Einkaufsliste für die Clubmeisterschaft
Für eine Clubmeisterschaft brauchst du mehr als Startnummern und Pokale. An der Strecke müssen Helfer, Jury und Teilnehmer schnell arbeiten können – auch bei Regen, Pannen oder Verzögerungen. Plane deshalb Material für Anmeldung, Rundenzählung, Absperrungen und Verpflegung getrennt. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile rechtzeitig zu erkennen und die benötigten Mengen anhand der Teilnehmerzahl zu kalkulieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 80
- Anmeldetisch
- Jurytisch
- StehtischeAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- TellerAnz. 120
- MesserAnz. 120
- GabelnAnz. 120
- LöffelAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 12
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 150
- StartnummernhalterAnz. 150
- Rundenschild
- RundenzählerAnz. 4
- StoppuhrenAnz. 6
- KlemmbretterAnz. 10
- Ersatz-FahrradpumpenAnz. 3
- ReifenheberAnz. 6
- ErsatzschläucheAnz. 20
- VerkehrskegelAnz. 30
- AbsperrbandAnz. 10
- RennabsperrungenAnz. 20
- KegelAnz. 40
- FahnenAnz. 20
- PfeifenAnz. 12
- WarnwestenAnz. 20
- Zeitmessuhr
- Zielglocke
- Zelte für MaterialAnz. 2
- TrophäenAnz. 12
- MedaillenAnz. 36
- ZertifikateAnz. 36
- Start- und Zielbogen
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- EinweghandschuheAnz. 2
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- MikrofonAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 6
- Laptop
- Drucker
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
Dekoration
- ClubflaggenAnz. 12
- BannerAnz. 6
- BallonsAnz. 100
- TischdeckenAnz. 12
- Wegweiser-SchilderAnz. 12
- WegweiserAnz. 20
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 12
- BrotmesserAnz. 3
- AluminiumfolieAnz. 3
- FrischhaltefolieAnz. 3
Reinigung
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 3
- BesenAnz. 3
- HandfegerAnz. 3
- PutzlappenAnz. 20
- SpülbürstenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee-Sortiment - 3 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Kräutertee - 2 Kartons
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Brötchen - 120 Stück
- Mini-Croissants - 80 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger gereifter Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 12 Becher
- Hummus - 12 Becher
- Marmelade - 4 Gläser
- Schokostreusel - 3 Packungen
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Karotten - 3 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 100 Stück
- Orangen - 60 Stück
- Müsliriegel - 150 Stück
- Energiegels - 100 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzige Nüsse - 4 kilogram
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Mini-Gurken - 3 Kilogramm
- Wraps - 100 Stück
- Hähnchenbrustfilet - 5 kilogram
- Vegetarische Burger - 40 Stück
- Hamburgerbrötchen - 100 Stück
- Kartoffelsalat - 8 Kilogramm
- Pastasalat - 8 Kilogramm
- Gemischter Salat - 6 kilogram
- Baconnaise - 2 kilogram
- Kräuterbutter - 2 Kilogramm
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 500 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Backspray - 2 Dosen
- Mayonnaisefreies Dressing - 3 Flaschen
- Apfelkuchen - 6 Kuchen
- Brownies - 120 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Zuckerfreie Kekse - 4 Packungen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Aluminiumfolie - 6 Rollen
- Frischhaltefolie - 6 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
Tipps
- Bestelle Startnummern passend zur Teilnehmerzahl plus 10 Prozent Reserve. Lege außerdem für jede Startgruppe einen eigenen Startnummernhalter und eine gut sichtbare Zuordnung bereit.
- Plane pro Streckenposten mindestens ein Klemmbrett, eine Pfeife und eine Warnweste ein. Für wichtige Kreuzungen brauchst du zusätzlich Verkehrskegel, Absperrband oder Rennabsperrungen.
- Lege für technische Pannen mindestens zwei Ersatz-Fahrradpumpen, zwei Reifenheber und Ersatzschläuche in einem klar gekennzeichneten Helferbereich bereit. Prüfe das Material spätestens am Vortag.
- Rechne beim Geschirr nicht nur mit den Teilnehmern: Jury, Helfer und Fotograf brauchen ebenfalls Becher, Teller und Besteck. Nimm bei Bechern und Tellern etwa 10 bis 15 Prozent mehr als die erwartete Personenzahl.
- Stelle Anmeldetisch, Jurytisch und Abfallbehälter vor dem Briefing auf. Für Wartebereiche und Verpflegung sind Partyzelte, Tische und Stühle besonders bei unsicherem Wetter spätestens am Vortag zu organisieren.
Häufige Fragen
- Wie viele Startnummern brauche ich für eine Clubmeisterschaft?
- Plane eine Startnummer pro angemeldetem Teilnehmer und bestelle zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 80 Teilnehmern sind damit 88 Startnummern sinnvoll.
- Wie viel Streckenmaterial brauche ich pro Streckenposten?
- Rechne pro Streckenposten mit mindestens einem Klemmbrett, einer Pfeife und einer Warnweste. Für Gefahrenstellen oder Kreuzungen kommen je nach Lage mehrere Verkehrskegel und Absperrband hinzu; prüfe die Strecke spätestens einen Tag vorher.
- Wie viele Becher und Teller brauche ich für die Clubmeisterschaft?
- Kalkuliere pro erwarteter Person jeweils einen Teller und mindestens zwei wiederverwendbare Becher. Bei 100 Personen solltest du also rund 100 Teller und 200 Becher bereithalten, plus 10 Prozent Reserve.
- Wann muss ich Preise und Medaillen bestellen?
- Bestelle Preise und Medaillen mindestens drei bis vier Wochen vor der Clubmeisterschaft. So bleibt Zeit, die Preiskategorien zu prüfen und fehlende oder falsch beschriftete Auszeichnungen zu ersetzen.
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