Einkaufsliste für die Club-Fahrradtour

Bei einer Club-Fahrradtour brauchst du mehr als Getränke und Fahrräder: Am Start müssen Unterlagen, Wegweiser und Verpflegung bereitliegen, unterwegs zählt ein vollständiges Pannenhilfeset. Plane pro Person mindestens 1,5 Liter Wasser für die Tour ein, bei warmem Wetter mehr. Für die Ausgabe am Start helfen Kühlboxen, wiederverwendbare Becher und klar beschriftete Lunchpakete. Die vollständige Liste darunter zeigt, was eingekauft, geprüft oder mitgenommen werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 35
FahrradständerAnz. 5

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
KaffeetassenAnz. 30

Catering

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 6
Einkäufe
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Müsliriegel - 40 Stück
- Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weiße Brötchen - 40 Stück
- Mehrkornbrötchen - 40 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzige Nüsschen - 3 Beutel
- Oliven - 3 Gläser
- Kräuterkäse - 4 Becher
- Veggie-Burger - 20 Stück
- Hamburger - 30 Stück
- Hamburgerbrötchen - 60 Stück
- Zwiebeln - 2 Kilo
- Salat für Burger - 2 Köpfe
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Gewürzmischung für Burger - 2 Beutel
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Servietten - 200 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
MobiltelefoneAnz. 4

Sportmaterial

WegweiserAnz. 20
KegelAnz. 12
FahrradpumpenAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 8
ReifenheberAnz. 6
Multitools für FahrräderAnz. 4
KabelbinderAnz. 50
WarnwestenAnz. 8
FahrradschlösserAnz. 10

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
PowerbanksAnz. 4

Papierwaren

TeilnehmerlistenAnz. 4
RoutenpläneAnz. 40
StiftesetsAnz. 4
KlebebandAnz. 4

Tipps

Plane pro Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde ein und stelle zusätzlich Wasser bereit. Fülle die Kühlboxen erst am Veranstaltungstag, damit die Getränke kalt bleiben.
Packe für etwa zehn Fahrräder mindestens eine Fahrradpumpe, zwei Ersatzschläuche, Reifenheber, ein Multitool und Kabelbinder ein. Prüfe das Pannenhilfeset spätestens am Vorabend und verteile es auf gut erreichbare Begleitfahrzeuge.
Bereite die Lunchpakete nach der Teilnehmerliste vor und kennzeichne vegetarische oder andere Ernährungswünsche einzeln. Kaufe die Verpflegung erst, wenn die Anmeldungen und Sonderwünsche abgeschlossen sind.
Drucke Teilnehmerlisten und Routenpläne in einer Reserve von etwa 10 Prozent aus und bewahre sie wasserdicht auf. Teile die Route zusätzlich digital, weil Papier unterwegs verloren gehen kann.
Rechne pro zehn Fahrräder mit mindestens einem Fahrradständerbereich und stelle Warnwesten für alle Personen bereit, die an Kreuzungen oder als Schlussfahrer eingesetzt werden. Lade Mobiltelefone und Powerbanks am Vorabend vollständig auf.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für eine Club-Fahrradtour?: Plane mindestens 1,5 Liter Wasser pro Person für die Tour ein. Bei warmem Wetter oder langen Abschnitten ohne Nachfüllmöglichkeit solltest du zusätzliche Wasserkannen mitnehmen.
Wie viele Lunchpakete muss ich für die Fahrradtour kaufen?: Kaufe ein Lunchpaket pro angemeldeter Person und bereite zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve vor. Sonderkost sollte anhand der erfassten Ernährungswünsche einzeln gekennzeichnet werden.
Was gehört in ein Pannenhilfeset für eine Club-Fahrradtour?: Für etwa zehn Fahrräder gehören mindestens eine Fahrradpumpe, zwei Ersatzschläuche, Reifenheber, ein Multitool und Kabelbinder ins Set. Kontrolliere alles spätestens am Vorabend und lege es vor dem Start griffbereit.
Wann sollte ich Getränke und Verpflegung einkaufen?: Erledige den Einkauf nach Ende der Anmeldefrist, damit die Mengen und Ernährungswünsche feststehen. Kühlboxen sollten am Veranstaltungstag gefüllt werden; Kaffee und Tee kannst du kurz vor dem Start vorbereiten.

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