Noche de casino: checklist para organizarla sin contratiempos
Una noche de casino necesita más preparación que una cena con juegos improvisados. Además de reservar el lugar y enviar las invitaciones, tendrás que confirmar asistentes, preferencias dietéticas, mesas de juego, catering, premios y reglas. La última semana conviene cerrar las cantidades y comprobar todo el material; el mismo día, reserva varias horas para montar mesas, iluminación, juegos y buffet. Usa esta checklist como guía de principio a fin.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el lugar
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Elaborar la lista de asistentes
Reservar materiales de juego
Realizar el pedido de catering
Comprar premios para los ganadores
2 personas
Establecer las reglas del juego
2 personas
Hacer la distribución de las mesas
Imprimir el plan de trabajo
Imprimir las reglas del juego
Hacer tarjetas con nombres
Hacer la compra
2 personas
Empaquetar los premios
2 personas
Comprobar el material de juegos
2 personas
Abrir la ubicación
2 personas
Dejar el espacio limpio y vacío
2 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
3 personas
Montar el equipo de casino
3 personas
Preparar el material de juego
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Conectar la iluminación
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Montar el bufé y la barra
3 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar la mesa de registro
2 personas
Exponer los premios
Colgar las reglas del juego a la vista
Evento
Recibir a los invitados
3 personas
Repartir las tarjetas con nombres
2 personas
Explicar las reglas del juego
2 personas
Atender las mesas de juego
6 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Controlar el buffet
2 personas
Guiar las rondas del juego
2 personas
Entregar premios
2 personas
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
Reunir los materiales del juego
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Retirar la basura
2 personas
Limpiar el espacio
3 personas
Volver a colocar el mobiliario
3 personas
Retirar la decoración
2 personas
Contar el inventario
2 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 55
- Mesas de casinocant. 4
- Mesas de buffetcant. 2
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Platos de cenacant. 60
- Platos de postrecant. 60
- Vasoscant. 70
- Copas de vinocant. 50
- Tazas de cafécant. 50
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de servircant. 12
- Cucharones de servircant. 12
Equipo
- Juego de ruleta
- Sets de blackjackcant. 2
- Juegos de pókercant. 2
- Cartascant. 12
- Fichas de pókercant. 6
- Botones de concesionariocant. 6
- Alfombrillas de insercióncant. 6
- Calentadores de cocinacant. 3
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Altavoces Bluetoothcant. 2
- Enrollacablescant. 3
- Regletascant. 5
Decoración
- Mantelescant. 12
- Globoscant. 100
- Bomba de globoscant. 2
- Cartel de bienvenida del casino
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Decoración de la mesa de premioscant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Velas LEDcant. 24
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Recogedor y escobacant. 2
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la lista de asistentes y las preferencias dietéticas al menos 7 días antes. Ese dato determina las cantidades del catering, la vajilla y la distribución de las mesas.
- Reserva el material de juego con tiempo y compruébalo entre 2 y 3 días antes. Cuenta las cartas, fichas, botones de crupier, ruleta y sets de blackjack antes de que llegue el equipo de montaje.
- Define las reglas y prepara una copia impresa por mesa antes del evento. Incluye la duración de cada partida, el valor de las fichas y cómo se entregan los premios para evitar interrupciones.
- Prepara los premios y sus paquetes como mínimo 1 día antes. Así no tendrás que buscar bolsas, etiquetas o envoltorios mientras montas las mesas de casino.
- Empieza el montaje entre 3 y 4 horas antes de la llegada de los invitados. Primero coloca mesas y sillas; después monta los juegos, conecta iluminación y altavoces, enfría las bebidas y prepara el buffet.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto tiempo se necesita para organizar una noche de casino?
- Empieza la planificación al menos 3 semanas antes, sobre todo si necesitas reservar un lugar, catering y material de juego. Deja cerradas las inscripciones, las preferencias dietéticas y la lista de asistentes 7 días antes.
- ¿Cuándo hay que enviar las invitaciones para una noche de casino?
- Envíalas entre 3 y 4 semanas antes del evento para tener tiempo de gestionar las inscripciones. Pide la confirmación definitiva y las preferencias dietéticas 7 días antes.
- ¿Cuánto antes hay que montar una noche de casino?
- Reserva entre 3 y 4 horas el mismo día para montar mesas, sillas, decoración, iluminación, juegos y buffet. Haz una comprobación final del material y las reglas al menos 30 minutos antes de abrir las puertas.
- ¿Cuántas mesas hacen falta para una noche de casino?
- Separa las mesas de casino de las mesas de buffet y deja espacio suficiente para circular entre ellas. Como referencia práctica, calcula una mesa de juego por cada 4 a 6 jugadores simultáneos y añade una mesa de buffet independiente.
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