Wat heb je nodig voor een chemiecongres?

Voor een chemiecongres heb je meer nodig dan koffie, badges en een beamer. De boodschappenlijst moet tegelijk registratie, presentaties, posterpresentaties, catering en techniek ondersteunen. Denk vooraf aan aansluitingen, reserveapparatuur en herkenbare markering van dieetmaaltijden. Met deze lijst zie je welke spullen je moet kopen of meenemen en waar je kort voor de congresdag nog op controleert.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Rechthoekige tafelsaantal 12
Stoelenaantal 110
Registratietafelaantal 2
Buffettafelsaantal 6
Sprekersstoelenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Beameraantal 2
Projectieschermenaantal 2
Laptopsaantal 2
HDMI-kabelsaantal 4
HDMI-adaptersaantal 4
Presentatieklikkersaantal 2
Laserpointersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Kabelbindersaantal 100
USB-sticksaantal 4
WiFi-hotspot

Servies

Waterglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 120
Theelepelsaantal 120
Dinerbordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 18
Serveertangenaantal 12
Koffiekannenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 8

Catering

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Inductiekookplatenaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 6
Drankdispensersaantal 4
Etagèresaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 3 kilogram
- Thee - 250 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 2 kilogram
- Bruiswater - 40 liter
- Plat water - 40 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Rode wijn - 18 flessen
- Witte wijn - 18 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Mini croissants - 150 stuks
- Mini chocoladebroodjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Meergranenbrood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Aardbeienjam - 4 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Komkommer - 4 kilogram
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 10 kroppen
- Paprika - 3 kilogram
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Mandarijnen - 100 stuks
- Notenmix - 4 kilogram
- Mueslirepen - 120 stuks
- Pure chocolade - 3 kilogram
- Melkchocolade - 3 kilogram
- Zoute crackers - 12 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Olijven - 3 kilogram
- Gemengde salade - 12 kilogram
- Pastasalade - 12 kilogram
- Aardappelsalade - 10 kilogram
- Stokbrood - 20 stuks
- Kruidenboter - 3 kilogram
- Vegetarische quiche - 20 stuks
- Hartige quiche - 20 stuks
- Falafel - 5 kilogram
- Kipspiesjes - 6 kilogram
- Rijst - 8 kilogram
- Gegrilde groenten - 10 kilogram
- Tomatensaus - 6 liter
- Yoghurtsaus - 4 liter
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Olijfolie - 3 liter
- Azijn - 2 liter
- Vegan dessert - 30 stuks
- Cheesecakepunten - 80 stuks
- Fruitdessert - 40 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 liter
- Allesreiniger - 3 liter
- Glasreiniger - 2 liter
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Handdoekpapier - 12 pakken
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Dieetstickers - 100 stuks

Decoratie

Naamkaartjesaantal 120
Badgehoudersaantal 120
Lanyardsaantal 120
Posterbordenaantal 30
Posterklemmenaantal 60
Routebordjesaantal 15
Tafelnummerkaartenaantal 12
Tafellopersaantal 12
Pennenaantal 120
Notitieblokkenaantal 120
Klembordenaantal 6
Informatiebannersaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Opscheplepelsaantal 10
Maatbekersaantal 4
Dienbladenaantal 8

Schoonmaak

Afwasteilaantal 3
Afwasborstelsaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Vloermoppenaantal 3
Emmersaantal 4
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Rubberen handschoenenaantal 8

Tips

Neem per presentatieruimte minimaal één laptop, één beamer, één projectiescherm en passende HDMI-kabels mee. Leg ook HDMI-adapters en een presentatieklikker klaar; die ontbreken vaak pas wanneer een spreker met een andere laptop binnenkomt.
Plan voor registratie een tafel, stoelen, badges, naamkaartjes en geprinte deelnemerslijsten. Sorteer de badges alfabetisch of per organisatierol en leg extra lege naamkaartjes en pennen apart voor last-minute aanmeldingen.
Reken voor koffie- en theemomenten op minimaal één koffiekopje, één theelepel en één waterglas per deelnemer per ronde, plus ongeveer 10% reserve. Zet koffie- en thermoskannen niet pas bij de start klaar, maar vul ze vóór de eerste bezoekers binnenkomen.
Voor een congres met posterpresentaties heb je per poster één tafel of presentatieplek nodig en voldoende routebordjes om de ruimte te vinden. Neem kabelbinders en stekkerdozen mee als posters of demonstraties stroom nodig hebben; regel die aansluitingen uiterlijk bij de zaalopbouw.
Geef het definitieve cateringaantal uiterlijk op de afgesproken deadline door en markeer dieetmaaltijden afzonderlijk. Zet serveerschalen, serveertangen en afvalbakken klaar voordat het buffet opent, zodat bezoekers niet hoeven te wachten op ontbrekend materiaal.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor registratie bij een chemiecongres?: Zet een registratietafel, stoelen, badges, naamkaartjes, geprinte deelnemerslijsten, pennen en een deelnemerslijst klaar. Leg daarnaast minimaal 10% extra lege naamkaartjes en badges apart voor wijzigingen op de congresdag.
Hoeveel koffie en water heb ik nodig voor een chemiecongres?: Reken per koffieronde op één kopje en één theelepel per deelnemer, plus ongeveer 10% reserve. Voor water is één glas per deelnemer per ronde een bruikbaar uitgangspunt; stem de totale hoeveelheid af op het aantal pauzes en de congresduur.
Welke techniek moet ik meenemen voor presentaties?: Per presentatieruimte heb je minimaal een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, passende HDMI-adapters en een presentatieklikker nodig. Neem ook een reserve-HDMI-kabel, stekkerdozen, verlengkabels en een USB-stick met alle presentaties mee.
Wat moet ik regelen voor posterpresentaties op een chemiecongres?: Voorzie iedere poster van een vaste plek en zorg voor duidelijke routebordjes naar de posterzaal. Controleer uiterlijk tijdens de zaalopbouw of tafels, stroomvoorziening, stekkerdozen en kabelbinders nodig zijn voor demonstraties of extra apparatuur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.