Casinoavond organiseren: checklist en planning
Een casinoavond staat of valt met een duidelijke spelindeling en een opbouw die vóór binnenkomst klaar is. Reserveer de locatie en spelmaterialen vroeg, verzamel dieetwensen zodra de aanmeldingen binnenkomen en leg de spelregels vooraf vast. Plan naast roulettespel, blackjacksets en pokersets ook tijd voor tafelindeling, prijzen en techniek. Met deze checklist werk je van eerste uitnodiging naar een speelklaar casino, zonder op het laatste moment nog tafels, glazen of verlenghaspels te moeten regelen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Locatie reserveren
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Aanwezigheidslijst opstellen
Spelmaterialen reserveren
Cateringbestelling plaatsen
Prijzen voor winnaars inkopen
2 personen
Spelregels vastleggen
2 personen
Tafelindeling maken
Draaiboek afdrukken
Spelregels afdrukken
Naamkaartjes maken
Boodschappen doen
2 personen
Prijzen inpakken
2 personen
Spelmaterialen controleren
2 personen
Locatie openen
2 personen
Ruimte schoon en leeg maken
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Casinoapparatuur opstellen
3 personen
Spelmaterialen klaarleggen
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Verlichting aansluiten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Buffet en bar inrichten
3 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Registratietafel klaarzetten
2 personen
Prijzen uitstallen
Spelregels zichtbaar ophangen
Event
Gasten ontvangen
3 personen
Naamkaartjes uitdelen
2 personen
Spelregels toelichten
2 personen
Speltafels bemannen
6 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Buffet bijhouden
2 personen
Spelrondes begeleiden
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Gasten uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Spelmaterialen verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verwijderen
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Meubilair terugplaatsen
3 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Voorraad tellen
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 55
- Casino tafelsaantal 4
- Buffettafelsaantal 2
- Kapstokkenaantal 2
Servies
- Dinerbordenaantal 60
- Dessertbordjesaantal 60
- Drinkglazenaantal 70
- Wijnglazenaantal 50
- Koffiekopjesaantal 50
- Besteksetsaantal 60
- Serveerschalenaantal 12
- Serveerlepelsaantal 12
Apparatuur
- Roulettespel
- Blackjacksetsaantal 2
- Pokersetsaantal 2
- Speelkaartenaantal 12
- Pokerchipsaantal 6
- Dealerknoppenaantal 6
- Inzetmattenaantal 6
- Keukenwarmhoudersaantal 3
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Bluetoothspeakersaantal 2
- Verlenghaspelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 5
Decoratie
- Tafelkledenaantal 12
- Ballonnenaantal 100
- Ballonnenpompaantal 2
- Casino welkomstbord
- Naamkaartjesaantal 60
- Prijstafeldecoratieaantal 4
Verlichting
- Lichtslingersaantal 6
- LED-kaarsenaantal 24
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Stoffer en blikaantal 2
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Maak uiterlijk één week voor de casinoavond de aanwezigheidslijst en tafelindeling. Zo weet je hoeveel casino tafels, stoelen en naamkaartjes nodig zijn en kun je dieetwensen doorgeven aan de catering.
- Leg per spel één korte regelkaart klaar en druk extra exemplaren af: minimaal één set per tafel plus twee reservekopieën. Spreek ook af wie de dealerknoppen en speelkaarten controleert.
- Controleer de spelmaterialen vóór vertrek naar de locatie. Tel pokerchips, inzetmatten en speelkaarten en test Bluetoothspeakers, verlenghaspels en stekkerdozen ten minste één dag vooraf.
- Plan de opbouw met een vaste volgorde: eerst ruimte leegmaken, daarna tafels en stoelen plaatsen, vervolgens casinoapparatuur en spelmaterialen klaarleggen. Zet dranken pas als laatste koud, zodat ze tijdens de opbouw niet onnodig warm worden.
- Pak prijzen per winnaar of spelronde apart in en noteer de inhoud op een lijst. Daarmee voorkom je dat je tijdens de prijsuitreiking nog moet zoeken naar een geschikte prijs of verpakking.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een casinoavond organiseren?
- Begin minimaal 4 tot 6 weken vooraf met de locatie, uitnodigingen en reservering van spelmaterialen. Plaats de cateringbestelling zodra het aantal aanmeldingen en de dieetwensen bekend zijn, bij voorkeur uiterlijk 7 dagen voor de avond.
- Hoeveel casino tafels heb ik nodig voor een casinoavond?
- Reken per speltafel op het aantal spelers dat volgens jouw spelopzet comfortabel kan deelnemen en houd daarnaast ruimte voor stoelen en looproutes. Maak de tafelindeling uiterlijk een week vooraf; dan kun je ontbrekende tafels of stoelen nog regelen.
- Wanneer moet ik de spelregels voor een casinoavond af hebben?
- Leg de spelregels uiterlijk 1 week vooraf vast en druk ze de dag vóór de avond af. Leg per tafel minstens één exemplaar neer en bewaar twee reservekopieën bij het draaiboek.
- Wat moet ik op de dag zelf als eerste doen bij een casinoavond?
- Open de locatie volgens het draaiboek en maak de ruimte eerst schoon en leeg. Plaats daarna tafels en stoelen, sluit verlichting en apparatuur aan en leg de spelmaterialen klaar; reserveer hiervoor minimaal 2 uur vóór de ontvangst.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!