Checklist pour organiser une soirée stand-up
Une soirée stand-up se prépare comme un petit spectacle : les artistes, les horaires et la technique doivent être verrounés avant d’ouvrir les inscriptions. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, de la réservation de la salle jusqu’à l’installation des chaises et des micros. Prévoyez aussi le temps nécessaire pour confirmer le public, gérer les besoins alimentaires et tester le son. Les dernières vérifications se concentrent sur la scène, l’éclairage, les câbles et l’accueil.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date et le programme
2 personnes
Confirmer les humoristes
Convenir des horaires de passage
Définir le lieu et l’agencement de la salle
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les inscriptions
Vérifier les réservations
Coordonner la technique
2 personnes
Imprimer le déroulé
Imprimer les menus
Préparer les badges nominatifs
Imprimer la liste du public
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Charger le matériel technique
Rassembler le matériel
2 personnes
Événement
Vérifier le sol de la salle
2 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Installer les tables
3 personnes
Marquer la scène
2 personnes
Accrocher la toile de fond
2 personnes
Installer l'éclairage
2 personnes
Raccorder la sonorisation
2 personnes
Tester les microphones
2 personnes
Tester la musique
Installer la décoration
2 personnes
Aménager le buffet et le bar
3 personnes
Disposer les amuse-bouches
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Aménager l'entrée et le vestiaire
2 personnes
Accueillir les artistes
2 personnes
Faire le briefing des artistes
2 personnes
Accueillir le public
3 personnes
Contrôler l’entrée
2 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Annoncer le programme
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Assurer la pause
3 personnes
Accompagner les artistes
Saluer le public au revoir
2 personnes
Suivi
Rassembler la vaisselle
3 personnes
Trier les déchets
2 personnes
Démonter la sono
2 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Ranger les chaises et les tables
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer la salle
3 personnes
Vérifier les toilettes
Rassembler les objets trouvés
Inventorier le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger la nourriture restante du catering
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 70
- Tablesqté 8
- Tabourets de barqté 4
- Portantsqté 2
- Tables pliantesqté 3
- Éléments de podiumqté 4
Équipement
- Intervenants actifsqté 2
- Table de mixage
- Microphones sans filqté 3
- Pieds de microqté 3
- Câbles audioqté 6
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Ordinateur portable
- Minuterieqté 2
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 4
- Lampes d'ambianceqté 8
- Pieds d’éclairageqté 2
Décoration
- Bâche de fond
- Ballonsqté 40
- Guirlandesqté 6
- Plantesqté 4
- Décoration de tableqté 8
Vaisselle
- Verres à boireqté 80
- Tasses à caféqté 40
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
- Saladiers de serviceqté 12
- Cuillères de serviceqté 8
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 4
- Bacs à glaçonsqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteauxqté 4
- Plateaux de serviceqté 8
- Cuillères de serviceqté 8
- Décapsuleursqté 3
- Tire-bouchonsqté 2
- Petits bolsqté 12
- Pincesqté 4
Catering
- Distributeurs de boissonsqté 2
- Pichets pour lait de caféqté 2
- Sucriersqté 2
- Porte-serviettesqté 8
- Courses
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Seauxqté 3
- Serpillièresqté 3
- Balaisqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Gants de nettoyageqté 6
Conseils
- Fixez les horaires de passage avant d’envoyer les invitations. Prévoyez une durée précise pour chaque humoriste, ainsi qu’une marge d’au moins 10 minutes pour les transitions et les imprévus.
- Traitez les inscriptions en deux temps : notez les besoins alimentaires dès la réponse initiale, puis envoyez une confirmation finale quelques jours avant la soirée. Cela évite de préparer des portions ou des places pour des absents.
- Testez les microphones sans fil, la table de mixage, les rallonges et les multiprises avant l’arrivée du public. Gardez les câbles audio hors des zones de passage et vérifiez chaque branchement avec les intervenants actifs.
- Installez la salle avant de préparer les en-cas et les boissons. Les chaises, tables, tabourets et éléments de podium prennent souvent plus de temps que prévu, surtout si la scène doit être marquée et la toile de fond accrochée.
- Imprimez le déroulé, la liste du public, les menus et les badges avant le jour J. Gardez un exemplaire du programme près de la régie et une copie de la liste des inscrits à l’accueil.
Questions fréquentes
- Quand confirmer les humoristes pour une soirée stand-up ?
- Confirmez les humoristes avant d’envoyer les invitations, idéalement au moins 3 à 4 semaines avant la soirée. Validez aussi leur horaire de passage et leurs besoins techniques à ce moment-là.
- Combien de temps prévoir pour installer une soirée stand-up ?
- Prévoyez au moins 3 heures avant l’ouverture des portes pour installer les chaises, les tables, la scène, l’éclairage et la technique. Ajoutez 30 minutes pour un test complet du son et des microphones.
- Quand envoyer les invitations pour une soirée stand-up ?
- Envoyez les invitations dès que la date, le lieu et le programme sont confirmés, généralement 3 à 4 semaines à l’avance. Faites une relance 5 à 7 jours avant l’événement pour finaliser les inscriptions.
- Combien de microphones faut-il pour une soirée stand-up ?
- Prévoyez au minimum un microphone par intervenant actif présent sur scène, plus un microphone de secours si possible. Testez-les tous avant l’arrivée du public et vérifiez l’autonomie des batteries des modèles sans fil.
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