Boodschappenlijst voor een clubkampioenschap

Voor een clubkampioenschap heb je meer nodig dan alleen prijzen en startnummers. Richt een inschrijftafel en jurytafel in, markeer het parcours duidelijk en zorg voor materiaal waarmee rondeposten en verkeersregelaars hun werk kunnen doen. Denk ook aan herstelmateriaal zoals fietspompen, bandenlichters en binnenbanden. De volledige lijst hieronder helpt je om sportmateriaal, meubilair, servies en praktische voorzieningen in één keer te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Inschrijftafel
Jurytafel
Statafelsaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Messenaantal 120
Vorkenaantal 120
Lepelsaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Opscheplepelsaantal 12

Sportmateriaal

Startnummersaantal 150
Startnummerhoudersaantal 150
Rondebord
Rondetellersaantal 4
Stopwatchesaantal 6
Klembordenaantal 10
Reservefietspompenaantal 3
Bandenlichtersaantal 6
Reserve binnenbandenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 30
Afzetlintaantal 10
Racehekkenaantal 20
Pionnenaantal 40
Vlaggenaantal 20
Fluitjesaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 20
Tijdwaarnemingsklok
Finishbel
Tenten voor materiaalaantal 2
Trofeeënaantal 12
Medaillesaantal 36
Certificatenaantal 36
Start- en finishboog
EHBO-koffersaantal 2
Wegwerphandschoenenaantal 2

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Laptop
Printer
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2

Decoratie

Clubvlaggenaantal 12
Bannersaantal 6
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 12
Wegwijzerbordenaantal 12
Pijlbordenaantal 20

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12
Broodmessenaantal 3
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3

Schoonmaak

Dweilaantal 2
Emmersaantal 3
Bezemsaantal 3
Handvegersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Afwasborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee assortiment - 3 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Isotone sportdrank - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Kruidenthee - 2 dozen
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Pistolets - 120 stuks
- Mini croissants - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Jong belegen kaas - 3 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfilet beleg - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 12 bakjes
- Hummus - 12 bakjes
- Jam - 4 potten
- Hagelslag - 3 pakken
- Pindakaas - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Paprika - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Sinaasappels - 60 stuks
- Mueslirepen - 150 stuks
- Energiegels - 100 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute noten - 4 kilogram
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Augurken - 3 potten
- Kerstomaten - 3 kilogram
- Mini komkommers - 3 kilogram
- Wraps - 100 stuks
- Kipfilet - 5 kilogram
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Hamburgerbroodjes - 100 stuks
- Aardappelsalade - 8 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Gemengde salade - 6 kilogram
- Baconnaise - 2 kilogram
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 500 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Bakspray - 2 bussen
- Mayonaisevrije dressing - 3 flessen
- Appeltaart - 6 taarten
- Brownies - 120 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Suikervrije koekjes - 4 pakken
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 6 rollen
- Vershoudfolie - 6 rollen
- Bakpapier - 4 rollen

Tips

Leg startnummers, startnummerhouders, klemborden en stopwatches uiterlijk de avond ervoor per startgroep klaar. Zo hoef je bij de inschrijving niet meer te zoeken en kun je ontbrekende nummers direct signaleren.
Plan per bemande rondepost minimaal één fluitje en één duidelijk herkenbaar middel, zoals een vlag of reflecterend hesje. Bij meerdere posten heb je dus per post een eigen set nodig.
Neem voor een fietsclubkampioenschap minstens twee reservefietspompen, twee bandenlichters en vier reserve binnenbanden mee. Controleer vooraf welke bandmaten de deelnemers gebruiken.
Gebruik verkeerskegels, pionnen, afzetlint, vlaggen en racehekken samen op gevaarlijke punten en bij de start- en finishzone. Leg dit materiaal tijdens de parcoursinspectie al per locatie klaar.
Zet partytenten, tafels en stoelen vóór de deelnemers arriveren neer en plaats afvalbakken bij de catering en finish. Herbruikbare bekers, borden, bestek en koffiekopjes moeten bovendien vóór de briefing geteld en klaargezet zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reserve binnenbanden heb ik nodig voor een clubkampioenschap?: Neem minimaal vier reserve binnenbanden mee voor een kleinschalig clubkampioenschap en stem de maten af op de fietsen van de deelnemers. Bij een groot deelnemersveld is een extra set per veelgebruikte bandmaat verstandig.
Hoeveel stopwatches zijn nodig bij een clubkampioenschap?: Voorzie elke tijdwaarnemer van één stopwatch en houd minimaal één reserve-exemplaar achter de hand. Bij drie tijdwaarnemers neem je dus vier stopwatches mee.
Wanneer moet ik startnummers en startnummerhouders klaarleggen?: Leg ze uiterlijk één dag voor de wedstrijd klaar en sorteer ze per startgroep. Controleer de deelnemerslijst nog een keer voordat de inschrijving opent, zodat ontbrekende of dubbele nummers meteen worden opgelost.
Hoeveel verkeersmateriaal heb ik nodig voor het parcours?: Reken per gevaarlijk punt op een combinatie van verkeerskegels of pionnen, afzetlint en een vlag; bij een afgesloten doorgang gebruik je racehekken. Maak de aantallen definitief na de parcoursinspectie en leg alles per locatie klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.