Comedyavond organiseren: complete checklist

Een comedyavond staat of valt met timing, verstaanbaarheid en een zaal die vóór de inloop klaarstaat. Leg eerst datum, programma en optreedtijden vast, bevestig daarna de comedians en werk de zaalindeling uit. Regel uitnodigingen, aanmeldingen en dieetwensen ruim vooraf. Op de dag zelf draait het om techniek testen, stoelen en podium goed plaatsen, hapjes en drinken voorbereiden en één draaiboek bij de hand houden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en programma vastleggen
2 personen
Comedians bevestigen
Optreedtijden afspreken
Locatie en zaalindeling vastleggen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Aanmeldingen bevestigen
Reserveringen controleren
Techniek afstemmen
2 personen
Draaiboek printen
Menukaarten printen
Naambadges voorbereiden
Publiekslijst afdrukken
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Techniek opladen
Materiaal verzamelen
2 personen

Event

Zaalvloer controleren
2 personen
Stoelen opstellen
4 personen
Tafels opstellen
3 personen
Podium markeren
2 personen
Achtergronddoek ophangen
2 personen
Verlichting opstellen
2 personen
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
Microfoons testen
2 personen
Muziek testen
Decoratie ophangen
2 personen
Buffet en bar inrichten
3 personen
Hapjes uitstallen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Ingang en garderobe inrichten
2 personen
Artiesten ontvangen
2 personen
Artiestenbriefing geven
2 personen
Publiek verwelkomen
3 personen
Entree controleren
2 personen
Dranken serveren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Programma aankondigen
Dranken bijvullen
2 personen
Pauze verzorgen
3 personen
Artiesten begeleiden
Publiek uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Servies verzamelen
3 personen
Afval sorteren
2 personen
Geluidsinstallatie afbouwen
2 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Stoelen en tafels opruimen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Zaal schoonmaken
3 personen
Toiletten controleren
Gevonden voorwerpen verzamelen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Overgebleven catering opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Klaptafelsaantal 3
Podiumdelenaantal 4

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Audiokabelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
Timeraantal 2

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Sfeerlampenaantal 8
Lichtstandaardsaantal 2

Decoratie

Achtergronddoek
Ballonnenaantal 40
Slingersaantal 6
Plantenaantal 4
Tafeldecoratieaantal 8

Servies

Drinkglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerkommenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8
Flesopenersaantal 3
Kurketrekkersaantal 2
Schaaltjesaantal 12
Tangenaantal 4

Catering

Drankdispensersaantal 2
Koffiemelk kannenaantal 2
Suikerpottenaantal 2
Servettenhoudersaantal 8
Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Tips

Plan de techniek minstens 2 weken vooraf met de comedians: controleer actieve speakers, mengpaneel, draadloze microfoons, standaards en alle kabels samen.
Zet het podium en de eerste publieksrij vóór de soundcheck uit. Markeer de speelplek, zodat microfoonstandaards, tafels en stoelen de zichtlijnen niet blokkeren.
Bevestig aanmeldingen en verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vóór de comedyavond. Zo kun je boodschappen, hapjes, servies en koelboxen op aantallen afstemmen.
Print op de dag zelf het draaiboek, de publiekslijst, menukaarten en naambadges. Leg minstens één papieren exemplaar bij de techniek en één bij de ontvangst.
Laad laptop, microfoons en andere apparatuur vóór de opbouw volledig op en neem verlengkabels, stekkerdozen en een timer mee. Test het geluid opnieuw nadat de zaal gevuld is, omdat publiek de akoestiek verandert.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een comedyavond organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie en comedians. Verstuur uitnodigingen ongeveer 3 weken vooraf en sluit aanmeldingen 3 dagen voor de avond.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een comedyavond?: Reserveer minstens 3 uur voor podium, stoelen, tafels, verlichting, decor en techniek. Plan daarna nog 30 tot 45 minuten voor een volledige soundcheck.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een comedyavond?: Plan minimaal 1 werkende microfoon voor de comedian en houd 1 draadloze reserve achter de hand. Test beide vóór de zaal opengaat en controleer ook de batterijen.
Wanneer moet ik de optreedtijden en het draaiboek vastleggen?: Leg de optreedtijden uiterlijk 2 weken vooraf vast en zet ze in één draaiboek. Print het draaiboek op de dag zelf, zodat ontvangst, techniek en artiesten dezelfde tijden gebruiken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.