Qué necesitas para organizar un campeonato del club

Para un campeonato del club necesitas mucho más que dorsales y medallas. La lista debe cubrir la inscripción, el control de vueltas, el recorrido, las reparaciones básicas y la zona de participantes. Prepara también mesas, carpas, vajilla y equipos de sonido con tiempo: suelen ser los elementos que se reservan tarde. Usa esta página como lista de compras y comprobación final antes de abrir las inscripciones.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillascant. 80
Mesa de inscripción
Mesa del jurado
Mesas altascant. 6
Papeleracant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 120
Cuchilloscant. 120
Tenedorescant. 120
Cucharascant. 80
Tazas de cafécant. 80
Cucharonescant. 12

Material deportivo

Dorsalescant. 150
Portadorsalescant. 150
Platos redondos
Contadores de vueltacant. 4
Cronómetroscant. 6
Portapapelescant. 10
Bombas de bicicleta de repuestocant. 3
Desmontadores de neumáticoscant. 6
Cámaras de aire de repuestocant. 20
Conos de tráficocant. 30
Cinta de balizamientocant. 10
Vallas de carreracant. 20
Conoscant. 40
Banderascant. 20
Silbatoscant. 12
Chalecos reflectantescant. 20
Cronómetro
Campana de meta
Carpas para materialcant. 2
Trofeoscant. 12
Medallascant. 36
Certificadoscant. 36
Arco de salida y meta
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Guantes desechablescant. 2

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonocant. 2
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6
Portátil
Impresora
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2

Decoración

Banderas del clubcant. 12
Bannerscant. 6
Globoscant. 100
Mantelescant. 12
Señales de orientacióncant. 12
Carteles direccionalescant. 20

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 12
Cuchillos de pancant. 3
Papel de aluminiocant. 3
Film transparentecant. 3

Limpieza

Fregonacant. 2
Cuboscant. 3
Escobascant. 3
Escobas de manocant. 3
Paños de limpiezacant. 20
Cepillos para fregarcant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Selección de té - 3 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Bebida deportiva isotónica - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Té de hierbas - 2 cajas
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Pistolets - 120 unidades
- Mini croissants - 80 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Queso semicurado joven - 3 kilogramos
- Brie - 1 kilogramo
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Lonchas de pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Untable vegetariano - 12 recipientes
- Hummus - 12 envases
- Mermelada - 4 tarros
- Grageas de chocolate - 3 paquetes
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Pimiento - 3 kilogramo
- Lechuga - 8 unidades
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 100 unidades
- Naranjas - 60 piezas
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Geles energéticos - 100 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 4 kilogramo
- Cubitos de queso - 3 kilogram
- Aceitunas - 2 kilogram
- Pepinillos - 3 tarros
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Mini pepinos - 3 kilogram
- Wraps - 100 unidades
- Pechuga de pollo - 5 kilogramo
- Hamburguesas vegetarianas - 40 unidades
- Panecillos de hamburguesa - 100 unidades
- Ensalada de patata - 8 kilogramos
- Ensalada de pasta - 8 kilogram
- Ensalada mixta - 6 kilogram
- Baconnaise - 2 kilogram
- Mantequilla de hierbas - 2 kilogramo
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta - 500 gram
- Aceite de oliva - 2 litros
- Spray desmoldante - 2 botes
- Aderezo sin mayonesa - 3 botellas
- Tarta de manzana - 6 tartas
- Brownies - 120 unidades
- Galletas - 10 paquetes
- Galletas sin azúcar - 4 paquetes
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Papel de aluminio - 6 rollos
- Film transparente - 6 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos

Consejos

Calcula los dorsales y portadorsales para el 100 % de los participantes inscritos, más un 10 % adicional para cambios, pérdidas o inscripciones corregidas. Ordénalos antes de publicar los grupos de salida.
Para los puestos del recorrido, prepara conos, cinta de balizamiento, vallas y banderas con margen suficiente para señalizar todos los puntos peligrosos. Haz una inspección final al menos 24 horas antes y corrige las zonas poco visibles.
Reserva una mesa de inscripción y otra para el jurado; añade portapapeles y cronómetros para cada persona que tome tiempos. Lleva al menos un cronómetro de repuesto por si falla una batería.
Incluye bombas de bicicleta de repuesto, desmontadores y cámaras de aire compatibles con las bicicletas participantes. Comprueba el material durante la reunión de voluntarios, no cuando empiece la primera ronda.
Calcula vasos, platos y cubiertos para todos los participantes, voluntarios y jurado, y añade un 15 % extra. Coloca papeleras junto a las mesas y las carpas para evitar recoger residuos durante las salidas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para un campeonato del club?: Prepara un dorsal por participante inscrito y añade un 10 % de reserva. Para 80 participantes, por ejemplo, imprime 88 dorsales y ten disponibles otros portadorsales si se reutilizan.
¿Cuántos vasos y platos hacen falta para el campeonato?: Calcula un juego por persona que coma o beba y añade un 15 % de margen. Si esperas a 100 personas, prepara al menos 115 vasos, platos y juegos de cubiertos.
¿Cuándo hay que preparar el material del recorrido?: Revisa y clasifica conos, cinta, vallas y banderas entre 24 y 48 horas antes. El día del campeonato, deja la señalización lista antes de la reunión informativa de los voluntarios.
¿Qué material de repuesto debo llevar para las bicicletas?: Lleva al menos una bomba, un juego de desmontadores y varias cámaras de aire compatibles con las bicicletas inscritas. Para un grupo de 50 participantes, reserva como mínimo 3 cámaras de aire de repuesto y comprueba las medidas antes del evento.

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