La liste de courses pour une sortie à vélo du club

Une sortie à vélo du club demande plus qu’un itinéraire et quelques vélos. Il faut prévoir le ravitaillement, le matériel de dépannage et les éléments qui rendent le départ et l’arrivée fluides pour tout le groupe. Cette liste rassemble les achats et équipements à préparer, des glacières et gobelets aux chambres à air et trousses de premiers secours. Vérifiez aussi les besoins alimentaires et les contacts d’urgence avant de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 35
Râteliers à vélosqté 5

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Tasses à caféqté 30

Catering

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Courses
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Barres de céréales - 40 pièces
- Brioches aux raisins - 40 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Petits pains aux céréales - 40 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Noix salées - 3 sacs
- Olives - 3 bocaux
- Fromage aux herbes - 4 pots
- Burgers végé - 20 pièces
- Hamburgers - 30 pièces
- Pains à hamburger - 60 pièces
- Oignons - 2 kilo
- Salade pour burgers - 2 laitues
- Cornichons - 2 pots
- Mélange d'épices pour burgers - 2 sachets
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Serviettes - 200 pièces
- Glaçons - 10 kilos
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Équipement

Machines à caféqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Téléphones portablesqté 4

Matériel de sport

Panneaux d’orientationqté 20
Cônesqté 12
Pompes à véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 8
Démonte-pneusqté 6
Outils multifonctions pour vélosqté 4
Attaches-câblesqté 50
Gilets réfléchissantsqté 8
Antivols de véloqté 10

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 4
Batteries externesqté 4

Papeterie

Listes de participantsqté 4
Cartes d'itinéraireqté 40
Sets de stylosqté 4
Ruban adhésifqté 4

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis de l’eau en complément selon la distance et la météo. Remplissez les glacières avant l’arrivée des participants.
Pour le dépannage, emportez au minimum une pompe par groupe, plusieurs chambres à air de rechange, des démonte-pneus et un outil multifonction. Ajoutez des attaches-câbles pour les réparations provisoires.
Préparez les lunch-packs la veille si le départ est matinal. Comptez un repas par participant et gardez quelques portions supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute.
Installez les panneaux d’orientation et les cônes avant le rassemblement, idéalement 30 minutes avant l’heure de départ. Prévoyez aussi des cartes d’itinéraire imprimées, même si le parcours est partagé numériquement.
Mettez les téléphones portables et batteries externes à charger la veille. Gardez les listes de participants, les contacts d’urgence et les trousses de premiers secours dans un sac facilement accessible au départ.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une sortie à vélo du club ?: Prévoyez les boissons, l’eau, le café et le thé, ainsi que les éléments du repas ou des lunch-packs. Ajoutez le matériel de dépannage, les gilets réfléchissants, les trousses de premiers secours et la signalétique du parcours.
Combien de boissons prévoir par cycliste ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée, la température et les possibilités de ravitaillement. Prévoyez toujours de l’eau en supplément pour les fortes chaleurs.
Quand préparer le matériel d’une sortie à vélo ?: Faites les courses et vérifiez les vélos au moins 2 jours avant la sortie. Préparez les lunch-packs, chargez les batteries et remplissez les glacières la veille.
Quel matériel de réparation emporter pour un groupe de cyclistes ?: Prévoyez au moins une pompe, plusieurs chambres à air de rechange, des démonte-pneus et un outil multifonction par groupe. Ajoutez des attaches-câbles et contrôlez le matériel le jour précédent.

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