CD-Markt organisieren: Der praktische Ablauf
Bei einem CD-Markt beginnt die Arbeit nicht mit dem Aufbau, sondern mit Standplätzen, Verkäuferbedingungen und der Prüfung von Ort, Datum und Genehmigungen. Danach folgen Anmeldung, Tischverteilung und die genaue Planung des Raums. Am Veranstaltungstag brauchst du vor allem einen klaren Lageplan, nummerierte Stände, funktionierende Beleuchtung und einen besetzten Informationsstand. Plane außerdem Getränke, Wechselgeld und die Verkäuferkontakte früh genug ein – diese Kleinigkeiten werden häufig erst kurz vor dem Öffnen bemerkt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Ort und Datum bestätigen
- 2
Genehmigungen prüfen
- 3
Versicherung prüfen
- 4
Verkäuferbedingungen ausarbeiten
- 5
Anmeldeformular erstellen
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
CD-Verkäufer ansprechen
2 Personen
- 8
Anmeldungen bearbeiten
- 9
Ernährungswünsche erfassen
- 10
Tische für Verkäufer einteilen
2 Personen
- 11
Verkäuferbestätigung versenden
- 12
Lageplan für Stände erstellen
- 13
Materialreservierungen vornehmen
- 14
Promotionsposter aufhängen
2 Personen
- 15
Einkaufsliste prüfen
- 16
Einkaufen gehen
2 Personen
- 17
Bargeld zum Wechseln abheben
- 18
Kontaktliste der Verkäufer ausdrucken
- 19
Namensschilder vorbereiten
- 20
Getränke kühlen
2 Personen
Event
- 21
Location öffnen
2 Personen
- 22
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 23
Stände nummerieren
2 Personen
- 24
Beleuchtung und Kabel verlegen
2 Personen
- 25
Informationsstand einrichten
2 Personen
- 26
Verkäufer empfangen
3 Personen
- 27
Verkäufer zu den Ständen begleiten
2 Personen
- 28
Besucher begrüßen
2 Personen
- 29
Informationen und Wegbeschreibung geben
- 30
Getränke servieren
2 Personen
- 31
Kaffee und Tee nachfüllen
- 32
Getränke nachfüllen
- 33
Abfall sammeln
- 34
Verkäufer auschecken
2 Personen
- 35
Verlorene Gegenstände erfassen
Nachbereitung
- 36
Beleuchtung ausschalten
2 Personen
- 37
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
- 38
Restmaterial sammeln
2 Personen
- 39
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 40
Location reinigen
3 Personen
- 41
Abfall zu den Containern bringen
2 Personen
- 42
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
- 43
Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen
- 44
Fundsachen bearbeiten
- 45
Verkäufern danken
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 24
- StühleAnz. 12
- BiertischeAnz. 4
- Klapp-Standtheke
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Mikrofon
- LautsprecherAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Dekoration
- Cd-Markt-BannerAnz. 3
- WegweiserAnz. 8
- StandnummernAnz. 24
- TischdeckenAnz. 24
- NamensschilderAnz. 60
- PlakathalterAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 50
- TeegläserAnz. 50
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServiertablettsAnz. 6
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- AusgießkannenAnz. 4
- ZangenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- KühlelementeAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
- PutzeimerAnz. 3
- HandfegerAnz. 4
- ToilettenbürstenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Ort und Datum fest und prüfe Genehmigungen sowie Versicherung, bevor du Verkäufer einlädst. Rechne für Rückfragen und mögliche Auflagen mindestens 4 Wochen Vorlauf ein.
- Schicke das Anmeldeformular mit klaren Verkäuferbedingungen und einer festen Rückmeldefrist von etwa 14 Tagen. Teile Tische erst zu, wenn du die Anmeldungen geprüft und besondere Ernährungswünsche erfasst hast.
- Erstelle den Lageplan spätestens 7 Tage vor dem Markt. Nummeriere jeden Stand und sende die Verkäuferbestätigung mit Standnummer, Einlasszeit und Kontaktmöglichkeit, damit am Aufbau keine langen Suchzeiten entstehen.
- Reserviere Tische, Stühle, Biertische, Verlängerungskabel, LED-Lampen sowie Mikrofon und Lautsprecher frühzeitig. Prüfe die Kabellängen am Vortag und sichere Wege so, dass Besucher nicht darüber stolpern.
- Bereite Namensschilder, Standnummern, Wegweiser und die Verkäufer-Kontaktliste vor dem Veranstaltungstag vor. Kühle Getränke rechtzeitig, hole Wechselgeld ab und richte den Informationsstand ein, bevor die ersten Verkäufer eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen CD-Markt organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Ort, Datum, Genehmigungen und Versicherungsprüfung. Die Verkäuferanmeldung sollte spätestens 4 Wochen vor dem Termin starten, damit du Absagen und Nachmeldungen noch auffangen kannst.
- Wie viele Tische braucht man für einen CD-Markt?
- Die Anzahl hängt von den bestätigten Verkäufern und der vereinbarten Tischgröße ab. Plane pro Verkäufer genau den zugesagten Platz ein und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve für Nachmeldungen oder Ersatz bereit.
- Wann sollte der Standplan für einen CD-Markt fertig sein?
- Der Lageplan sollte spätestens 7 Tage vor dem Markt fertiggestellt werden. Schicke die Standnummern und die Ankunftszeit zusammen mit der Verkäuferbestätigung, damit der Aufbau am Veranstaltungstag zügig beginnt.
- Was muss am Tag des CD-Markts zuerst erledigt werden?
- Öffne die Location zuerst für Technik- und Sicherheitskontrollen, bevor Tische und Stühle gestellt werden. Danach verlegst du Beleuchtung und Kabel, nummerierst die Stände und richtest den Informationsstand ein – idealerweise 60 bis 90 Minuten vor dem Einlass.
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