Was du für einen Katecheseabend brauchst
Für einen Katecheseabend brauchst du neben Lernmaterial vor allem eine durchdachte Ausstattung für Unterricht, Pause und Empfang. Plane Getränke, Kaffee, Tee und Geschirr nach der Zahl der angemeldeten Teilnehmer. Für die Präsentation gehören Laptop, Beamer, Leinwand und passende Kabel zusammen; fehlende Adapter oder eine Fernbedienung fallen oft erst beim Aufbau auf. Prüfe außerdem frühzeitig Raumzugang, Sitzplätze und Ernährungswünsche, damit am Abend nichts improvisiert werden muss.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 35
- TischdeckenAnz. 6
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 2
- Präsentationsfernbedienung
- Flipchart
- Flipchart-MarkerAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 35
- TrinkgläserAnz. 35
- TellerAnz. 35
- TeelöffelAnz. 35
- ServierlöffelAnz. 4
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 2
- ServierschalenAnz. 6
- KannenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 2
- MesserAnz. 3
Reinigung
- SpülbeckenAnz. 2
- PutzlappenAnz. 6
- Besen
- Handfeger und Kehrblech
- Wischmopp
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Sinas - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 2 Packungen
- Spa Blauw - 3 Flaschen
- Spa Rood - 2 Flaschen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Snacks - 2 Tüten
- Mini-Butterkekse - 4 Packungen
- Kekse - 4 Packungen
- Äpfel - 3 Kilogramm
- Bananen - 2 kilogram
- Trauben - 2 Kilogramm
- Zitronen - 4 Stück
- Servietten - 100 Stück
- Küchenpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 1 Rolle
- Spülmittel - 1 Flasche
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Handseife - 2 Flaschen
- Papierhandtücher - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Gefrierbeutel - 1 Karton
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Teefilter - 1 Packung
Tipps
- Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühle die Getränke spätestens 2 Stunden vor Beginn, besonders wenn nur Kühlboxen vorhanden sind.
- Plane pro Teilnehmer eine Bibel, einen Stift und ein Arbeitsblatt ein und drucke 10 Prozent Reserve. Bei 20 Personen sind das 22 Exemplare, damit Nachmeldungen oder beschädigte Blätter kein Problem werden.
- Teste Laptop, Beamer und Präsentation mindestens 60 Minuten vor dem Start. Lege zwei Verlängerungskabel bereit und prüfe, ob ein benötigter Adapter sowie die Präsentationsfernbedienung vorhanden sind.
- Bereite Kaffee und Tee so vor, dass die erste Runde zur Pause ohne Nachfüllen reicht: eine Thermoskanne pro etwa 8 bis 10 Personen ist ein praktikabler Richtwert. Stelle Tassen, Teelöffel und Servierlöffel direkt an der Ausgabestelle bereit.
- Kläre Ernährungswünsche spätestens 3 Tage vorher und beschrifte besondere Speisen. Lege Teller, Trinkgläser und Servierschalen vor Beginn aus und reserviere 15 Minuten nach dem Ende für Spülen und Aufräumen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Katecheseabend?
- Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach ungefähr 1 Getränk pro weiterer Stunde. Bei 20 Teilnehmern solltest du für eine zweistündige Veranstaltung etwa 60 Getränkeportionen einschließlich Wasser einplanen.
- Wie viele Arbeitsblätter soll ich für den Katecheseabend drucken?
- Drucke pro angemeldeter Person ein Arbeitsblatt und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 20 Anmeldungen sind 22 Exemplare sinnvoll; bei erwarteten Nachmeldungen solltest du weitere 2 bis 3 Blätter vorbereiten.
- Wann muss ich Getränke und Kaffee für den Katecheseabend vorbereiten?
- Kühle Getränke spätestens 2 Stunden vor Beginn. Stelle Kaffeemaschine, Wasserkocher, Thermoskannen und Geschirr mindestens 30 Minuten vorher bereit, damit die Begrüßung nicht durch den Aufbau verzögert wird.
- Was muss ich vor dem Katecheseabend an der Technik prüfen?
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Präsentation und Fernbedienung mindestens 60 Minuten vor Beginn. Lege zwei Verlängerungskabel bereit und prüfe zusätzlich, ob alle benötigten Anschlüsse oder Adapter vorhanden sind.
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