Checklist para preparar una noche de catequesis
Una noche de catequesis necesita más preparación que reunir Biblias y sillas. Primero confirma la fecha y el tema, controla las inscripciones y las preferencias dietéticas, y después cierra el espacio, los materiales y la compra. La última comprobación debe cubrir el acceso, la presentación y las bebidas del descanso. Esta checklist reúne 37 tareas y 30 materiales para avanzar en orden y llegar con todo listo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Confirmar la fecha y el tema
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Elaborar la lista de asistentes
Reunir el material didáctico
Imprimir hojas de trabajo
Preparar Biblias y bolígrafos
Reservar el espacio
Gestionar llave y acceso
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
Preparar café y té
Montar mesas
2 personas
Colocar las sillas
2 personas
Conectar la técnica
Probar la presentación
Repartir las hojas de trabajo
Evento
Recibir a los participantes
2 personas
Registrar la asistencia
Encargarse de la inauguración
Dar catequesis
Coordinar la actividad en grupo
2 personas
Servir bebidas del descanso
2 personas
Rellenar las bebidas
Guiar las preguntas y el debate
Cerrar la velada
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Recoger la vajilla
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger mesas y sillas
2 personas
Desconectar la tecnología
Recoger la basura
Limpiar el espacio
2 personas
Guardar la comida sobrante
Cerrar el recinto
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 35
- Mantelescant. 6
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cables alargadorescant. 2
- Regletascant. 2
- Mando de presentación
- Pizarra de hojas
- Rotuladores para pizarracant. 6
Vajilla
- Tazas de cafécant. 35
- Vasoscant. 35
- Platoscant. 35
- Cucharillascant. 35
- Cucharonescant. 4
Cocina
- Cafetera
- Teterascant. 2
- Termoscant. 3
- Neveras portátilescant. 2
- Bandejas de servircant. 6
- Jarrascant. 3
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchilloscant. 3
Limpieza
- Cubetas para lavarcant. 2
- Paños de limpiezacant. 6
- Escoba
- Recogedor y escoba
- Fregona
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la lista de asistentes antes de hacer la compra: las inscripciones y las preferencias dietéticas determinan cuántas bebidas, tazas, vasos y raciones necesitas.
- Prepara el material didáctico con antelación. Imprime las hojas de trabajo, reúne las Biblias y los bolígrafos y calcula una copia por participante más algunas de reserva.
- Comprueba el acceso al espacio el mismo día o el anterior. Tener la llave no basta: confirma quién abre, a qué hora puedes entrar y dónde se colocan mesas, sillas y pantalla.
- Haz una prueba técnica antes de recibir al grupo. Conecta el portátil, el proyector, la pantalla, los alargadores y las regletas; abre la presentación y pasa varias diapositivas.
- Enfría las bebidas y prepara café y té antes de la inauguración. Deja listos los termos, las jarras, las tazas y los vasos para servir el descanso sin interrumpir la actividad.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo hay que enviar las invitaciones para una noche de catequesis?
- Envíalas al menos 2 o 3 semanas antes de la fecha. Así tendrás tiempo para gestionar las inscripciones, recoger preferencias dietéticas y preparar la lista definitiva de asistentes.
- ¿Cuánto material didáctico necesito por persona?
- Prepara una Biblia, un bolígrafo y una hoja de trabajo por participante. Añade entre 2 y 5 unidades de reserva para cubrir nuevas inscripciones o material perdido.
- ¿Cuándo debo probar el proyector y la presentación?
- Haz una prueba completa el día anterior y repítela al menos 30 minutos antes de la llegada del grupo. Comprueba también los cables, las regletas y el mando de presentación.
- ¿Con cuánta antelación hay que preparar el café y las bebidas?
- Enfría las bebidas varias horas antes y prepara el café y el té entre 15 y 30 minutos antes del descanso. Deja las tazas, los vasos y los termos en la zona de servicio antes de empezar.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!