Wat heb je nodig voor een clubweekend?

Voor een clubweekend heb je meer nodig dan eten en drinken alleen. Je richt meerdere ruimtes in, verzorgt maaltijden en ontbijt, houdt drank gekoeld en zorgt dat muziek en telefoons blijven werken. Deze boodschappenlijst helpt je controleren of de basis aanwezig is: van drinkglazen, borden en bestek tot pannen, koffiezetapparaten, afvalbakken en verlengsnoeren. Stem de aantallen af op het aantal deelnemers en op de lengte van het verblijf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 36
Biertafelsaantal 4
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Drinkglazenaantal 40
Wijnglazenaantal 36
Koffiekopjesaantal 36
Ontbijtbordenaantal 36
Dinerbordenaantal 36
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Mengkommenaantal 4
Pannenaantal 4
Braadpannenaantal 2
Opscheplepelsaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 12
Boodschappenkrattenaantal 8

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6
Powerbanksaantal 4
Microfoon
Laptop
Projectiescherm
Beamer

Decoratie

Ballonnenaantal 60
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 40
Stiftenaantal 12
Plakbandaantal 4
Kleefgumaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Tafellampenaantal 4
Zaklampenaantal 6

Sportmateriaal

Voetballenaantal 2
Volleybalnet
Volleybalaantal 2
Frisbeesaantal 4
Pionnenaantal 20
Touwaantal 2
Ballenpomp
Gezelschapsspellenaantal 12
Speelkaartenaantal 6
Quizbordenaantal 6
Pennenaantal 40
Notitieblokkenaantal 40

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 120 blikjes
- Alcoholvrij bier - 24 blikjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Rosé - 3 flessen
- Mocktail siroop - 2 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Hamburgerbroodjes - 40 stuks
- Hamburgers - 40 stuks
- Vegetarische burgers - 12 stuks
- Hotdogs - 36 stuks
- Hotdogbroodjes - 36 stuks
- Kipsaté - 3 kilo
- Satésaus - 3 potten
- Krieltjes - 6 kilo
- Rauwkost - 4 kilo
- Gemengde sla - 3 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Uien - 2 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Augurken - 4 potten
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 potten
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Bakolie - 2 flessen
- Eieren - 60 stuks
- Brood - 12 broden
- Beschuit - 4 pakken
- Hagelslag - 2 pakken
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Vegetarische vleeswaren - 1 kilo
- Yoghurt - 5 kilo
- Muesli - 3 kilo
- Bananen - 40 stuks
- Appels - 40 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Chocoladerepen - 40 stuks
- Popcorn - 4 zakken
- Boter - 1 kilo
- Kruidenthee - 2 dozen
- Frisdrankbekers - 100 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Keukenontvetter - 2 flessen
- Sanitairreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen

Tips

Reken per deelnemer op minimaal één dinerbord, één ontbijtbord, één bestekset en één drinkglas per maaltijdmoment. Plan bij een vol programma 10 tot 15 procent extra servies voor breuk, afwas of vergeten spullen.
Voor koffie en thee heb je per ochtend minstens één koffiekopje per persoon nodig. Zet daarnaast twee thermoskannen klaar als niet iedereen tegelijk kan ontbijten; vergeet ook voldoende waterkokers of een koffiezetapparaat niet.
Koelboxen en koelelementen worden vaak te laat geregeld. Controleer uiterlijk de dag vóór vertrek of ze groot genoeg zijn voor het aantal drankjes en gekoelde boodschappen, en leg de koelelementen minimaal 12 uur van tevoren in de vriezer.
Neem per slaap- of verblijfsruimte minstens één afvalbak mee en plaats extra afvalbakken bij de eet- en dansruimte. Regel afvalzakken vóór het inladen; zonder zakken zijn afvalbakken op locatie weinig bruikbaar.
Maak één aparte tas voor techniek: verlengsnoeren, stekkerdozen, oplaadkabels en Bluetoothspeakers. Neem minstens één stekkerdoos per plek met meerdere apparaten mee en test de geluidsinstallatie vóór vertrek.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een clubweekend?: Reken op minimaal twee drinkglazen per persoon per dag als je tussendoor afwast. Voor een groep van 20 personen zijn dat 40 glazen per dag; voeg 10 procent reserve toe als afwassen niet direct kan.
Hoeveel servies neem ik mee voor een clubweekend?: Neem per persoon minimaal één dinerbord, één ontbijtbord en één bestekset per maaltijdmoment mee. Bij één diner en twee ontbijten voor 20 personen kom je uit op 20 dinerborden en 40 ontbijtborden, plus ongeveer 10 procent reserve.
Wanneer moet ik koelboxen en koelelementen regelen?: Controleer de koelboxen minstens één dag vóór vertrek en leg de koelelementen minimaal 12 uur vooraf in de vriezer. Zo kun je nog een grotere koelbox of extra elementen regelen als de boodschappen niet passen.
Hoeveel verlengsnoeren en stekkerdozen heb ik nodig voor een clubweekend?: Neem per ruimte met apparatuur minstens één verlengsnoer en één stekkerdoos mee. Voor een weekend met een eetruimte, slaapruimte en muziekplek zijn minimaal drie van elk een praktisch uitgangspunt; tel extra kabels op voor laadpunten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.