Chanukka-Feier organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Chanukka-Feier steht und fällt mit guter Reihenfolge: Erst Termin, Ort und Programm festlegen, dann Einladungen und Anmeldungen organisieren. Später geht es um Ernährungswünsche, Kinderangebote, Chanukiot, Dreidels und die Küche. Plane außerdem genug Zeit für Abholung, Kühlung und die Vorbereitung von Latkes, Salaten und Dessert ein. Die Checkliste bündelt 69 Aufgaben und 57 benötigte Dinge, damit am Festtag nichts zwischen Buffet und Kerzenzünden liegen bleibt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Programm festlegen
2 Personen
Ort und Kapazität bestätigen
2 Personen
Reservierungen vornehmen
Einladungen erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen erfassen
Ernährungswünsche erfassen
Kinderaktivitäten auswählen
2 Personen
Musik zusammenstellen
Programm drucken
Besucherliste aktualisieren
Diätübersicht weitergeben
Einkäufe bestellen
2 Personen
Chanukiot prüfen
2 Personen
Dreidels und gelt sortieren
2 Personen
Dekoration überprüfen
2 Personen
Geschirr inventarisieren
Freiwillige einteilen
2 Personen
Einkäufe abholen
2 Personen
Trockene Lebensmittel einlagern
2 Personen
Kühlprodukte kühlen
2 Personen
Latkes-Teig vorbereiten
3 Personen
Apfelmus und Toppings bereitstellen
2 Personen
Salate vorbereiten
3 Personen
Dessertbuffet vorbereiten
2 Personen
Kaffee- und Teebereich einrichten
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Buffet-Tische dekorieren
2 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Chanukka-Tisch herrichten
2 Personen
Dreideltisch einrichten
2 Personen
Licht- und Musikanlage testen
2 Personen
Namensschilder bereitlegen
Toiletten kontrollieren
Eingangsbereich einrichten
2 Personen
Empfangsteam einweisen
2 Personen

Event

Gäste empfangen
3 Personen
Namensschilder verteilen
2 Personen
Willkommensgetränke servieren
3 Personen
Dreidelspiel betreuen
3 Personen
Kinder-Basteltisch betreuen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks auffüllen
2 Personen
Latkes fertig backen
3 Personen
Latkes und Toppings servieren
4 Personen
Mahlzeittische abräumen
3 Personen
Chanukiah anzünden
2 Personen
Chanukka-Lieder begleiten
2 Personen
Kurze Rede halten
Dessertbuffet servieren
3 Personen
Gelt verteilen
2 Personen
Letzte Runde Getränke servieren
2 Personen
Gäste verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Reste sicher verpacken
3 Personen
Geschirr sammeln
3 Personen
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Küche reinigen
3 Personen
Saal reinigen
3 Personen
Chanukiah sicher löschen
Dekoration entfernen
2 Personen
Geschirr spülen und trocknen
3 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Verlorene Gegenstände bearbeiten
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 80
BuffetischeAnz. 4
HockerAnz. 8
KleiderständerAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 90
DesserttellerAnz. 90
SchälchenAnz. 80
TrinkgläserAnz. 100
WeingläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 60
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 20
ServierbesteckAnz. 12
SchälchenAnz. 24
TablettsAnz. 8

Küche

PfannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 3
SiebAnz. 3
KüchenzangenAnz. 6
AuflaufformenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 4
KüchenwaagenAnz. 2

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KochplattenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 5
VerlängerungskabelAnz. 4
Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
TischlampenAnz. 6

Dekoration

ChanukkasAnz. 4
Chanukka-KerzenAnz. 40
Menora-TischläuferAnz. 4
Blaue TischdeckenAnz. 10
SternendekorationAnz. 12
PapiergirlandenAnz. 8
NamensschilderAnz. 90
ProgrammhefteAnz. 90
TischnummernAnz. 10
DreidelsAnz. 50
GelbeutelAnz. 80
BastelsetsAnz. 30

Reinigung

Wiederverwendbare TücherAnz. 20
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
BesensetsAnz. 2
HandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Programm und Raum zuerst fest. Bestätige die Kapazität, bevor du Einladungen verschickst, und halte die Besucherliste danach laufend aktuell.
Frage Ernährungswünsche mit der Anmeldung ab und gib die fertige Übersicht spätestens 3 bis 5 Tage vor der Feier an Küche und Helfer weiter.
Prüfe Chanukiot, Kerzen, Dreidels und Gelt nicht erst am selben Tag. Sortiere alles mindestens 2 Tage vorher und lege für Kinderaktivitäten einen eigenen Tisch bereit.
Plane für Einkäufe zwei Zeitfenster ein: Trockene Lebensmittel können früher eingelagert werden, Kühlprodukte müssen direkt nach der Abholung in den Kühlschrank.
Bereite Latkes-Teig, Salate und das Dessertbuffet mit festen Zuständigkeiten vor. Stelle Warmhaltebehälter, Servierbesteck und ausreichend Teller bereit, bevor die ersten Gäste eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich zu einer Chanukka-Feier einladen?: Verschicke die Einladungen idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher. Bitte um Rückmeldung spätestens 7 Tage vor der Feier, damit Essen, Sitzplätze und Helfer eingeteilt werden können.
Wann sollte ich Ernährungswünsche für die Chanukka-Feier abfragen?: Frage sie direkt mit der Anmeldung ab und schließe die Abfrage 7 Tage vor dem Termin. Die fertige Diätübersicht sollte spätestens 3 bis 5 Tage vorher an die zuständigen Helfer gehen.
Wie viel Zeit brauche ich am Tag der Chanukka-Feier für die Vorbereitung?: Plane mindestens 3 Stunden vor Beginn ein. Darin enthalten sind das Kühlen der Produkte, das Vorbereiten von Buffet und Getränken, das Aufstellen der Tische sowie die Kontrolle von Chanukiot und Programm.
Was muss ich für Latkes und das Buffet am Vortag erledigen?: Bereite Salate, Dessertbestandteile und Toppings möglichst am Vortag vor. Den Latkes-Teig kannst du ebenfalls vorher ansetzen, die Kartoffelmasse sollte jedoch gut gekühlt und erst kurz vor dem Ausbacken verwendet werden.

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