatie controleren
2 personen
Techniek naar binnen brengen
2 personen
Zaalindeling uitzetten
2 personen
Podiumplek vrijmaken
2 personen
Stoelen opstellen
3 personen
Tafels opstellen
2 personen
Podium en spreekplek inrichten
2 personen
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
Microfoons controleren
2 personen
Licht op spreekplek richten
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Buffet en bar inrichten
3 personen
Servies en glazen klaarzetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Ontvangsttafel klaarzetten

Event

Artiesten ontvangen
Gasten verwelkomen
2 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Openingsprogramma aankondigen
Eerste comedyblok begeleiden
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Pauze begeleiden
2 personen
Tweede comedyblok begeleiden
2 personen
Buffet aanvullen
2 personen
Avondpauze aankondigen
Avondeten uitserveren
4 personen
Derde comedyblok begeleiden
2 personen
Publieksvragen begeleiden
Finale aankondigen
Laatste comedyblok begeleiden
2 personen
Dessert en koffie serveren
2 personen
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Geluidsinstallatie uitschakelen
2 personen
Eten en dranken veilig opbergen
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Zaal schoonmaken
3 personen
Techniek veilig verpakken
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 65
Tafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 4
Podiumdelenaantal 4
Spreektafel
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 70
Wijnglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 70
Bordenaantal 70
Gebaksbordjesaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 10

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Mengpaneel
DI-box
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 2

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4
Lichtstandaardsaantal 2

Decoratie

Theatergordijnenaantal 2
Tafeldecoratieaantal 8
Welkomstbord
Programma-postersaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemsaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de techniek niet pas bij de opbouw: test speakers, microfoons, mengpaneel, DI-box en kabels vooraf en controleer op de dag zelf opnieuw of alles werkt.
Stuur comedians hun praktische informatie uiterlijk enkele dagen voor de avond. Vermeld aankomsttijd, volgorde, spreektijd, parkeer- of entree-informatie en wie het aanspreekpunt is.
Zet de zaalindeling uit voordat je stoelen en tafels plaatst. Houd de podiumplek vrij, richt het licht op de spreekplek en controleer vanuit de achterste rij of elke microfoon goed verstaanbaar is.
Verwerk dieetwensen vóór je cateringhoeveelheden berekent. Zet houdbare catering eerder klaar, maar koel dranken pas op tijd zodat er bij binnenkomst voldoende koude voorraad is.
Reserveer in de laatste controle tijd voor details die vaak te laat gebeuren: welkomstbord, programma-posters, garderoberekken, afvalbakken en gaffer tape voor losse kabels.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een comedyavond organiseren?: Leg datum, locatie en comedians bij voorkeur minimaal 8 tot 12 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen zodra programma en tijden definitief zijn, zodat je aanmeldingen en dieetwensen tijdig kunt verwerken.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een comedyavond?: Plan minimaal 3 uur voor techniek, zaalindeling, podiumplek, verlichting, buffet en bar. Reserveer daarna nog 30 minuten voor een volledige soundcheck en een laatste controle van de locatie.
Wanneer moet ik de techniek voor een comedyavond testen?: Test de geluidsinstallatie en microfoons enkele dagen vooraf als dat mogelijk is en herhaal de test op de dag zelf. Controleer uiterlijk 60 minuten voor aanvang speakers, mengpaneel, kabels, batterijen en de verstaanbaarheid vanaf de achterste rij.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een comedyavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Tel extra water en koffie mee wanneer de avond langer duurt of er ook catering en een buffet zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.