LizztLIZZT
frLanguage — Français

Checklist pour organiser une Fête de Hanoucca

Une Fête de Hanoucca demande plus qu’un repas et l’allumage des bougies. Il faut fixer le programme, confirmer la capacité du lieu, suivre les inscriptions et anticiper les régimes alimentaires. Côté cuisine, les latkes, garnitures, salades et desserts s’organisent sur plusieurs jours. Cette checklist rassemble les étapes et le matériel à prévoir, avec un ordre de préparation qui évite les oublis de dernière minute.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Fixer la date et le programme

    2 personnes

  • Confirmer le lieu et la capacité

    2 personnes

  • Faire les réservations

  • Rédiger les invitations

    2 personnes

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Enregistrer les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Sélectionner les activités pour enfants

    2 personnes

  • Composer la musique

  • Imprimer le programme

  • Mettre à jour la liste des visiteurs

  • Transmettre l’aperçu des régimes

  • Commander les courses

    2 personnes

  • Vérifier les chanukkiot

    2 personnes

  • Trier les dreidels et le gelt

    2 personnes

  • Vérifier la décoration

    2 personnes

  • Inventorier la vaisselle

  • Répartir les bénévoles

    2 personnes

  • Récupérer les courses

    2 personnes

  • Stocker les denrées sèches

    2 personnes

  • Mettre les produits réfrigérés au frais

    2 personnes

  • Préparer la pâte à latkes

    3 personnes

  • Préparer la compote de pommes et les garnitures

    2 personnes

  • Préparer les salades

    3 personnes

  • Préparer le buffet de desserts

    2 personnes

  • Installer le point café et thé

    2 personnes

  • Mettre les boissons au frais

    2 personnes

  • Installer les tables

    4 personnes

  • Installer les chaises

    3 personnes

  • Dresser les tables du buffet

    2 personnes

  • Suspendre la décoration

    3 personnes

  • Aménager la table de la hanoukkia

    2 personnes

  • Installer la table de trois

    2 personnes

  • Tester le matériel d’éclairage et de son

    2 personnes

  • Préparer les badges nominatifs

  • Vérifier les toilettes

  • Aménager le poste d'entrée

    2 personnes

  • Briefer l’équipe d’accueil

    2 personnes

Événement

  • Accueillir les invités

    3 personnes

  • Distribuer les badges

    2 personnes

  • Servir les boissons de bienvenue

    3 personnes

  • Animer le jeu du dreidel

    3 personnes

  • Encadrer la table de bricolage pour enfants

    2 personnes

  • Servir le café et le thé

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Ravitaillement des amuse-bouches

    2 personnes

  • Cuire les latkes

    3 personnes

  • Servir les latkes et les garnitures

    4 personnes

  • Débarrasser les tables des repas

    3 personnes

  • Allumer la Chanukiah

    2 personnes

  • Accompagner les chants de Hanoucca

    2 personnes

  • Faire une courte allocution

  • Servir le buffet de desserts

    3 personnes

  • Distribuer le gelt

    2 personnes

  • Servir le dernier tour de boissons

    2 personnes

  • Raccompagner les invités

    3 personnes

Suivi

  • Emballer les restes en toute sécurité

    3 personnes

  • Rassembler la vaisselle

    3 personnes

  • Trier et évacuer les déchets

    3 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    4 personnes

  • Nettoyer la cuisine

    3 personnes

  • Nettoyer la salle

    3 personnes

  • Éteindre le chanoukkia en toute sécurité

  • Retirer la décoration

    2 personnes

  • Laver et sécher la vaisselle

    3 personnes

  • Inventorier le matériel

    2 personnes

  • Restituer le matériel emprunté

    2 personnes

  • Gérer les objets trouvés

  • Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 10
  • Chaisesqté 80
  • Tables de buffetqté 4
  • Tabouretsqté 8
  • Porte-manteauxqté 3
  • Poubellesqté 6

Vaisselle

  • Assiettes de dînerqté 90
  • Assiettes à dessertqté 90
  • Petits bolsqté 80
  • Verres à boireqté 100
  • Verres à vinqté 60
  • Tasses à caféqté 60
  • Fourchettesqté 100
  • Couteauxqté 100
  • Cuillèresqté 100
  • Louchesqté 20
  • Couverts de serviceqté 12
  • Petits bolsqté 24
  • Plateauxqté 8

Cuisine

  • Poêlesqté 4
  • Planches à découperqté 6
  • Couteau de chefqté 4
  • Saladiersqté 6
  • Verres doseursqté 3
  • Passoiresqté 3
  • Pinces de cuisineqté 6
  • Plats à gratinqté 6
  • Bacs de maintien au chaudqté 6
  • Papier aluminiumqté 4
  • Balances de cuisineqté 2

Équipement

  • Machines à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Plaques de cuissonqté 3
  • Rallongesqté 5
  • Multiprisesqté 4
  • Enceintes portablesqté 2
  • Microphone

Éclairage

  • Guirlandes lumineuses LEDqté 6
  • Lampes de tableqté 6

Décoration

  • Chanukiahsqté 4
  • Bougies de Hanouccaqté 40
  • Chemins de table menorahqté 4
  • Nappes bleuesqté 10
  • Décoration étoiléeqté 12
  • Guirlandes en papierqté 8
  • Badges nominatifsqté 90
  • Brochures du programmeqté 90
  • Numéros de tableqté 10
  • Dreidelsqté 50
  • Sachets de geltqté 80
  • Kits de bricolageqté 30

Nettoyage

  • Chiffons réutilisablesqté 20
  • Serpillièresqté 3
  • Seauxqté 3
  • Sets de balaiqté 2
  • Gantsqté 6

Catering

  • Courses

Conseils

  • Fixez la date, le programme et la capacité du lieu avant d’envoyer les invitations. Prévoyez ensuite un délai d’au moins 10 à 14 jours pour recueillir les inscriptions et les besoins alimentaires.
  • Ne commandez pas les courses uniquement selon le nombre de personnes inscrites : gardez une marge de 5 à 10 % pour les accompagnements, les enfants et les portions supplémentaires.
  • Contrôlez les chanukkiot, les bougies, les dreidels et le gelt au moins 7 jours avant la fête. Le jour même, regroupez ce matériel dans un seul espace facilement accessible.
  • Préparez la pâte à latkes, la compote, les garnitures et les salades selon leur temps de conservation. Placez les produits réfrigérés au frais dès leur récupération et stockez les denrées sèches séparément.
  • Attribuez les rôles des bénévoles avant le jour de l’événement : comptez au minimum une personne pour l’accueil, une pour le buffet et une pour la coordination des activités enfants.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser une Fête de Hanoucca ?
Commencez 3 à 4 semaines avant la date prévue. Fixez d’abord le lieu, la capacité et le programme, puis envoyez les invitations au moins 10 à 14 jours avant la fête.
Quand acheter les ingrédients pour les latkes ?
Achetez les produits secs et les ingrédients à longue conservation quelques jours à l’avance. Récupérez les produits réfrigérés 1 à 2 jours avant, puis préparez la pâte à latkes le jour précédent si la recette le permet.
Combien de vaisselle prévoir pour une Fête de Hanoucca ?
Prévoyez au minimum une assiette, un verre et un jeu de couverts par invité, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour un buffet avec desserts et boissons chaudes, comptez aussi une assiette à dessert et une tasse par personne.
Quand répartir les bénévoles pour la fête ?
Répartissez les bénévoles au moins 5 jours avant l’événement et confirmez les rôles la veille. Donnez à chacun une mission précise, avec une heure d’arrivée et un espace à surveiller.

Des plans du même genre

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !