Was du für ein Club-Wochenende brauchst

Für ein Club-Wochenende brauchst du mehr als Getränke und Musik: Auch Frühstück, Geschirr, Kühlung, Schlafräume und Technik müssen für mehrere Tage funktionieren. Plane die Mengen pro Person und rechne bei Verbrauchsartikeln mit einer Reserve von etwa 10 Prozent. Prüfe spätestens zwei Tage vorher, ob Unterkunft, Aktivitäten, Transport und Ernährungswünsche geklärt sind. So fehlen beim Einladen weder Ladekabel noch Kühlelemente oder Erste-Hilfe-Material.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 36
BiertischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

TrinkgläserAnz. 40
WeingläserAnz. 36
KaffeetassenAnz. 36
FrühstückstellerAnz. 36
Dinner-TellerAnz. 36
BestecksetsAnz. 40
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
MessbecherAnz. 2
RührschüsselnAnz. 4
PfannenAnz. 4
BratpfannenAnz. 2
ServierlöffelAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
KühlelementeAnz. 12
EinkaufskistenAnz. 8

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
LadekabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 4
Mikrofon
Laptop
Projektionsleinwand
Beamer

Dekoration

BallonsAnz. 60
GirlandenAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
NamensschilderAnz. 40
StifteAnz. 12
KlebebandAnz. 4
KlebestiftAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
TischlampenAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6

Sportmaterial

FußbälleAnz. 2
Volleyballnetz
VolleyballAnz. 2
FrisbeesAnz. 4
KegelAnz. 20
SeilAnz. 2
Ballpumpe
GesellschaftsspieleAnz. 12
SpielkartenAnz. 6
QuiztafelnAnz. 6
StifteAnz. 40
NotizblöckeAnz. 40

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 120 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 24 Dosen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Rosé - 3 Flaschen
- Mocktail-Sirup - 2 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 12 Stück
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Partysnacks - 4 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Baguettes - 8 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Hamburgerbrötchen - 40 Stück
- Hamburger - 40 Stück
- Vegetarische Burger - 12 Stück
- Hotdogs - 36 Stück
- Hotdogbrötchen - 36 Stück
- Hähnchensaté - 3 Kilo
- Satésauce - 3 Gläser
- Drillinge - 6 Kilo
- Rohkost - 4 Kilo
- Gemischter Salat - 3 Kilo
- Tomaten - 3 Kilo
- Zwiebeln - 2 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Gläser
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Bratöl - 2 Flaschen
- Eier - 60 Stück
- Brot - 12 Brote
- Zwieback - 4 Packungen
- Streusel - 2 Packungen
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Käse - 2 Kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Vegetarische Aufschnittwaren - 1 kilo
- Joghurt - 5 Kilo
- Müsli - 3 Kilo
- Bananen - 40 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Schokoriegel - 40 Stück
- Popcorn - 4 Beutel
- Butter - 1 Kilo
- Kräutertee - 2 Kartons
- Softdrink-Becher - 100 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Küchenentfetter - 2 Flaschen
- Sanitärreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Einweghandschuhe - 2 Kartons

Tipps

Plane pro Person mindestens zwei bis drei Trinkgläser sowie ein Weinglas ein, falls beides gebraucht wird. Für Frühstück und Abendessen kalkulierst du je einen Teller und ein Besteckset pro Mahlzeit plus etwa 10 Prozent Reserve.
Kühle Getränke und empfindliche Lebensmittel nicht erst bei der Ankunft organisieren: Fülle die Kühlboxen am Abfahrtstag mit Kühlelementen und packe zusätzlich eine Einkaufskiste für trockene Lebensmittel ein.
Für ein gemeinsames Frühstück brauchst du neben Kaffeetassen auch eine Kaffeemaschine, Thermoskannen und einen Wasserkocher. Stelle diese Dinge am Vorabend bereit, damit morgens nicht in verschlossenen Taschen gesucht wird.
Wenn gekocht wird, prüfe vor dem Packen mindestens Schneidebretter, Koch- und Brotmesser, Messbecher, Rührschüsseln sowie Pfannen und Bratpfannen. Fehlendes Küchenzubehör lässt sich vor Ort oft nicht kurzfristig ersetzen.
Packe Bluetooth-Lautsprecher, Verlängerungskabel und Ladekabel in eine eigene Tasche und teste die Musikanlage vor dem Öffnen der Location. Ein Erste-Hilfe-Set und die gesammelten Notfallkontakte gehören ebenfalls griffbereit ins Gepäck.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein Club-Wochenende?: Rechne pro Person und Mahlzeit mit einem Teller und einem Besteckset. Bei zwei gemeinsamen Mahlzeiten pro Tag sind zwei Sets pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve eine praktikable Menge; Trinkgläser solltest du ebenfalls mit Reserve einplanen.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Club-Wochenende?: Plane für das erste Abendprogramm etwa zwei bis drei Getränke pro Person und Stunde und zusätzlich ausreichend Wasser für die gesamte Gruppe ein. Für den nächsten Morgen gehören Kaffee, Tee und Wasser separat auf die Einkaufsliste.
Wann sollte ich für ein Club-Wochenende einkaufen?: Dauerhafte Lebensmittel und Verbrauchsmaterial kannst du zwei bis drei Tage vorher besorgen. Kühlware, Eis beziehungsweise Kühlelemente und empfindliche Lebensmittel kaufst oder packst du am Abfahrtstag.
Was darf ich für ein Club-Wochenende nicht vergessen?: Häufig fehlen Verlängerungskabel, Ladekabel, Kühlelemente und Zubehör für das Frühstück. Kontrolliere diese vier Gruppen spätestens am Vorabend und lege sie zusammen mit dem Erste-Hilfe-Set in die Abfahrtstaschen.

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