Que faut-il prévoir pour une soirée de catéchèse ?

Une soirée de catéchèse demande plus qu’un support de cours et quelques boissons. Il faut préparer les Bibles, les feuilles de travail, le matériel d’animation et tout ce qui permet d’accueillir le groupe sans interruption. Prévoyez aussi l’installation de la salle, la projection et une pause-café simple. Cette liste vous aide à acheter ou à rassembler le nécessaire avant l’arrivée des participants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 35
Nappesqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 2
Multiprisesqté 2
Télécommande de présentation
Paperboard
Feutres pour paperboardqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 35
Verres à boireqté 35
Assiettesqté 35
Cuillères à caféqté 35
Louchesqté 4

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Glacièresqté 2
Plateaux de serviceqté 6
Carafesqté 3
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 3

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 6
Balai
Balayette et pelle
Serpillière

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Sinas - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 2 briques
- Spa Blauw - 3 bouteilles
- Spa Rood - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Biscuits apéritifs - 2 sacs
- Mini sablés au beurre - 4 paquets
- Biscuits - 4 paquets
- Pommes - 3 kilogrammes
- Bananes - 2 kilogrammes
- Raisins - 2 kilogrammes
- Citrons - 4 pièces
- Serviettes - 100 pièces
- Essuie-tout - 2 rouleaux
- Sacs-poubelle - 1 rouleau
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Essuie-tout - 2 paquets
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Sachets de congélation - 1 boîte
- Filtres à café - 1 paquet
- Filtres à thé - 1 paquet

Conseils

Prévoyez une Bible et un stylo par participant, plus 10 % d’exemplaires ou de stylos supplémentaires pour les oublis et les inscriptions de dernière minute.
Imprimez les feuilles de travail au moins 24 heures avant la soirée et préparez quelques copies vierges pour les participants ajoutés après la clôture des inscriptions.
Pour la pause, comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez de l’eau, du café et du thé selon les besoins alimentaires recueillis.
Réservez la salle et vérifiez la clé, l’accès, les tables et les chaises au moins 48 heures à l’avance ; le soir même, gardez une rallonge et une multiprise de secours près du matériel technique.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran et la présentation 30 minutes avant l’accueil. Préparez aussi la télécommande, les feutres du paperboard et les câbles nécessaires au même endroit.

Questions fréquentes

Combien de Bibles et de stylos faut-il prévoir pour une soirée de catéchèse ?: Prévoyez une Bible et un stylo par participant inscrit, puis ajoutez une marge de 10 %. Pour 20 personnes, préparez donc 22 Bibles et 22 stylos.
Quelle quantité de boissons acheter pour une soirée de catéchèse ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, en incluant l’eau, le café et le thé. Pour 20 participants, prévoyez environ 40 à 60 portions, puis adaptez selon la durée et les besoins alimentaires.
Quand imprimer les feuilles de travail ?: Imprimez-les au moins 24 heures avant le début de la soirée, après avoir traité les inscriptions. Gardez 10 % de copies supplémentaires pour les changements de dernière minute.
Quand tester le vidéoprojecteur et la présentation ?: Faites un premier test la veille, puis un contrôle complet 30 minutes avant l’accueil. Vérifiez l’ordinateur, l’écran, les rallonges, les multiprises et la télécommande avant l’arrivée du groupe.

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