Wat heb je nodig voor een catechisatieavond?

Voor een catechisatieavond heb je meer nodig dan alleen Bijbels en werkbladen. Regel vooraf drinken, servies en materiaal voor de groepsopdracht, en controleer of laptop, beamer en projectiescherm bij elkaar passen. Stem de boodschappen af op het aantal deelnemers en verzamel dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf. Denk ook aan verlengsnoeren, stekkerdozen en schoonmaakmateriaal: die ontbreken vaak wanneer de ruimte niet standaard als leslokaal wordt gebruikt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 35
Tafelkledenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengsnoerenaantal 2
Stekkerdozenaantal 2
Presentatieafstandsbediening
Flip-over
Flip-overstiftenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 35
Drinkglazenaantal 35
Bordenaantal 35
Theelepelsaantal 35
Opscheplepelsaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Serveerschalenaantal 6
Kannenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 3

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 6
Bezem
Stoffer en blik
Dweil

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Appelsap - 2 pakken
- Spa Blauw - 3 flessen
- Spa Rood - 2 flessen
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoutjes - 2 zakken
- Miniroomboterkoekjes - 4 pakken
- Biscuitjes - 4 pakken
- Appels - 3 kilogram
- Bananen - 2 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Citroenen - 4 stuks
- Servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 1 rol
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Toiletpapier - 12 rollen
- Handzeep - 2 flessen
- Handdoekpapier - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Diepvrieszakjes - 1 doos
- Koffiefilters - 1 pak
- Theefilters - 1 pak

Tips

Reken per deelnemer op 2 kopjes koffie of thee en ongeveer 2 glazen water of frisdrank. Zet voor de pauze extra heet water klaar, zodat je niet tijdens de groepsopdracht hoeft bij te vullen.
Plan één tafel voor koffie, thee en servies en houd een tweede tafel vrij voor werkbladen of groepsmateriaal. Zo blijven drankjes en lesmateriaal gescheiden.
Test laptop, beamer en presentatie minstens 30 minuten vóór ontvangst. Neem een presentatieafstandsbediening, verlengsnoeren en stekkerdozen mee; aansluitingen in kerkzalen zitten vaak niet naast de tafels.
Leg voor elke deelnemer een Bijbel, pen en werkblad klaar en print 2 à 3 extra sets. Daarmee vang je last-minute aanmeldingen en beschadigde werkbladen op.
Zet afwasteiltjes, schoonmaakdoeken, een bezem en stoffer en blik klaar voordat de avond begint. Reserveer de laatste 15 minuten voor opruimen en controleer daarna tafels, vloer en keuken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een catechisatieavond?: Reken op 2 kopjes koffie of thee per deelnemer voor een avond met één pauze. Voor 15 deelnemers zijn dat ongeveer 30 kopjes; houd daarnaast water of frisdrank klaar voor 1 à 2 glazen per persoon.
Hoeveel extra werkbladen moet ik printen?: Print 2 à 3 extra sets boven op het aantal bevestigde deelnemers. Bij 20 deelnemers neem je dus 22 of 23 exemplaren mee, zodat een late aanmelding geen probleem wordt.
Wanneer moet ik dieetwensen voor de catechisatieavond verzamelen?: Vraag dieetwensen uiterlijk 3 dagen vóór de avond op. Controleer de antwoorden opnieuw bij het boodschappen doen, vooral als je iets voor de pauze of bij de koffie serveert.
Hoe vroeg moet ik de techniek klaarzetten?: Sluit laptop, beamer en projectiescherm minimaal 30 minuten vóór de ontvangst aan. Test daarna de presentatie volledig en controleer of je een verlengsnoer en stekkerdoos nodig hebt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.