Checklist voor een goed voorbereide catechisatieavond

Een catechisatieavond vraagt om meer voorbereiding dan alleen een les en een paar stoelen. Je regelt vooraf de datum, het thema, aanmeldingen en dieetwensen, en zorgt dat Bijbels, pennen en werkbladen klaarliggen. Op locatie moeten de ruimte, toegang, tafels, techniek en koffie of thee op tijd klaarstaan. Met deze checklist werk je van voorbereiding naar ontvangst, catechisatie, groepsopdracht en pauze zonder last-minute zoekwerk.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en thema bevestigen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Aanwezigheidslijst opstellen
Lesmateriaal samenstellen
Werkbladen afdrukken
Bijbels en pennen klaarleggen
Ruimte reserveren
Sleutel en toegang regelen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
Koffie en thee klaarzetten
Tafels opstellen
2 personen
Stoelen opstellen
2 personen
Techniek aansluiten
Presentatie testen
Werkbladen uitdelen

Event

Ontvangst deelnemers
2 personen
Aanwezigheid registreren
Opening verzorgen
Catechisatie geven
Groepsopdracht begeleiden
2 personen
Pauzedranken serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Vragen en gesprek begeleiden
Avond afsluiten
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Servies verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
Techniek afkoppelen
Afval verzamelen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Overgebleven eten opbergen
Ruimte afsluiten

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 35
Tafelkledenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengsnoerenaantal 2
Stekkerdozenaantal 2
Presentatieafstandsbediening
Flip-over
Flip-overstiftenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 35
Drinkglazenaantal 35
Bordenaantal 35
Theelepelsaantal 35
Opscheplepelsaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Serveerschalenaantal 6
Kannenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 3

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 6
Bezem
Stoffer en blik
Dweil

Catering

Boodschappen

Tips

Verzamel dieetwensen vóór je de boodschappen doet en leg de aanwezigheidslijst uiterlijk op de dag zelf klaar. Zo weet je bij ontvangst wie er verwacht wordt en hoef je tijdens de avond niets meer uit te zoeken.
Plan minstens 30 minuten voor aanvang voor tafels, stoelen, koffie, thee en dranken. Controleer ook of je de sleutel hebt en of de ruimte daadwerkelijk toegankelijk is.
Test laptop, beamer, projectiescherm, verlengsnoeren en stekkerdozen vóór de deelnemers binnenkomen. Open de presentatie alvast en controleer of tekst en beeld goed zichtbaar zijn.
Druk werkbladen af op basis van het aantal aanmeldingen en neem enkele extra exemplaren mee. Leg Bijbels, pennen en de werkbladen op de tafels voordat de ontvangst begint.
Zet koffie en thee niet pas tijdens de pauze klaar: vul waterkokers en koffiezetapparaat vooraf en koel de dranken op tijd. Houd kannen, thermoskannen, kopjes en glazen bij elkaar zodat uitserveren snel gaat.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een catechisatieavond voorbereiden?: Begin minstens één week van tevoren met datum, thema, uitnodigingen en aanmeldingen. Regel ruimte, lesmateriaal en boodschappen uiterlijk twee dagen vooraf; doe de laatste controle op de dag zelf.
Hoeveel werkbladen moet ik afdrukken voor catechisatie?: Druk voor iedere aangemelde deelnemer één werkblad af en neem 2 tot 3 extra exemplaren mee. Zo kun je een vergeten of beschadigd exemplaar direct vervangen.
Wanneer moet ik de techniek voor een catechisatieavond testen?: Test laptop, beamer en presentatie minstens 30 minuten voor aanvang in de echte ruimte. Controleer dan ook verlengsnoeren, stekkerdozen en de afstand tot het projectiescherm.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een catechisatieavond?: Reken voor de pauze op 1 tot 2 kopjes koffie of thee per persoon en zet daarnaast water klaar. Vul de thermoskannen vlak voor de avond, zodat de dranken tijdens de pauze warm blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.