Organiser une soirée stand-up sans rien oublier

Une soirée stand-up réussie repose sur un enchaînement précis : réserver les humoristes, cadrer le programme, gérer les inscriptions, puis préparer la salle et la technique. Cette checklist couvre les 57 tâches et 38 fournitures du plan, de la première réservation au buffet de fin de soirée. Vous y trouverez notamment les points souvent réglés trop tard : besoins alimentaires, refroidissement des boissons, test des micros, circulation dans la salle et éclairage de l’espace de prise de parole.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
Réserver des comédiens
Définir le programme et les horaires
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les inscriptions
Calculer les quantités de catering
Tester la technique
2 personnes
Envoyer les informations pratiques aux comédiens
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer la restauration longue conservation
2 personnes
Vérifier le lieu
2 personnes
Faire entrer le matériel technique
2 personnes
Définir l'agencement de la salle
2 personnes
Libérer l'emplacement du podium
2 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Installer les tables
2 personnes
Aménager la scène et l'espace de prise de parole
2 personnes
Raccorder la sonorisation
2 personnes
Vérifier les micros
2 personnes
Diriger la lumière vers l'espace de prise de parole
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Aménager le buffet et le bar
3 personnes
Préparer la vaisselle et les verres
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Installer la table d’accueil

Événement

Accueillir les artistes
Accueillir les invités
2 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Annoncer le programme d’ouverture
Animer le premier bloc de comedy
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Encadrer la pause
2 personnes
Animer le deuxième bloc de comédie
2 personnes
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
Annoncer la pause du soir
Servir le dîner
4 personnes
Superviser le troisième bloc de comedy
2 personnes
Animer les questions du public
Annoncer la finale
Accompagner le dernier bloc de comédie
2 personnes
Servir le dessert et le café
2 personnes
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

Éteindre l'installation sonore
2 personnes
Ranger les aliments et les boissons en toute sécurité
2 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Nettoyer la salle
3 personnes
Emballer le matériel technique en toute sécurité
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ranger le stock restant

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 65
Tablesqté 8
Tabourets de barqté 4
Éléments de podiumqté 4
Table de prise de parole
Portantsqté 2
Poubellesqté 4

Vaisselle

Verres à eauqté 70
Verres à vinqté 70
Tasses à caféqté 70
Assiettesqté 70
Assiettes à pâtisserieqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 10

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Table de mixage
Boîtier DI
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Éclairage d’ambianceqté 4
Pieds d’éclairageqté 2

Décoration

Rideaux de théâtreqté 2
Décoration de tableqté 8
Panneau d’accueil
Affiches du programmeqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Louchesqté 8

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balaisqté 2
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses

Conseils

Bloquez la date, le lieu et les humoristes avant d’ouvrir les inscriptions. Gardez au moins 2 à 3 semaines pour confirmer les disponibilités, le programme et les informations pratiques transmises aux intervenants.
Traitez les inscriptions en deux temps : recueillez les besoins alimentaires, puis envoyez une confirmation finale quelques jours avant la soirée. Cela limite les places fantômes et permet de calculer les quantités de restauration.
Testez toute la technique avant l’arrivée du public, idéalement 60 à 90 minutes à l’avance. Vérifiez chaque microphone sans fil, la table de mixage, les rallonges, les multiprises et l’absence de câble dans les passages.
Libérez l’emplacement du podium avant d’installer les chaises et les tables. Prévoyez une zone de prise de parole dégagée, des pieds de micro stables et des projecteurs LED dirigés vers la scène, sans éblouir le public.
Ne laissez pas les boissons et le buffet pour la dernière demi-heure. Refroidissez les boissons le jour même, préparez la restauration longue conservation à l’avance et installez verres, assiettes, couverts, plateaux et poubelles avant l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une soirée stand-up ?: Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver les comédiens, définir les horaires, envoyer les invitations, traiter les inscriptions et régler les besoins alimentaires.
Quand faut-il tester les micros pour une soirée stand-up ?: Faites un premier test avant le jour de l’événement, puis une vérification complète 60 à 90 minutes avant l’arrivée du public. Testez chaque micro sans fil avec la table de mixage et contrôlez les piles, les câbles et les enceintes.
Combien de boissons prévoir pour une soirée stand-up ?: Pour le premier service, comptez 2 à 3 boissons par personne, puis ajustez selon la durée et la présence d’un buffet. Refroidissez-les au moins 4 à 6 heures avant le début si votre capacité de réfrigération le permet.
Quand confirmer les inscriptions à une soirée stand-up ?: Envoyez la confirmation finale 3 à 5 jours avant la soirée. Demandez aux participants de signaler à ce moment toute modification, notamment concernant les besoins alimentaires ou le nombre de places.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.