La liste de matériel pour un championnat du club

Un championnat du club demande plus que des dossards et des médailles. Il faut aussi équiper le départ, le parcours, le jury, l’inscription et l’espace d’accueil. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à apporter, notamment pour baliser les zones dangereuses, gérer les groupes et assurer le chronométrage. Vérifiez les quantités après avoir confirmé le nombre de participants, de bénévoles et de jurés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 80
Table d'inscription
Table du jury
Tables hautesqté 6
Poubellesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couteauxqté 120
Fourchettesqté 120
Cuillèresqté 80
Tasses à caféqté 80
Louchesqté 12

Matériel de sport

Numéros de départqté 150
Porte-dossardsqté 150
Tableau rond
Compteurs de tableqté 4
Chronomètresqté 6
Presse-papiersqté 10
Pompes à vélo de rechangeqté 3
Démonte-pneusqté 6
Chambres à air de rechangeqté 20
Cônes de signalisationqté 30
Ruban de balisageqté 10
Barricades de courseqté 20
Cônesqté 40
Drapeauxqté 20
Siffletsqté 12
Gilets réfléchissantsqté 20
Horloge de chronométrage
Cloche d’arrivée
Tentes pour le matérielqté 2
Trophéesqté 12
Médaillesqté 36
Certificatsqté 36
Arche de départ et d’arrivée
Trousses de premiers secoursqté 2
Gants jetablesqté 2

Équipement

Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Ordinateur portable
Imprimante
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2

Décoration

Drapeaux du clubqté 12
Bannièresqté 6
Ballonsqté 100
Nappesqté 12
Panneaux directionnelsqté 12
Panneaux indicateursqté 20

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 12
Couteaux à painqté 3
Papier aluminiumqté 3
Film alimentaireqté 3

Nettoyage

Serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Balaisqté 3
Balais à mainqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Brosses à vaisselleqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Boisson pour le sport isotonique - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Pistolets - 120 pièces
- Mini-croissants - 80 pièces
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Fromage jeune affiné - 3 kilogrammes
- Brie - 1 kilogramme
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet en tranches - 2 kilogram
- Tartinade végétarienne - 12 barquettes
- Houmous - 12 pots
- Confiture - 4 pots
- Gâteau de riz au chocolat - 3 paquets
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Carottes - 3 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Oranges - 60 pièces
- Barres de céréales - 150 pièces
- Gels énergétiques - 100 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Noix salées - 4 kilogrammes
- Dés de fromage - 3 kilogrammes
- Olives - 2 kilogrammes
- Cornichons - 3 bocaux
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Mini concombres - 3 kilogrammes
- Wraps - 100 pièces
- Filet de poulet - 5 kilogrammes
- Burgers végétariens - 40 pièces
- Petits pains à hamburger - 100 pièces
- Salade de pommes de terre - 8 kilogrammes
- Salade de pâtes - 8 kilogrammes
- Salade composée - 6 kilogrammes
- Baconnaise - 2 kilogrammes
- Beurre aux herbes - 2 kilogrammes
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 500 grammes
- Huile d’olive - 2 litres
- Spray de cuisson - 2 bombes
- Vinaigrette sans mayonnaise - 3 bouteilles
- Tarte aux pommes - 6 tartes
- Brownies - 120 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Biscuits sans sucre - 4 paquets
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Papier aluminium - 6 rouleaux
- Film alimentaire - 6 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux

Conseils

Prévoyez un numéro de départ par participant, plus 5 à 10 % de réserve pour les erreurs d’impression, les changements de dernière minute et les dossards abîmés.
Pour le parcours, comptez un point de signalisation à chaque carrefour ou zone à risque, avec des cônes, du ruban et des drapeaux supplémentaires pour les ajustements le jour de l’épreuve.
Réservez au moins un chronomètre par poste de chronométrage et un sifflet par signaleur. Les gilets réfléchissants doivent être attribués avant le briefing, pas distribués au dernier moment.
Installez une table d’inscription distincte de la table du jury. Gardez sur place des porte-dossards, des presse-papiers et des stylos en réserve pour traiter rapidement les inscriptions et les modifications.
Prévoyez 2 à 3 gobelets réutilisables par personne pour le premier service, puis adaptez les assiettes, couverts et tasses au nombre de repas et de pauses café annoncés.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour un championnat du club ?: Prévoyez un dossard par participant inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 100 participants, cela représente donc 105 à 110 numéros de départ.
Quand acheter les médailles et les prix du championnat ?: Commandez-les au moins 3 à 4 semaines avant la compétition, après avoir confirmé les catégories et le nombre de récompenses. Gardez quelques récompenses non personnalisées si les résultats ou les catégories peuvent encore changer.
Combien de temps avant faut-il préparer le balisage du parcours ?: Préparez le plan de circulation et repérez les zones dangereuses au moins 7 jours avant. Le ruban, les cônes, les barricades et les drapeaux peuvent être répartis la veille, avec une vérification complète le matin de l’épreuve.
Quel matériel faut-il prévoir pour les bénévoles et les signaleurs ?: Prévoyez au minimum un gilet réfléchissant et un sifflet par signaleur, ainsi qu’un plan du parcours pour chacun. Distribuez ce matériel pendant le briefing, idéalement 30 à 60 minutes avant l’ouverture des postes.

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