Wat heb je nodig voor een clubfietstocht?

Voor een clubfietstocht regel je meer dan alleen eten en drinken. Je hebt materiaal nodig voor de start en finish, duidelijke route-informatie en een compacte set voor pech onderweg. Reken per deelnemer op voldoende water en lunch, en houd extra voorraad achter de hand voor warm weer of vertraging. Controleer uiterlijk een dag vooraf of koelboxen, thermoskannen, routebordjes, reflecterende hesjes en fietsreparatiemateriaal compleet zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 35
Fietsenrekkenaantal 5

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Koffiekopjesaantal 30

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Boodschappen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mueslirepen - 40 stuks
- Krentenbollen - 40 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte broodjes - 40 stuks
- Meergranen broodjes - 40 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute nootjes - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Kruidenkaas - 4 bakjes
- Vega burgers - 20 stuks
- Hamburgers - 30 stuks
- Hamburgerbroodjes - 60 stuks
- Uien - 2 kilo
- Sla voor burgers - 2 kroppen
- Augurken - 2 potten
- Kruidenmix voor burgers - 2 zakjes
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Servetten - 200 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Mobiele telefoonsaantal 4

Sportmateriaal

Routebordjesaantal 20
Pionnenaantal 12
Fietspompenaantal 3
Reserve binnenbandenaantal 8
Bandenlichtersaantal 6
Multitools voor fietsenaantal 4
Tie-wrapsaantal 50
Reflecterende hesjesaantal 8
Fietsslotenaantal 10

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Powerbanksaantal 4

Papierwaren

Deelnemerslijstenaantal 4
Routekaartenaantal 40
Pennensetsaantal 4
Plakbandaantal 4

Tips

Plan per deelnemer minimaal 1 liter water voor de tocht en zet extra water klaar bij de start en finish. Gebruik waterkannen en koelboxen, zodat niet iedereen tegelijk een eigen fles hoeft te vullen.
Maak voor elke deelnemer een lunchpakket en neem enkele extra pakketten mee. Verzamel dieetwensen vóór het boodschappen doen; achteraf een aangepast pakket regelen is vaak te laat.
Stel één pechhulpset samen met meerdere reserve binnenbanden, bandenlichters, fietspompen, multitools en tie-wraps. Neem daarnaast minimaal één opgeladen mobiele telefoon en een powerbank mee.
Druk deelnemerslijsten en routekaarten uiterlijk de dag vóór de tocht af. Houd enkele extra exemplaren achter de hand en deel de route ook digitaal, zodat een verloren kaart niet meteen een probleem wordt.
Zet routebordjes en pionnen klaar vóór de eerste fietsers vertrekken en laat de route vooraf controleren. Gebruik reflecterende hesjes en zaklampen als een deel van de route of de terugkomst bij weinig licht plaatsvindt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een clubfietstocht?: Reken op minimaal 1 liter water per deelnemer voor de tocht. Zet daarnaast extra water klaar bij start en finish en houd bij warm weer ongeveer 0,5 liter extra per persoon achter de hand.
Hoeveel lunchpakketten moet ik bestellen voor een clubfietstocht?: Maak voor iedere aangemelde deelnemer één lunchpakket en neem 5 tot 10 procent extra mee. Bij 30 fietsers zijn dat bijvoorbeeld 32 tot 33 pakketten, plus aangepaste pakketten voor verzamelde dieetwensen.
Welke spullen heb ik nodig voor pech onderweg?: Neem per groep minimaal één fietspomp, twee reserve binnenbanden, bandenlichters, een multitool en tie-wraps mee. Bij grotere groepen is één complete set per 15 tot 20 fietsers praktischer.
Wanneer moet ik de boodschappen en het fietsmateriaal regelen?: Doe de houdbare boodschappen en controle van het materiaal uiterlijk 2 dagen vooraf. Koop verse lunch en gekoelde dranken de dag ervoor en zet koelboxen, routekaarten en pechmateriaal op de avond vóór de tocht klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.