Zo organiseer je een cd-markt zonder last-minute gedoe

Begin met de locatie en datum; daarna leg je vast hoeveel verkopers en stands passen. Controleer vroeg of vergunningen en verzekering nodig zijn en zet verkopersvoorwaarden op papier. Werk vervolgens met een aanmeldformulier, een duidelijke plattegrond en vaste bevestigingsmomenten. Op de dag zelf draait alles om een snelle opbouw: tafels nummeren, verlichting en kabels veilig plaatsen en de informatiebalie klaarzetten voordat bezoekers binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en datum bevestigen
2
Vergunningen controleren
3
Verzekering controleren
4
Verkopersvoorwaarden opstellen
5
Aanmeldformulier maken
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Cd-verkopers benaderen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
9
Dieetwensen verzamelen
10
Tafels voor verkopers indelen
2 personen
11
Verkopersbevestiging versturen
12
Plattegrond voor stands maken
13
Reserveringen voor materiaal maken
14
Promotieposter ophangen
2 personen
15
Boodschappenlijst controleren
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Contant wisselgeld opnemen
18
Contactlijst verkopers printen
19
Naambadges voorbereiden
20
Dranken koelen
2 personen

Event

21
Locatie openen
2 personen
22
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
23
Stands nummeren
2 personen
24
Verlichting en kabels plaatsen
2 personen
25
Informatiebalie inrichten
2 personen
26
Verkopers ontvangen
3 personen
27
Verkopers naar stands begeleiden
2 personen
28
Bezoekers verwelkomen
2 personen
29
Informatie en routeaanwijzing geven
30
Dranken serveren
2 personen
31
Koffie en thee bijvullen
32
Dranken bijvullen
33
Afval verzamelen
34
Verkopers uitchecken
2 personen
35
Verloren voorwerpen registreren

Nazorg

36
Verlichting uitschakelen
2 personen
37
Tafels en stoelen afbouwen
4 personen
38
Restmateriaal verzamelen
2 personen
39
Servies afwassen
2 personen
40
Locatie schoonmaken
3 personen
41
Afval naar containers brengen
2 personen
42
Geleend materiaal retourneren
2 personen
43
Overgebleven voorraad opruimen
44
Gevonden voorwerpen afhandelen
45
Verkopers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 12
Biertafelsaantal 4
Klapbalie
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Microfoon
Luidsprekersaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Cd-marktbannersaantal 3
Pijlbordenaantal 8
Standnummersaantal 24
Tafelkledenaantal 24
Naambadgesaantal 60
Posterhoudersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 50
Theeglazenaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Schenkkannenaantal 4
Tangenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 3
Handvegersaantal 4
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur verkopers uiterlijk 2 weken vooraf een bevestiging met hun standnummer, opbouwtijd, tafelindeling en contactgegevens. Zo voorkom je telefoontjes op de ochtend zelf.
Maak de plattegrond pas definitief nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Houd per stand ruimte vrij voor looproutes en nummer tafels zichtbaar met standnummers.
Reserveer tafels, stoelen, verlichting, verlengsnoeren en stekkerdozen vroeg; controleer dit minstens 7 dagen vooraf. Een tekort aan kabels of licht valt bij de opbouw moeilijk nog op te lossen.
Richt de informatiebalie in met een contactlijst van verkopers, naambadges, pijlborden en een microfoon. Bezoekers moeten vanaf de ingang kunnen zien waar ze vragen kunnen stellen.
Doe boodschappen en neem contant wisselgeld uiterlijk de dag ervoor mee. Koel dranken vooraf en zet koffie, thee en herbruikbare bekers klaar voordat de eerste verkopers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een cd-markt organiseren?: Begin minimaal 6 weken vooraf met locatie, datum, vergunningen en verzekering. Benader cd-verkopers daarna meteen, zodat je ongeveer 2 weken voor de markt de indeling kunt bevestigen.
Hoeveel tijd heb je nodig om een cd-markt op te bouwen?: Plan minstens 2 uur voor het opstellen van tafels en stoelen, het nummeren van stands en het plaatsen van verlichting en kabels. Open de locatie eerder als verkopers hun eigen cd's en materiaal nog moeten uitladen.
Wanneer moet ik cd-verkopers bevestigen?: Verstuur de verkopersbevestiging uiterlijk 2 weken voor de markt. Vermeld daarin het standnummer, de opbouwtijd, de tafelindeling en een telefoonnummer voor problemen op de dag zelf.
Wat moet ik de dag voor een cd-markt controleren?: Controleer 1 dag vooraf de plattegrond, het aantal tafels en stoelen, de reserveringen voor materiaal, de boodschappen en het wisselgeld. Leg ook standnummers, naambadges, banners en pijlborden per onderdeel klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.