Comedyabend organisieren: die vollständige Checkliste
Ein gelungener Comedyabend steht und fällt mit einem klaren Ablauf, funktionierender Technik und einem Raum, in dem Publikum und Auftretende gut zurechtkommen. Plane zuerst Datum, Programm und Comedians, danach Einladungen, Anmeldungen und Reservierungen. In den letzten Tagen zählen Details wie Ernährungswünsche, Namensschilder, Menükarten und ein ausgedruckter Ablaufplan. Am Veranstaltungstag brauchst du außerdem Zeit für Bühne, Bestuhlung, Licht, Ton und die Vorbereitung von Snacks und Getränken.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Programm festlegen
2 Personen
Comedians bestätigen
Auftrittszeiten abstimmen
Ort und Raumaufteilung festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Anmeldungen bestätigen
Reservierungen prüfen
Technik abstimmen
2 Personen
Ablaufplan ausdrucken
Menükarten drucken
Namensschilder vorbereiten
Publikumsliste drucken
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Technik aufladen
Material sammeln
2 Personen
Event
Saalboden kontrollieren
2 Personen
Stühle aufstellen
4 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Bühne markieren
2 Personen
Hintergrundtuch aufhängen
2 Personen
Beleuchtung aufbauen
2 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Mikrofone testen
2 Personen
Musik testen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Buffet und Bar einrichten
3 Personen
Snacks auslegen
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Eingang und Garderobe einrichten
2 Personen
Künstler empfangen
2 Personen
Künstlerbriefing geben
2 Personen
Publikum begrüßen
3 Personen
Eingang kontrollieren
2 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Programm ankündigen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Pause organisieren
3 Personen
Künstler betreuen
Publikum verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Geschirr sammeln
3 Personen
Abfall trennen
2 Personen
Tonanlage abbauen
2 Personen
Dekoration entfernen
2 Personen
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Saal reinigen
3 Personen
Toiletten kontrollieren
Fundsachen sammeln
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übriges Catering aufräumen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 70
- TischeAnz. 8
- BarhockerAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 2
- KlappischeAnz. 3
- BühnenelementeAnz. 4
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- AudiokabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Laptop
- TimerAnz. 2
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 4
- StimmungsleuchtenAnz. 8
- LichtständerAnz. 2
Dekoration
- Hintergrundtuch
- BallonsAnz. 40
- GirlandenAnz. 6
- PflanzenAnz. 4
- TischdekorationAnz. 8
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
- FlaschenöffnerAnz. 3
- KorkenzieherAnz. 2
- SchälchenAnz. 12
- ZangenAnz. 4
Catering
- GetränkespenderAnz. 2
- KaffeerahmkännchenAnz. 2
- ZuckerdosenAnz. 2
- ServiettenhalterAnz. 8
- Einkäufe
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Tipps
- Bestätige die Comedians und ihre Auftrittszeiten spätestens 14 Tage vor dem Comedyabend. So kannst du den Ablaufplan drucken und Technik, Bühne sowie Pausen verbindlich abstimmen.
- Bearbeite Anmeldungen fortlaufend und frage Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher ab. Bestätige die Anmeldungen anschließend gesammelt, damit Publikumsliste, Reservierungen und Verpflegung zusammenpassen.
- Plane für den Raum mindestens 2 Stunden Aufbauzeit ein. Kontrolliere zuerst den Saalboden, stelle danach Stühle und Tische auf und markiere anschließend die Bühne, bevor Technik und Dekoration ihren Platz bekommen.
- Lade Laptop, Funkmikrofone und weiteres technisches Material am Vortag vollständig auf. Prüfe außerdem Lautsprecher, Mischpult, Audiokabel und Verlängerungskabel nicht erst während des Einlasses.
- Bereite Snacks, Trinkgläser und Kühlboxen vor dem Einlass vor und lege Ablaufplan, Menükarten, Namensschilder und Publikumsliste griffbereit an einen festen Platz. Diese Kleinigkeiten werden sonst oft erst bemerkt, wenn die ersten Gäste bereits da sind.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Comedyabend organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Programm, Ort und der Anfrage bei Comedians. Spätestens 14 Tage vor dem Termin sollten Auftrittszeiten und Technik abgestimmt sein.
- Wann soll ich die Einladungen für einen Comedyabend verschicken?
- Verschicke die Einladungen etwa 4 Wochen vor dem Termin. Bitte um Rückmeldung bis spätestens 7 Tage vorher, damit du Anmeldungen, Reservierungen und Ernährungswünsche rechtzeitig bearbeiten kannst.
- Wie viel Aufbauzeit braucht ein Comedyabend?
- Rechne mit mindestens 2 Stunden für Raumaufteilung, Bestuhlung, Bühne, Licht und Tontechnik. Bei einem Aufbau mit Bühnenelementen, Hintergrundtuch oder mehreren Lichtständern sind 3 Stunden realistischer.
- Was muss ich am Tag vor dem Comedyabend vorbereiten?
- Drucke Ablaufplan, Menükarten, Namensschilder und Publikumsliste aus und sammle das gesamte Material. Lade die Technik auf, prüfe Einkaufsliste und Snacks und fülle die Kühlboxen spätestens am Veranstaltungstag vor dem Einlass.
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