Qué comprar para un fin de semana de club

Un fin de semana de club necesita más que comida y bebidas. Hay que preparar menaje para varios servicios, café para las mañanas, neveras portátiles, material para las actividades y cables para el equipo de sonido. Esta lista te ayuda a comprobar las compras antes de cargar los coches y a detectar lo que suele faltar cuando el grupo ya está en el alojamiento. Ajusta las cantidades al número de participantes y a la duración del programa.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesas plegablescant. 8
  • Sillas plegablescant. 36
  • Mesas de cervezacant. 4
  • Percheroscant. 2
  • Papeleracant. 4

Vajilla

  • Vasoscant. 40
  • Copas de vinocant. 36
  • Tazas de cafécant. 36
  • Platos de desayunocant. 36
  • Platos de cenacant. 36
  • Cubiertoscant. 40
  • Bandejas de servircant. 8
  • Cucharones de servircant. 8

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillos de chef y de pancant. 6
  • Jarras medidorascant. 2
  • Cuencos para mezclarcant. 4
  • Sartenescant. 4
  • Sartenes para asarcant. 2
  • Cucharonescant. 6
  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Termoscant. 4
  • Neveras portátilescant. 4
  • Acumuladores de fríocant. 12
  • Cajas de la compracant. 8

Equipo

  • Altavoces Bluetoothcant. 2
  • Cables alargadorescant. 4
  • Regletascant. 4
  • Cables de cargacant. 6
  • Baterías externascant. 4
  • Micrófono
  • Portátil
  • Pantalla de proyección
  • Proyector

Decoración

  • Globoscant. 60
  • Guirnaldascant. 8
  • Mantelescant. 8
  • Tarjetas de nombrecant. 40
  • Rotuladorescant. 12
  • Cinta adhesivacant. 4
  • Masilla adhesivacant. 4

Iluminación

  • Guirnaldas de lucescant. 4
  • Lámparas de mesacant. 4
  • Linternascant. 6

Material deportivo

  • Balones de fútbolcant. 2
  • Red de voleibol
  • Voleibolcant. 2
  • Frisbeescant. 4
  • Conoscant. 20
  • Cuerdacant. 2
  • Bomba de balón
  • Juegos de mesacant. 12
  • Cartascant. 6
  • Paneles del quizcant. 6
  • Bolígrafoscant. 40
  • Bloc de notascant. 40

Limpieza

  • Escobacant. 2
  • Recogedor y escobacant. 2
  • Fregonascant. 2
  • Cuboscant. 3
  • Guantes de limpiezacant. 6

