Comedyabend organisieren: die komplette Checkliste
Ein Comedyabend steht und fällt mit einem pünktlichen Ablauf, verständlichem Ton und einer freien Bühne. Plane zuerst Ort, Datum, Künstler und Programm, danach Einladungen, Anmeldungen und Catering. In den letzten Tagen prüfst du Technik, Mengen und praktische Informationen für die Comedians. Am Veranstaltungstag bleiben vor allem Aufbau, Mikrofone, Licht, Buffet und Getränke zu erledigen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Ort festlegen
Comedians buchen
Programm und Zeiten festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Anmeldungen bestätigen
Cateringmengen berechnen
Technik testen
2 Personen
Comedians praktische Informationen schicken
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Lagerfähiges Catering bereitstellen
2 Personen
Ort überprüfen
2 Personen
Technik reinbringen
2 Personen
Raumaufteilung aufbauen
2 Personen
Platz auf der Bühne freimachen
2 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Tische aufstellen
2 Personen
Bühne und Sprecherbereich einrichten
2 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Mikrofone prüfen
2 Personen
Licht auf den Rednerbereich richten
2 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Buffet und Bar einrichten
3 Personen
Geschirr und Gläser bereitstellen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Empfangstisch bereitstellen
Event
Künstler empfangen
Gäste begrüßen
2 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Eröffnungsprogramm ankündigen
Erste Comedy-Phase begleiten
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Pause betreuen
2 Personen
Zweiten Comedy-Block begleiten
2 Personen
Buffet auffüllen
2 Personen
Abendpause ankündigen
Abendessen servieren
4 Personen
Den dritten Comedy-Block begleiten
2 Personen
Publikumsfragen betreuen
Finale ankündigen
Den letzten Comedy-Block begleiten
2 Personen
Dessert und Kaffee servieren
2 Personen
Gäste verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Anlage ausschalten
2 Personen
Speisen und Getränke sicher lagern
2 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Dekoration entfernen
2 Personen
Saal reinigen
3 Personen
Technik sicher verpacken
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 65
- TischeAnz. 8
- BarhockerAnz. 4
- BühnenelementeAnz. 4
- Rednertisch
- GarderobenständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Geschirr
- WassergläserAnz. 70
- WeingläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 70
- TellerAnz. 70
- TortenplattenAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- ServierschalenAnz. 10
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Mischpult
- DI-Box
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Gaffer TapeAnz. 2
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
- LichtständerAnz. 2
Dekoration
- TheatervorhängeAnz. 2
- TischdekorationAnz. 8
- Willkommensschild
- ProgrammplakateAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
Reinigung
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- BesenAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Programm und Einlasszeiten spätestens 3 Wochen vorher fest. So können Gäste ihre Anmeldung rechtzeitig abgeben und du kennst die erwartete Personenzahl für Catering und Bestuhlung.
- Schicke den Comedians spätestens 7 Tage vor dem Auftritt alle praktischen Informationen: Adresse, Ankunftszeit, Auftrittsdauer, Ansprechpartner und Hinweise zu Technik und Bühne.
- Plane für den Ton einen vollständigen Test ein, bevor Gäste eintreffen. Prüfe beide Funkmikrofone, aktive Lautsprecher, Mischpult, DI-Box sowie Verlängerungskabel und sichere lose Kabel mit Gaffer Tape.
- Stelle Bühne und Sprecherbereich so auf, dass die erste Stuhlreihe genug Abstand hat und niemand den Lichtkegeln im Weg sitzt. Richte die LED-Spots mindestens 30 Minuten vor Einlass auf den Rednerbereich und teste sie aus dem Publikumsraum.
- Kühle Getränke am selben Tag frühzeitig und stelle haltbares Catering vor dem Einlass bereit. Beschrifte bekannte Ernährungswünsche und richte Buffet, Bar, Wassergläser, Teller und Besteck ein, bevor die ersten Gäste eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Comedyabend organisieren?
- Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort und der Buchung der Comedians. Drei Wochen vor dem Termin sollten Programm und Einladungen feststehen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Comedyabend?
- Plane mindestens 3 Stunden für Bestuhlung, Bühne, Technik, Licht, Dekoration, Buffet und Bar ein. Für einen vollständigen Mikrofon- und Soundcheck brauchst du zusätzlich 30 bis 45 Minuten.
- Wann soll ich die Einladungen für den Comedyabend verschicken?
- Verschicke die Einladungen idealerweise 3 bis 4 Wochen vor dem Termin. Setze den Anmeldeschluss auf etwa 7 Tage vorher, damit du Mengen, Sitzplätze und Ernährungswünsche berechnen kannst.
- Was muss man bei der Technik für einen Comedyabend prüfen?
- Teste mindestens 60 Minuten vor Einlass Lautsprecher, Mischpult, DI-Box, Funkmikrofone, Mikrofonständer und Stromversorgung. Halte ein Ersatzmikrofon oder eine alternative Anschlussmöglichkeit bereit, falls während des Tests ein Problem auftritt.
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