Chanoekafeest organiseren: een praktische checklist

Een Chanoekafeest loopt soepel als je eerst datum, programma en locatie vastlegt en daarna pas uitnodigingen en boodschappen regelt. Houd aanmeldingen en dieetwensen bij, zodat je het menu en de tafelschikking op tijd kunt aanpassen. Controleer vooraf alle chanukiot, dreidels, gelt, decoratie en het servies. Plan op de laatste dagen vooral de koeling, het latkesbeslag, de toppings en de taakverdeling voor vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en programma vastleggen
2 personen
Locatie en capaciteit bevestigen
2 personen
Reserveringen maken
Uitnodigingen opstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen registreren
Dieetwensen verzamelen
Kinderactiviteiten selecteren
2 personen
Muziek samenstellen
Programma afdrukken
Bezoekerslijst bijwerken
Dieetoverzicht doorgeven
Boodschappen bestellen
2 personen
Chanukiot controleren
2 personen
Dreidels en gelt sorteren
2 personen
Decoratie controleren
2 personen
Servies inventariseren
Vrijwilligers indelen
2 personen
Boodschappen ophalen
2 personen
Droge boodschappen opslaan
2 personen
Koelproducten koelen
2 personen
Latkesbeslag voorbereiden
3 personen
Appelmoes en toppings klaarzetten
2 personen
Salades voorbereiden
3 personen
Dessertbuffet voorbereiden
2 personen
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Buffettafels aankleden
2 personen
Versiering ophangen
3 personen
Chanukiahtafel inrichten
2 personen
Dreideltafel inrichten
2 personen
Licht- en muziekapparatuur testen
2 personen
Naamkaartjes klaarleggen
Toiletten controleren
Entreepost inrichten
2 personen
Ontvangstteam instrueren
2 personen

Event

Gasten ontvangen
3 personen
Naamkaartjes uitdelen
2 personen
Welkomstdrankjes serveren
3 personen
Dreidelspel begeleiden
3 personen
Kinderknutseltafel begeleiden
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes aanvullen
2 personen
Latkes afbakken
3 personen
Latkes en toppings serveren
4 personen
Maaltijdtafels afruimen
3 personen
Chanukiah aansteken
2 personen
Chanoekaliederen begeleiden
2 personen
Korte toespraak verzorgen
Dessertbuffet serveren
3 personen
Gelt uitdelen
2 personen
Laatste ronde dranken serveren
2 personen
Gasten uitzwaaien
3 personen

Nazorg

Restanten veilig verpakken
3 personen
Servies verzamelen
3 personen
Afval scheiden en afvoeren
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Keuken schoonmaken
3 personen
Zaal schoonmaken
3 personen
Chanukiah veilig uitdoven
Decoratie verwijderen
2 personen
Servies afwassen en drogen
3 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Vergeten voorwerpen afhandelen
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 4
Krukkenaantal 8
Kapstokkenaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 90
Dessertbordenaantal 90
Kommetjesaantal 80
Drinkglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 20
Serveerbestekaantal 12
Schaaltjesaantal 24
Dienbladenaantal 8

Keuken

Koekenpannenaantal 4
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Vergietenaantal 3
Keukentangenaantal 6
Ovenschalenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 4
Keukenweegschalenaantal 2

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Kookplatenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 5
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 6
Tafellampenaantal 6

Decoratie

Chanukiahsaantal 4
Chanoekakaarsenaantal 40
Menorahtafellopersaantal 4
Blauwe tafelkledenaantal 10
Sterrenversieringaantal 12
Papieren slingersaantal 8
Naamkaartjesaantal 90
Programmafoldersaantal 90
Tafelnummersaantal 10
Dreidelsaantal 50
Geltzakjesaantal 80
Knutselsetsaantal 30

Schoonmaak

Herbruikbare doekenaantal 20
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Handschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het programma vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Neem daarin het aansteken van de chanukia, het eten, kinderactiviteiten en eventuele muziek op, zodat bezoekers weten hoe lang het programma duurt.
Verzamel dieetwensen uiterlijk enkele dagen voor het feest en geef het overzicht door voordat je boodschappen bestelt. Zo kun je salades, toppings en dessert tijdig afstemmen op het aantal aanmeldingen.
Controleer chanukiot, kaarsen, dreidels en gelt niet pas op de feestdag. Sorteer de dreidels en gelt vooraf en leg ontbrekende of beschadigde spullen apart voor aanvulling.
Plan de keuken in twee momenten: haal boodschappen op tijd op, koel verse producten direct en bereid latkesbeslag, salades en desserts vooraf. Zet appelmoes en toppings klaar voordat de eerste gasten arriveren.
Wijs vrijwilligers per taak toe, bijvoorbeeld ontvangst, buffet, keuken en opruimen. Zet tafels, stoelen, buffettafels, afvalbakken en servies vooraf klaar en houd warmhoudbakken beschikbaar voor het eten.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik uitnodigingen voor een Chanoekafeest versturen?: Verstuur de uitnodigingen bij voorkeur 3 tot 4 weken voor het feest. Vraag om aanmelding en dieetwensen met een duidelijke uiterste reactiedatum, bijvoorbeeld 7 dagen vooraf.
Hoeveel dagen van tevoren moet ik boodschappen voor een Chanoekafeest regelen?: Bestel of plan houdbare boodschappen ongeveer 5 tot 7 dagen vooraf. Haal verse en gekoelde producten 1 tot 2 dagen voor het feest op en zet ze direct gekoeld weg.
Wanneer controleer ik de chanukiot en dreidels?: Controleer chanukiot, kaarsen, dreidels en gelt minstens 3 dagen vooraf. Dan heb je nog tijd om ontbrekende spullen te regelen en alles per tafel of activiteit te sorteren.
Wanneer maak ik latkesbeslag voor een Chanoekafeest?: Bereid het latkesbeslag zo kort mogelijk voor het bakken, bij voorkeur op de feestdag. Zet appelmoes, toppings, salades en het dessertbuffet wel vooraf klaar, zodat de keuken tijdens het programma overzichtelijk blijft.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.