Catering

  • Compras
    • Café - 3 paquetes
    • Té - 4 docenas
    • Azúcar - 1 kilo
    • Leche - 8 litros
    • Leche de avena - 4 litros
    • Cola - 8 botellas
    • Cola Zero - 8 botellas
    • Sinas - 4 botellas
    • Té helado - 4 botellas
    • Spa Blauw - 8 botellas
    • Spa Rood - 4 botellas
    • Zumo de manzana - 4 paquetes
    • Zumo de naranja - 4 paquetes
    • Cerveza - 120 latas
    • Cerveza sin alcohol - 24 latas
    • Vino blanco - 6 botellas
    • Vino tinto - 4 botellas
    • Rosado - 3 botellas
    • Sirope para mocktail - 2 botellas
    • Limones - 12 unidades
    • Limas - 12 unidades
    • Cubitos de hielo - 8 bolsas
    • Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
    • Patatas chips naturales - 6 bolsas
    • Totopos de tortilla - 6 bolsas
    • Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
    • Snacks salados - 4 bolsas
    • Aceitunas - 4 frascos
    • Pepino - 6 unidades
    • Tomates cherry - 2 kilos
    • Zanahorias - 2 kilos
    • Hummus - 6 envases
    • Barras de pan - 8 unidades
    • Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
    • Panecillos de hamburguesa - 40 unidades
    • Hamburguesas - 40 unidades
    • Hamburguesas vegetarianas - 12 unidades
    • Hotdogs - 36 unidades
    • Panecillos para hot dog - 36 unidades
    • Satay de pollo - 3 kilos
    • Salsa de satay - 3 tarros
    • Patatas pequeñas - 6 kilos
    • Crudités - 4 kilos
    • Ensalada mixta - 3 kilo
    • Tomates - 3 kilos
    • Cebollas - 2 kilos
    • Pimientos - 2 kilos
    • Pepinillos - 4 tarros
    • Ketchup - 4 botellas
    • Mayonesa - 4 botes
    • Mostaza - 3 tarros
    • Salsa de ajo - 3 botellas
    • Salsa barbacoa - 3 botellas
    • Sal - 1 paquete
    • Pimienta - 1 bote
    • Pimentón - 1 bote
    • Hierbas italianas - 1 tarro
    • Aceite para freír - 2 botellas
    • Huevos - 60 unidades
    • Pan - 12 panes
    • Bizcochos - 4 paquetes
    • Lluvia de chocolate - 2 paquetes
    • Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
    • Mermelada - 3 tarros
    • Queso - 2 kilo
    • Jamón - 1,5 kilo
    • Embutidos vegetarianos - 1 kilo
    • Yogur - 5 kilos
    • Muesli - 3 kilo
    • Plátanos - 40 unidades
    • Manzanas - 40 unidades
    • Uvas - 3 kilos
    • Galletas - 6 paquetes
    • Barras de chocolate - 40 unidades
    • Palomitas de maíz - 4 bolsas
    • Mantequilla - 1 kilo
    • Té de hierbas - 2 cajas
    • Vasos para refrescos - 100 unidades
    • Servilletas - 200 unidades
    • Papel de aluminio - 2 rollos
    • Film transparente - 2 rollos
    • Papel de horno - 2 rollos
    • Papel de cocina - 8 rollos
    • Papel higiénico - 48 rollos
    • Bolsas de basura - 40 unidades
    • Líquido lavavajillas - 3 botellas
    • Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
    • Limpiador multiusos - 3 botellas
    • Limpiacristales - 2 botellas
    • Desengrasante de cocina - 2 botellas
    • Limpiador de sanitarios - 2 botellas
    • Esponjas - 12 unidades
    • Paños de microfibra - 12 unidades
    • Guantes desechables - 2 cajas

Consejos

  • Calcula el menaje para el servicio más grande: lleva al menos un vaso, plato y juego de cubiertos por persona, más un 10 % de reserva para roturas, suciedad o pérdidas.
  • Para las bebidas del primer día, calcula entre 2 y 3 consumiciones por persona durante la primera hora y añade agua para todas las comidas. Enfríalo con acumuladores de frío desde el día anterior.
  • No te quedes corto con el desayuno: prepara café y té para cada mañana, y comprueba que las máquinas de café, teteras y termos funcionan antes de salir.
  • Agrupa el material de cocina en cajas de la compra y separa los utensilios de servir del menaje. Así podrás preparar una comida sin abrir todo el equipaje del grupo.
  • Revisa el equipo de sonido y los cables al menos 24 horas antes: lleva cables de carga, alargadores y regletas compatibles, porque suelen ser lo último que se mete en el coche.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y platos necesito para un fin de semana de club?
Calcula un juego completo por persona para cada servicio principal y añade un 10 % de reserva. Si sois 20 personas, prepara al menos 22 vasos, 22 platos de desayuno, 22 platos de cena y 22 juegos de cubiertos.
¿Cuánta bebida debo comprar para un fin de semana de club?
Como punto de partida, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y agua para cada comida. Para un grupo de 20 personas, son entre 40 y 60 bebidas para esa primera hora, además del agua y las bebidas del resto del programa.
¿Cuándo debo preparar las neveras portátiles y los acumuladores de frío?
Mete los acumuladores de frío en el congelador al menos 24 horas antes y carga las neveras justo antes de salir. Comprueba también que hay espacio para mantener separadas las bebidas y los alimentos.
¿Qué cables necesito llevar para el equipo de sonido?
Prepara los cables de carga, los cables alargadores y las regletas al menos un día antes. Comprueba cada conexión con los altavoces Bluetooth y lleva una regleta por zona de uso si el alojamiento tiene pocos enchufes.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!