Que faut-il prévoir pour un week-end du club ?

Un week-end du club demande plus qu’un repas et quelques jeux. Il faut équiper les espaces communs, préparer les repas pour plusieurs jours et éviter les oublis au moment du départ. Cette liste regroupe la vaisselle, le matériel de cuisine, les solutions pour garder les boissons au frais, ainsi que les équipements utiles pour la musique et l’installation. Adapte les quantités au nombre de participants et ajoute une marge pour la casse, les renversements et les arrivées imprévues.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 36
Tables de bièreqté 4
Porte-manteauxqté 2
Poubellesqté 4

Vaisselle

Verres à boireqté 40
Verres à vinqté 36
Tasses à caféqté 36
Assiettes à petit-déjeunerqté 36
Assiettes de dînerqté 36
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Verres doseursqté 2
Saladiersqté 4
Casserolesqté 4
Sauteusesqté 2
Louchesqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Pains de glaceqté 12
Caisses de coursesqté 8

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Câbles de rechargeqté 6
Batteries externesqté 4
Microphone
Ordinateur portable
Écran de projection
Vidéoprojecteur

Décoration

Ballonsqté 60
Guirlandesqté 8
Nappesqté 8
Badges nominatifsqté 40
Marqueursqté 12
Ruban adhésifqté 4
Pâte adhésiveqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de tableqté 4
Lampes de pocheqté 6

Matériel de sport

Ballons de footballqté 2
Filet de volley-ball
Volley-ballqté 2
Frisbeesqté 4
Cônesqté 20
Cordeqté 2
Pompe à ballons
Jeux de sociétéqté 12
Cartes à jouerqté 6
Panneaux du quizqté 6
Stylosqté 40
Blocs-notesqté 40

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 120 canettes
- Bière sans alcool - 24 canettes
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Rosé - 3 bouteilles
- Sirop pour mocktail - 2 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Citrons verts - 12 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Mélange apéritif - 4 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Pains à hamburger - 40 pièces
- Hamburgers - 40 pièces
- Burgers végétariens - 12 pièces
- Hotdogs - 36 pièces
- Pains à hot-dog - 36 pièces
- Satay de poulet - 3 kilo
- Sauce satay - 3 pots
- Pommes de terre grenaille - 6 kilo
- Crudités - 4 kilos
- Salade mêlée - 3 kilo
- Tomates - 3 kilos
- Oignons - 2 kilo
- Poivrons - 2 kilos
- Cornichons - 4 bocaux
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 pots
- Moutarde - 3 pots
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Huile de friture - 2 bouteilles
- Œufs - 60 pièces
- Pain - 12 pains
- Biscottes - 4 paquets
- Vermicelles en chocolat - 2 paquets
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Fromage - 2 kilo
- Jambon - 1,5 kilo
- Charcuterie végétarienne - 1 kilo
- Yaourt - 5 kilos
- Muesli - 3 kilo
- Bananes - 40 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Biscuits - 6 paquets
- Barres chocolatées - 40 pièces
- Popcorn - 4 sacs
- Beurre - 1 kilo
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Gobelets pour boissons sans alcool - 100 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Dégraissant cuisine - 2 bouteilles
- Nettoyant sanitaire - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Gants jetables - 2 boîtes

Conseils

Prévois au moins 1 verre, 1 assiette et 1 jeu de couverts par personne et par repas, puis ajoute 10 % de réserve. Pour un groupe de 20 personnes, cela représente 22 exemplaires de chaque élément.
Compte 2 à 3 verres par personne pour la première soirée si les verres ne sont pas lavés entre les services. Sépare les verres à boire des verres à vin pour éviter de tout utiliser dès l’apéritif.
Pour le petit-déjeuner, prévois 1 tasse et 1 assiette par personne, plus 2 machines à café ou bouilloires pour un groupe d’environ 20 personnes. Les thermos évitent de relancer une préparation toutes les 30 minutes.
Mets les boissons et les aliments périssables dans les glacières avec des pains de glace dès le chargement des voitures. Prévois environ 1 pain de glace pour 4 à 5 litres à maintenir au frais et vérifie la capacité avant de faire les courses.
Ne laisse pas les rallonges, multiprises et câbles de recharge dans la voiture du dernier départ. Prépare une caisse dédiée avec au moins 2 rallonges et 2 multiprises pour alimenter la sonorisation et recharger les téléphones.

Questions fréquentes

Combien de vaisselle prévoir pour un week-end du club ?: Prévois au minimum 1 assiette de petit-déjeuner, 1 assiette de dîner, 1 verre et 1 jeu de couverts par personne et par repas. Ajoute 10 % de réserve : pour 20 participants, vise environ 22 unités par type de vaisselle utilisé.
Combien de boissons acheter pour un week-end du club ?: Pour la première heure, compte 2 à 3 boissons par personne, puis environ 1 boisson par personne et par heure selon le programme et la météo. Répartis les boissons dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule, afin de garder le reste au frais.
Quand préparer les courses pour le week-end du club ?: Fais la liste définitive 3 à 5 jours avant le départ, après avoir recueilli les besoins alimentaires. Achète les produits frais la veille ou le matin même, puis charge les glacières en dernier.
Quel matériel audio faut-il emporter pour un week-end du club ?: Prévois au moins 1 haut-parleur Bluetooth, 1 câble de recharge et une solution de secours pour l’alimentation. Ajoute 2 rallonges et 2 multiprises si la sonorisation doit fonctionner dans un lieu où les prises sont éloignées.

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